标题: 弱弱地问一句，你是不是也犯上了“文件满桌病” [打印本页] 作者: 西安小秘 时间: 2012-9-9 08:26 标题: 弱弱地问一句，你是不是也犯上了“文件满桌病” 这个世界分成两种人：一种人恨不得把自己的桌面删得干干净净，只勉为其难地保留极必要的图标；还有一种人会把所有文件都丢在桌面，屏幕放满时，建一个新建文件夹把文件都丢进去。下次再满，再建一个新建文件夹2,直到桌面被新建文件夹N占满，会建一个新建文件夹N+1，把之前的文件夹都丢进去，如此循环…，惭愧的是，我就是第二种人, d0 `" z0 ]: L" i) Z0 X+ v: N
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当你的上司向你索取一份资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？ " d i( u' `( T/ D H
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那天，我急着出发去企业辅导，但在整理文件袋时却发现少了一份关键的表格，说它关键，是因为这份表格是我今天要去企业讨论辅导的主题，没有它， 我的计划将被更改。于是就叫助理马上帮我再准备一份。然而，10分钟过去了，助理还在满办公室翻找，从我的桌子到她的台面，从我的抽屉到她的文件柜，都翻 的惨不忍睹还都一无所获，要命的是，约定出发的时间快到了，已经没有时间再等她慢慢地找寻了。 4 e. c8 F. B9 Q2 m2 x9 T- K% s' C* r 7 w+ ?. l; C) u% O Z- a) y0 g& L 类似的情况在企业里多得数不胜数，只要对企业的办公室稍加观察，大概都能看到：多数人的办公桌上都堆满了文件，有些办公桌甚至杂乱得不堪入目。 照理说，办公桌是现代职场人士最重要的工作领域，如此杂乱则必定影响管理者的工作效率和职业形象。而且，文件的杂乱堆积不仅妨碍你注意力的集中，还会导致 情绪紧张，思绪纷乱，以及增加查找的时间。$ p/ W. [6 N$ S+ u/ Y
; B& g$ O! f9 q6 p 表面看来，造成“文件满桌病”的原因，大家都会怪罪于自己使用的办公桌实在太小。但事实上，办公桌的杂乱程度与办公桌的大小根本无关，而是人为 的杂乱。假如让一个不讲条理、思维杂乱的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇 同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“只要有足够的场地，文件的堆积 也将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” ! x F& \) U/ g0 o+ @5 i2 d & u( @, p* b6 a. m$ E, w 导致文件堆积的原因主要有以下几条：9 z+ b3 Q/ \: ?; m; W' L$ D* D- L
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一是管理者没有受过良好的职业训练，不具备相应的技能；/ I2 R' G: h5 G. V7 R
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二是管理者缺乏对工作的有效规划； $ C/ S" e/ U* Q9 L7 E9 o * ~* Q0 ~$ i1 P# B三是管理者逻辑思 维混乱所致。4 _9 m6 e& x+ e0 {6 W; h$ J
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四是文件堆积的关键原因是管理者懒惰！其实勤快一点，及时动手整理一下，什么也堆积不起来！ 8 M6 J8 r7 c6 j/ m# R; ~懒惰的原因就多了去了，有的是身体不适，有的是不满待遇，有的就是因为管理者聪明！ # D7 f& v, u9 ~% A) q8 s; f % ?/ |: }* o' m/ C 所以，要解决这个问题，管理者必须从以下几个方面入手：一是妥善进行工作规划，分清矛盾主次与轻重缓急——将重要的事情记载纸上、将重要的资 料放在手边；而是根据工作规划将办公室或办公桌分区分类，将文件资料一一进行标示并编号管制；三是坚持天天进行整理整顿，训练自己良好的行为习惯。以从根 本上解决“文件堆积定律”的困扰。