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标题: 政务督查和老秘网维护工作 [打印本页]

作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
标题: 政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。* a  O5 X$ K& `( T3 ~& L& S. j
    一、政务督查
- m4 k6 h  |& Y5 R3 `# @    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
  M* a8 D! x7 A# }    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务) g1 o$ x. j' c% C
    政务督查主要包括以下7个方面任务:9 p- C+ l. _8 I& h+ z7 h2 O
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
, l0 F  o; `5 P$ y. A1 p    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。8 n, w! p! X4 `) v6 p' |- T
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。! y/ p0 C6 e2 |) Z6 r: _" g  O
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
4 R: y4 s) F$ h    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
: `, @5 D% z2 Y    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
4 B1 q3 d0 ~4 J7 ^    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
* q5 s3 b: @5 Z, J2 E- \- B0 S    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序
: V+ O# o1 P; e* H1 ^    具体分为5个工作程序:+ q4 R- ]! O+ T( G' U
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
. a6 e) w0 `0 k1 J$ K; w5 y& p    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
5 J' u, J: [6 C( F) \& m& R    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
: A. E4 Q# w5 ]" l$ v1 Z    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
' J+ T! Q& V+ S) J: [& P    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。1 O* P. [% b! w" `0 i# Z0 M
    整个程序如图:
5 P4 z+ [  |8 K" g* }/ k# Y    (四)最后重点介绍部门督查工作程序! _" b& g7 w8 \3 S  w9 M& M
    1.具体程序
! T- B  [0 g2 q% i% d' j    共分7个工作程序:
' ~$ j6 y- ]) {- R* Q    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。  @6 _( J, H  N7 I- o: v
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:0 i9 ?5 h9 o* T) `
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;9 y& n6 r7 b/ L$ b; T. |3 I) a
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
+ a8 Y( g/ H+ h5 e' D0 c    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
  O# I5 a2 p: ~1 G    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
' s7 r8 W% Q5 C' \    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。+ ^: v3 t( U7 j5 d! g
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。, D# F: q& C1 |# Y- U
    可分以下3种情形:5 e0 ]! X  i7 \7 [1 F
    (1)部门领导协调处理;' Q: G+ Q# B* g+ b: @3 _
    (2)相关科室具体办理;
3 _7 T/ p" E' Y/ B5 J) j    (3)督查人员直接办理。7 {' J- e# a! Q/ s3 e7 j
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。) m! p0 x9 {8 q+ \, @
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
! e( u3 Y* A) T- T5 H/ ]: _    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;9 u# E$ ?1 V! {
    (2)相关科室具体办理-----直接督促;) W# m" J3 b- z
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
, b5 x- o3 y! F- D% ?  a    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
7 U0 ~1 I; w( Y* E. g4 b0 \- K7 J    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:: {' W/ Y: W! S  q+ R0 M% O' ?
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;+ [4 @( @' M, p2 m! v: R2 e- y2 a; ]
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;7 L  C  a" {- J/ `5 ]( f
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
+ h5 |( e9 [1 A" ~3 ^/ d8 Z    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
# W  F- M# }6 L9 C# R    标题:     局关于     落实情况的报告;
2 ~& j/ {- `# j    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
* w! N" N: N$ J* G3 y    具体内容;( F& e. V4 I, y% T' T
    报送时间,需加盖公章。* o2 e4 {$ C8 `9 e+ H
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。. J9 r% H2 D  f4 X( G
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。) v$ Q9 C! U/ ?5 x( J# ~5 t
    2.工作要求6 A5 q3 V9 A1 g/ W, R' J! X# V
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
: ^/ }  V  A% H. k' a- M4 w/ h+ S    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。0 D& T& M7 _/ S& P5 p6 W4 E# R
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。  Z3 F) u: a* m! Q" R, \* A
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
1 Q) R/ }; ^3 a0 f9 Q/ H) H3 N    (一)老秘网维护更新工作9 P& U$ G) O8 U
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
+ U- O9 ^* U5 n# f" b    1.维护更新内容
/ Z3 z2 i. ~, a' [. `, j    涉及部门维护更新的内容主要有:1 n- Z$ y$ s% G5 u
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
! ?% A& Z$ N' O( \    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。* Z/ Q6 l# n" D8 u, x6 C
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。+ d4 q% H$ Q+ l* V
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
; [0 q! {5 t, \3 p2 U+ p    2.维护更新程序
( P+ [* _0 q. [, M% D    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;$ r; m# C2 {* n3 a: b" d
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
9 k! `: [/ o) X* w3 R    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;/ p& o: E6 \; A- Y8 X9 k7 v% k
    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
: R( r2 F) t, S6 r9 J    3.维护更新要求
3 W* {$ M% e+ P+ E    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;# w0 C) T, L8 n& |% J7 H
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;( _. n& }+ w' z6 e, l" P& ^
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;$ h, n( U3 Y# U5 o+ S6 k( p
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;- \' _; P# A- M
    工作简介栏目:每年至少更新1次;5 H* l% [* u& x: \
    部门简介栏目:及时更新;
3 p0 I5 D* I2 u  H% x6 `6 w+ t    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
4 b8 e1 D2 b: v' W( Y: k    理论研讨:每年至少5篇。7 m* t0 o. H' r9 w# ^" @8 |
    (二)公文通知接收工作3 f; `# D2 W* n; g" v  A3 Y& n
    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
- A3 b1 r" g( t5 x3 K9 D( o, d4 k" J    1.接收时间3 n* c- f( c) M
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
8 [  q5 Q2 F( {( b( z    2.接收程序! v; C4 j( t. a  O5 T# L
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)  ]# E/ O" l- R# B
    3.注意事项# Q, P% N* z! x3 V3 D% s( L: ]8 d
    密级公文及信息不在网上进行传输。
8 ~- ^2 T7 @* V    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
$ V6 v+ ^& c% f7 U9 `* t    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
9 w4 u3 p9 ^) o    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。7 M% X! w& p. ]$ W* Z! w
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。2 A' {2 H3 `9 |1 w
    谢谢!
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