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标题: 公文语句的组织 [打印本页]

作者: 学习啦    时间: 2012-11-26 03:13
标题: 公文语句的组织
1.对公文语句的基本要求0 R& x5 |4 J5 h
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    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。$ s1 Z: x" W% }# \( y% T

2 W! u9 X' b5 e( X% U6 ?, _# l    2.语序的安排4 V& [! n0 i7 ]5 E" ~- Q7 o6 n
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    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:. g! Y# q+ h7 m5 D! U0 X3 L* _

# Z* b) E# e$ `6 K$ B  g    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
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9 D; k3 N) i; T( n8 O6 N  F    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。
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" U8 R/ x& V$ g9 x    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。. L" X2 w% h6 E) w1 i

( p0 C; y; C2 y$ A0 t6 y    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。9 }! \7 u! [1 [+ z' B. P

5 l5 ?4 S+ j9 m3 K: x+ G    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。   
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    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。5 C* i/ V* |* x4 D* t! E
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    3.句式的选择    " p9 y  _, Q  w
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    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
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    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。4 u9 J9 }: X- p8 k+ r
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    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。9 @4 |, {- N% P
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    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
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    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。  r1 i3 u) X+ |- g! F2 I0 [% {  p

* t7 f/ x4 Y4 Q    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
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8 b' s( {+ G% f3 F! w' q, f  h    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。! A* D/ ?5 u+ v- y$ k, B! y
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