9 y' Y7 g- z+ D& h) n 第一，含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。第二，句子搭配得当。第三，句子成分完整。第四，语序安排妥当。第五，合乎事理。第六，句式合理并力争有最佳表达效果。 / ^2 a# r( p( _5 e; ^% A: y - n) k: u% Q1 T4 q 2．语序的安排, b% |9 [* r+ J) I& b1 h( r2 M9 b
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要尊重语序的习惯性，注意事理的逻辑次序，以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序，常做如下处理： ) w' R* } }3 w1 [6 T, v. B0 X$ {$ a5 Y) V1 R5 w
第一，当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时，应依次顺排或倒排；无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。 / i5 g3 H' Z; _( C0 @' |6 `& P . l3 Q, k( u) O3 r2 ? 第二，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时，一般应按时间顺序排列。 % ?5 e+ ?$ ?6 y, F' W7 G9 i8 m& n7 B, O* F% O2 C$ f3 e
第三，当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。 ! P, I$ M7 f; C9 M3 e 8 D' y7 m) K3 ]! ^# V 第四，当以一个语句反映因果关系时，一般按先因后果次序排列，只有特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再讲原因。( `5 C& H! W& ^5 U, @: d% x& S0 N
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第五，当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则，不改变语意，但有利于提高表达效果时，应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。 5 {4 V- o! Q% Z$ e
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第六，当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时，可通过改变语序消除歧义。# O1 R! a/ f! _: e% y& a3 J
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3．句式的选择 ~3 S4 }# G1 t6 q4 I# x
3 D* L! G' `* J* H3 r& U3 U, \ 在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。 % z% W' R7 e% n & H! \; o# C: C' B! G o' D7 t 第一，主谓句与非主谓句。公文要求高度准确，因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句，由于公文有定向表述的特点，一些意愿(禁止，希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明，一旦由其作主语，可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。& I5 [9 x/ E K+ l% y
# n6 Y" }# k* h# q; U$ I 第二，主动句与被动句。在公文中兼而有之，如果强调动作、作为的发生者，用主动句；反之，采用被动句。主动句中，常以“将”字换“把”字，使语言更庄重、正规。; G4 X% |/ E% O/ a3 O
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第三，长句与短句。公文中阐发道理，说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物，用长句；表示命令、要求和希望，用短句。 ) y) Z( b2 B% a5 k% X0 y$ s3 f1 S, M* ~ z5 }7 z: O3 ?0 Y _
第四，完全句与省略句。在公文中完全句是主要的，有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。5 [/ U5 { e' r, a
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第五，紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力，有助于突出句中的某一个重点；舒缓句感染力强，有助于表明几层意思，突出几部分重点。公文中紧密句多，舒缓句主要用于会议文件。1 H6 \0 k$ X6 ^
8 X0 ?# ~' V3 R 第六，单句与复句。公文中多用单句，便于理解执行；一旦被表述的事理过于复杂，也用复句。6 `' P( M# D$ q0 U8 A* j
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