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标题:
政务督查和老秘网维护工作
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作者:
铜陵秘书
时间:
2012-12-8 09:53
标题:
政务督查和老秘网维护工作
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
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一、政务督查
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政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
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(一)首先介绍政务督查工作的主要任务
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政务督查主要包括以下7个方面任务:
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1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
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2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
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3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
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4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
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5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
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6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
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7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
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(二)其次介绍政务督查工作的运作程序
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具体分为5个工作程序:
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1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
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2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
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3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
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4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
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5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
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整个程序如图:
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(四)最后重点介绍部门督查工作程序
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1.具体程序
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共分7个工作程序:
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一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
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需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
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(1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
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(2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;
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(3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
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二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
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三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
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四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。
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可分以下3种情形:
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(1)部门领导协调处理;
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(2)相关科室具体办理;
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(3)督查人员直接办理。
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五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
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针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
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(1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
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(2)相关科室具体办理-----直接督促;
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(3)督查人员直接办理-----主动办理。
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六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
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内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
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(1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;
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(2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
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(3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
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格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
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标题: 局关于 落实情况的报告;
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主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
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具体内容;
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报送时间,需加盖公章。
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七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
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八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
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2.工作要求
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一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
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二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
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三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
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四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
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铜陵秘书
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2012-12-8 09:53
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
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(一)老秘网维护更新工作
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主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
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1.维护更新内容
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涉及部门维护更新的内容主要有:
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新闻类栏目:新闻快报、综合信息
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专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
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部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
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互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
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2.维护更新程序
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(1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
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(2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
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(3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
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(4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
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3.维护更新要求
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新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
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综合信息栏目:每月至少报送8篇;
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招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
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部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
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工作简介栏目:每年至少更新1次;
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部门简介栏目:及时更新;
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市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
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理论研讨:每年至少5篇。
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(二)公文通知接收工作
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主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
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1.接收时间
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公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
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2.接收程序
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专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
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3.注意事项
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密级公文及信息不在网上进行传输。
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若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
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调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
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用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
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电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
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谢谢!
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