标题: 秘书如何以文立身:谋事、谋篇、谋文、谋人 [打印本页] 作者: 小材大用 时间: 2012-11-20 08:53 标题: 秘书如何以文立身:谋事、谋篇、谋文、谋人 从事办公室工作,以文辅政是基本职能,其中撰写领导讲话材料又是基本中的基本。写材料考验干部的思想作风,体现干部的能力水平,是一件大事,也是一件苦事、难事。 ' _( |1 D) X$ ^+ {9 w1 _) e6 J8 l1 B* N$ p' I1 U9 X 难就难在领导满意。写材料虽然是为大局服务,但首先是为领导服务,领导满意是决定一个材料成功的重要标准。否则,即使写得再好,也是徒劳无益。现在领导的水平都很高,对材料的期望值都很高,希望体现自己的水平,获得广泛的好评,希望达到预期目的,达到最佳效果。达到这一境界十分困难:一是受命作文,代人立言难对路;二是物是人是,老话重提难出新;三是涉入甚浅,内容宽泛难写深。 , r. _. }3 Z" T0 W7 }8 J ) W6 { i# M1 U. l6 V5 A& T苦就苦在过程艰辛。文字工作辛苦,苦就苦在“伤脑筋”。接到任务,一挥而就、一气呵成,那是我们梦中追求的一种理想状态。实际上,每一个材料的形成都有一个过程,可以说搜肠刮肚,夜不成寐,与其说是“写”,实质上是“磨”。这个“磨”,就是琢磨。首先,要琢磨讲话主题,领导讲话的重点是什么,对象是什么,要有针对性;其次,要琢磨篇章结构,做到逻辑合理,具有层次感。第三,要琢磨表达方式,做到特色鲜明,克服一般化;最后,还要琢磨文字效果,使语言精炼准确,富有感染力。这四个环节必不可少,归纳起来,就是“四谋”: 2 [& }9 c3 \* Y/ h: a* F: y / M$ S0 @# Z) W3 _' p4 k, h7 T5 W谋事——业精于勤,厚积薄发, H2 t+ x/ g5 a E& U. u/ m
9 c) J; [) p1 ]% I4 U& _ a' }领导讲话有很强的目的性,每一个材料都对应一些具体工作,写材料的过程,其实就是一个谋事的过程。俗话说,“巧妇难为无米之炊”,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,一旦接到文稿任务,决不可能很好地满足工作要求。平时花了功夫,关键时刻就能从容应对,显得“清闲”;反之,平时积累不够,面对任务则会一筹莫展,反复折腾,总也写不对路。因此,秘书工作功夫在平时,要做到事闲人不闲,人闲心不闲,打有准备之仗,尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。具体讲,就是“四动”:. S/ u' J0 w$ c1 ?; n
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第一,动眼。“读书破万卷,下笔如有神”。广泛阅读报刊杂志,不仅可以提高理论素养,而且可以积累素材,有助于我们及时领会上级精神,学习外地经验做法,把握上情、了解外情。同时,现在网上的东西十分丰富,内容更宽、更广,更及时,更有新意,通过“网上调研”拓宽视野、增长见识,博采众长,为我所用;只有平时留心,关键时才能找得到、用得上。 3 W4 g! x2 Q7 W, w # u( |* J$ h$ m$ B q1 @第二,动耳。就是要学会倾听,其中最重要一点就是“听会”。“听会”是贴近领导、把握领导的思路的重要渠道。一般在召开大型会议之前,领导都会作一些调研,有时会针对调研发现的问题有感而发,有时会召开一些小型的座谈会,作一些总结分析。我们要善于在“听会”中捕捉有价值的信息,记录下来,在需要的时候拿出来加工、升化。这样可以既快又好地写好讲话稿奠定坚实的基础,稿子不仅有望早日拿出来,而且比较容易实现上情与下情的结合,创造性地落实上级方针政策,正确体现领导者的意图。 7 O! U( d4 D i: S. X# y. ]! @5 I1 z. M) `7 X
第三,动腿。就是抓好调查研究。调查研究是谋事之道、成事之基,综调工作尤为如此。现在,信息、通讯十分发达,各方面的信息十分丰富,但各种信息众说纷纭、真假能辨。我们要坚持“开门写稿”,每一个重要会议之前,要尽量到基层转一转、摸摸情况,增长感性认识,掌握的新的素材、新的典型;对基层呈报或部门单位推荐的典型,要实地体验甄别,去伪存真,以独到的视角进一步深入挖掘;对于自己主张的东西,要进一步征求基层的看法,防止自以为是。1 y8 E' @- O: ^: f