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标题: 办公室工作无小事，赢在细节，贵在执行 [打印本页]

作者: 书法家 时间: 2012-8-22 16:51
标题: 办公室工作无小事，赢在细节，贵在执行
办公室工作无小事，赢在细节，贵在执行

“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”。办公室是机关协调枢纽，担负着联系上下、沟通左右、协调四方的重任，既是参谋，又是“主管”。细节连缀着办公室的各项工作元素，是决定办公室工作质量与成败的关键，是办公室工作执行过程中的重中之重。关于细节问题，有两个著名的算式：100-1≠99；100-1=0。也就是说，如果藐视这个小小的“1”，对这个“1”视而不见，弃之不顾，到头来很可能功亏一篑，1%的错误将导致100%的失败。办公室的工作任务繁重，涉及面广，出成绩不容易，出问题很简单，总之，办公室工作无小事，赢在细节，贵在执行。
办公室工作无小事。正如林语堂先生所说：“生活里的许多小事，本身全无意义可言，只有事后从因果关系回顾起来，才会领悟到后果之非同小可。善小不可谓小而无益，恶小不可谓小而无伤。世上万事万物，小是大的构成元素，在一定条件下，小可以转化成大，甚至可以决定胜负成败的锁匙。不可因善小而不为，不可因恶小而为之。重视小事，注意细节，就能减少或避免一些意想不到的失误。不注重小节，有时虽能侥幸成功，但迟早会栽跟头，酿成大错误”。当我们面对大量繁杂的事务，立足于抓大事，是明智的，但是对于一些小事也不能不顾及，要想得到，抓了西爪还要抓芝麻，什么都不能遗漏，对办公室工作来讲，小事办好了就是小事，小事办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。
办公室工作赢在细节。“细微之处见修养”。办公室的每一位工作人员都代表办公室、甚至政府的形象和声誉。工作人员的一言一行、一举一动，办公室的一桌一椅、一书一稿，文稿的一章一段、一字一符都成为反映办公室整体素质和形象的“窗口”，影响到社会各界对办公室的印象和态度。作为办公室的工作人员，时刻绷紧“细节”这根弦。要不断加强理论学习，从细节入手，在点滴中积累智慧，增长才干，修炼品格，提高素质；主动向同事学习，在同事之间、科室之间形成生动活泼的学习氛围，集思广益，博采众长。要注重智慧与品格的修养，坚持做到“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，在小事中培养良好的习惯。要把握工作中的“度”。因此，工作中，对待上级要谨慎而不拘谨；对待基层要自信而不刚愎自用；对待兄弟科室要有推功揽过的胸怀，对于一些工作上的过失，要勇于承担。这些小处细节处理好了，对个人来讲是一个不小的进步，对整个办公室而言更是一个大的进步。
任何一项工作、任何一个过程都包含着无数的细节。办公室工作就是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的，把每一点、每一滴做好，整个工作就可大功告成。在当今“细节制胜”的时代，要求我们每一位工作人员要有“火眼金睛”，善于发现细节问题，抓住细节问题，妥善解决细节问题，赢得制胜的主动权。时刻都是要想得细致，想得深入，善于准确把握阶段工作重点，增强对事务的预见性，做到想领导之所想，想领导之未想。
办公室工作贵在执行。实践证明，宏伟的策划能否达到预期目标，关键取决于对细节的设计与把握，即执行力。我们在工作中有时会碰到这样一种情况，某项活动的策划正确，安排周全，任务也分解到位，但效果却不尽人意，或面目全非，或大打折扣。究其原因，关键就是在执行过程中走了样。办公室工作在执行过程中，务必做到“三个准确无误”：一是上传下达准确无误。能把领导的思想、意图和工作指示准确无误地贯彻落实，各部门各单位的意见、信息和情况准确无误汇总上报。二是制度流程准确无误。办公室建立了机关内部各项规章制度和工作流程，我们在执行的过程中，要做到严格、准确、到位，不走样，确保各项工作运转高效有序。三是责任落实准确无误。每一项工作都要细化分解，指出主要任务，落实到岗，落实到人，严格责任落实，不存在任何模糊地带。同时，要加强对工作的监督，这是为保障顺利执行而提出的必然要求。既要对工作进行全程监督，又要对执行的过程进行监督，及时掌握执行的进度、力度以及达到的效果等，从而使办公室工作得以不断改进、完善和提高。

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