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标题: 做好办公室工作应注意的几点问题 [打印本页]

作者: 平塘秘书 时间: 2012-10-7 09:02
标题: 做好办公室工作应注意的几点问题
“书到用时方恨少。”有哲人如是说。在办公室工作一段时间后，这句话的意义显得尤为突出。

办公室工作事务纷繁冗杂，从来就没有起点，更没有终点。所谓“上面千条线，下面一根针”真实地反映了乡镇办公室工作的重要性，同时也是乡镇办公室工作困难的真实写照。有领导说，“办公室人员是多面手。”“在办公室工作要守得住清贫，耐得住寂寞。”“要十个手指弹钢琴。”在办公室时间虽不长，但也有两三年了。在这两三年的工作过程中，我个人感觉就象在慢慢打开五味瓶，一点一点在品尝这其中的酸甜苦辣咸。

在这里，我姑且将办公室比喻成一台电脑。办公室是党委、政府的窗口，就如同电脑的显示器，每天要面对各种不同的人和事，如何树立党委、政府的形象，关键要看办公室人员素质的高低，要看电脑操作人员能力的强弱。办公室是党委、政府的中枢、枢纽，每天要处理大量繁杂的事务、文件、信息、来信来访，就如同电脑的主机，运转的快慢直接影响到党委、政府工作的效率，影响到领导处理事务的进度和效果的好坏。办公室是键盘，是鼠标，是接受指令的，同时也的传递指令的，在上传下达中要做到不误传、不漏传，决定因素也在人。

基于以上几点，我个人认为，要搞好办公室工作，除应具备较高的能说会写的素质和具有丰富的知识外，还应在日常工作中注意以下几点：

一、要跟时间赶活路，避免活路抢时间，要在被动接受和主动出击中把握节奏。

二、临时性工作要及时处理，阶段性工作要超前安排。

三、要做到原则性和灵活性的统一。

四、要善于保护自己，又要不留余力地表现和发挥自己。该管的事坚决管到底，不该管的事坚决不插手，该说的一定要实事求是的说，不该说的一个字也别提。

五、要善于换位思考，为领导思考，为干部思考，为村组思考，为群众思考。

六、放下架子，弯下身子，拉下面子。有人说乡镇办公室主任相当于一个副职领导，有时甚至高于副职。但在实际工作中，要协调各方面的人和事，绝对不能仅仅依靠办公室的权以权命人，这样反而会适得其反。在办公室就要摆正自己的位置，认清自己的身份，时刻不断更换自己的角色位置，发挥自己多方面润滑作用，工作时是领导与被领导、协调与被协调、交代与被交代的关系，生活中则是朋友、兄弟、姐妹关系，这也符合构建和谐社会的发展需要。

总之，要搞好办公室工作，三言两语，说起来容易，做起来难，要在不断工作中摸索、总结，再摸索，再总结，没有捷径和诀窍，只有苦练和加强学习，在学中做，在做中学。作者：卢清华

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