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标题: 公文写作的逻辑性问题 [打印本页]

作者: 鼓岭秘书    时间: 2012-11-17 08:27
标题: 公文写作的逻辑性问题
(一)公文写作的逻辑5 J: C; c# y4 G9 Z$ W$ e3 V

( `& n' W/ r* E. L3 v* [1、重视逻辑问题,学会思考和构架! J4 ]) C) l( q" k6 X( h7 r

; d0 M( T" q4 C+ S公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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% E# v+ [  \  K逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。# a3 \7 l: s* q+ V- _" ^
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2、逻辑构思要讲究顺序
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5 n4 e- s; F9 S7 ]. y2 N正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。3 j  w4 G- _" \/ S6 q2 g
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3、逻辑构思还要讲究重点1 x7 P, k- h$ Q
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。, @8 Y4 c8 b- Q: V/ N3 e* v

: h; ]( Y" O2 E: A5 _. T7 F这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。: O# w% I$ T& D

- T, A4 C! `! Z3 v$ J如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;- z. ^2 m+ W( ~3 N9 @" J% V

) c6 C) o7 v1 D& X, c% Z如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。' S* y- M' r$ _  g, ^9 _; H

5 e0 o" }4 ?( h- l* D(二)公文写作的“三段论”
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7 y9 T! }; u" a; X& a公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。4 K" J, q9 l  I! v) Y. Q! y

) O& J9 g# n1 ^3 t1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提! f& w# ~% p# `7 ]4 X# e

8 v; ^2 G0 F% G  [: p“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。0 G, I3 ^" o5 I

6 D$ E; s0 x4 D" `. e+ M  v对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。4 J% \% K! A, C8 }  X- K
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。. f8 _# ~" X% n: m

: R" F) R; W/ g& `这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。7 j: S- V! ?6 Y& @7 s: e- a





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