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标题: 政务督查和老秘网维护工作 [打印本页]

作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
标题: 政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。$ o0 @+ T- p, ]$ ]8 y) d$ c
    一、政务督查
% Y& O5 v6 Z. P5 H; P    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。1 w; E4 w9 L- H
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务& \9 T- r2 G' ^% R) @! U$ k2 t
    政务督查主要包括以下7个方面任务:. G) ~" I- ^0 F3 f( B
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
1 w& W2 s# ~3 A& y' H4 _    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。6 ^: J: u% [$ D* u: q6 `6 p- z7 T
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。* B0 C4 s( \7 _3 m
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
! J7 W# T( u: K0 V, }& P6 t* a    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
# b' t1 O" A  d" L9 T    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
. E$ e: q5 n3 k# E: x4 u    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
3 F% H1 B, ?# n4 \% j    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 6 z  ?4 o! l1 S3 P
    具体分为5个工作程序:; O7 I6 b0 ]; J0 Q7 T! ~8 B' Y: j
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。, O8 G7 }$ }- U9 Z' C
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。# J5 W/ _$ ~" w+ ]) ]* H2 @# o
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
( h3 f4 m/ Y$ I6 ]    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
9 w: h" V5 _( {, P1 o. }$ U3 \    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。  T5 S' |: ?7 ~5 V" q; {
    整个程序如图:, L# o8 \! e) o& F+ o" ]- S" y+ P6 V
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
/ f0 S. I+ R. i9 v2 h5 Z    1.具体程序
/ p0 D, e0 X5 C' D: u1 |    共分7个工作程序:
! U1 G3 ]  X3 d( g% v    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。3 n# O/ D6 {& a) r3 |6 A  w- d
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
& B7 {! n+ n$ U    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;0 L7 {: }% W7 l4 t' `
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
6 ?6 Q+ c( a7 f    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
! z2 V2 k' u: T, x    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。; @& {. T. z" {8 Z; l) H
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。. v: a( S' V$ O+ v. p+ {/ H/ k  r
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。
) X0 Q9 k. R. E/ I& Z3 e9 L    可分以下3种情形:
0 I! s& @% w- |5 L    (1)部门领导协调处理;
# u  X. S) ~7 [% |! a1 E    (2)相关科室具体办理;! m* Z& Z4 d* `+ n
    (3)督查人员直接办理。
% U, \: ]6 F. m! w: }$ @- J    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。& w$ p0 w& F9 l
    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
/ m$ V8 \  S7 u+ _    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;/ A9 U7 g) \  |4 S9 D4 S( L
    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
/ C8 M: m6 Q5 o  M: p    (3)督查人员直接办理-----主动办理。* l" w3 W! v& |; z6 ~0 S; o
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
- I6 y) s; E+ |6 T/ d    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:% ]$ y& ?' m3 d% \* G% L) @
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;8 }# Y- Q0 E( m% F. [
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;  e* h; ~3 v9 s
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。4 u. v( A! u4 `( U* ?
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:! M7 Y5 T5 r' E* G) q2 Z+ f
    标题:     局关于     落实情况的报告;+ o, \) f) }2 g
    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);) s' z0 ?% N1 o& W& y
    具体内容;6 X( N0 e) |7 \4 o5 t, {7 [- e. ^
    报送时间,需加盖公章。& K  t. E0 g. t8 z, e
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
* N9 _7 _* f9 d; V) D5 S1 J3 a    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。2 t" T. m! |- X8 K
    2.工作要求$ z+ h8 U; Z$ z/ l8 q" ]6 e, ]. E- A
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。6 |  E( b" X% M9 Y
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。. a/ X( g8 T; K  L! \" J
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
% K$ p# E: \( D. U1 ~$ d, s+ _3 z# N    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
作者: 铜陵秘书    时间: 2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。! y) ~8 K/ ]/ X# J4 j6 E: }: Q
    (一)老秘网维护更新工作
; S5 K7 m5 y7 `    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。& x5 N# y$ w. q5 z" V, L% x/ ~
    1.维护更新内容
0 A% A2 c7 m1 F5 g3 {3 g; c    涉及部门维护更新的内容主要有:
" V1 B) k  r: ^    新闻类栏目:新闻快报、综合信息$ f: G7 g2 L( [8 P3 K- V& y2 t
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
' [+ D3 }  P# R2 w% S    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。) c3 O+ m: x" E! j2 D# v
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    # ^7 J0 Z. b! w
    2.维护更新程序
# S( i  Y* ~* J0 }3 [3 f    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
3 t4 A6 j) X- ^0 Z    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
2 x; n7 N  u" w, ?: [* {    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;6 H5 f4 C! L% |* F1 I
    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
4 F/ ]0 ^( Y% ^+ F    3.维护更新要求$ S/ i$ P" x3 G3 C7 I
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
, w3 E3 J" t" x. {+ @    综合信息栏目:每月至少报送8篇;9 o. F( ]- L% A0 n9 Z. ^4 L: o
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
- V6 V$ {# i" T. V% y    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
: j3 V" v5 B" X/ ^    工作简介栏目:每年至少更新1次;
  x1 r5 b0 v9 F8 T8 e3 C3 T* h    部门简介栏目:及时更新;! p9 Q6 n$ w4 D8 s5 W( I( T
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
# T! _+ {2 f5 w    理论研讨:每年至少5篇。
3 C- B3 i0 f4 r& ]    (二)公文通知接收工作( f+ Q: E/ P$ k8 @
    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
4 v4 Q- }5 v7 ]5 [2 P; U( y5 F    1.接收时间: S8 h1 J7 J9 x8 w; v7 T
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 + r! g; H& w) c, c
    2.接收程序: P* ^7 F: |" m% e
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
3 Q: d" k) T; b7 A& w  w( z    3.注意事项6 J1 k9 k8 J9 X3 ^( }4 Y& T5 @& @
    密级公文及信息不在网上进行传输。
# _' m5 a4 p9 f% s  e3 I    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。: O1 n* F0 h& s
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 8 Y7 Y/ r& q1 n1 J3 o3 G5 Z
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
1 b& n  g( E' G; o+ g    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。0 E9 H2 s. I) _
    谢谢!6 F. k4 @8 T6 V





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