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标题: 如何能写出有掌声的文字材料 [打印本页]

作者: 国文学 时间: 2012-12-9 10:11
标题: 如何能写出有掌声的文字材料
先讲一个笑话。某检查团到一农村去检查，村党支部书记召开群众大会以表欢迎，书记拿出会计写的欢迎词，原句是这样的：“我们热烈欢迎某检查团长途跋涉来到我们这，这是对我们的关怀，我们表示欢迎（你念到此处停一停，此处可能有掌声）……”而书记却是拖着长声这样念的：“我们热烈欢迎某检查团长，途跋涉同志来到我们这，这是对我们的关怀，我们表示欢迎，你念到此处停一停，此处可能有掌声……”众人听罢笑得前仰后合，会计小声说：“错了！你念错了！”书记把眼一瞪：“没错，就这么写的。你们笑什么？！”

这个笑话讽刺的是过去我们相当一部分农村基层干部文化素质较低，目的是引起有关方面的注意，加强农村基层干部的教育培训，提高他们的文化素质，以适应农村发展的需要。在这个笑话里，还有一个配角，就是会计。我认为，那是一个好会计，是值得表扬的。首先，他业务能力强。作为农村会计，主要业务是财会工作，写稿子并不是他的看家本领。而笑话中的这篇欢迎词虽然只是几句，但能看出欢迎词的格式是对的，角度是对的，还用上了“长途跋涉”这样的书面语。其次，他工作作风实。这个会计有极强的责任心，一般人不会加这么一个注解，但他加了，说明他考虑周全、细致，估摸着领导可能会不停顿地读下去，不给大家留出欢迎的空隙。第三，他服务态度好。他有才不恃才，谦虚谨慎，对于一个文墨不通的大老粗领导，仍能认真地完成交办的任务，当发现领导读错了，并没有像别人一样嘲笑领导，而是小声提醒。也就是说，这位会计具备了一个秘书的基本素质。至于没有出现掌声，闹了笑话，是书记之过，与会计无关。

那么，对于我们这些文秘人员，如何能写出有掌声的文字材料呢？我觉得要过好“五关”：

一是思想关。当前，“文字材料无用论”比较盛行，这种观点认为文字材料无关紧要，写材料也只是白浪费时间。真是这样吗？答案显然是否定的。我个人认为，一方面，文字是推动工作的重要手段。一个单位的文字材料好，工作往往也好；一个单位的文字材料乱七八糟，工作往往也是杂乱无章。一份文字材料说它好，不仅仅是逻辑清楚、语言流畅、客观准确，而是因为它散发着思想的光芒。因为有思想，有个性，不是人云亦云，不是照搬照抄，用它指导工作，工作就会别开生面、特色鲜明。现在公务员招考，要考两门，其中一门就是申论。这从另一个角度证明了文字的重要。另一方面，文字是实现价值、增长才干的重要途径。文秘人员的主要职能就是以文辅政，写出高质量的文字材料是我们的本分，也是我们的价值所在。同时，写材料的过程，也是洞明世事、增长智慧、提高能力、完善自我的过程。这几年市里一些老领导纷纷著书立说，他们不光公文写得好，散文、随笔、言论等文章也是相当得棒。他们在事业上的成功，与他们的勤于动脑、善于思考、经常写作不无关系。我们文秘人员，如果不善于写作，说不过去。写出有掌声的稿子，应该成为我们的奋斗目标和快乐源泉。

二是审题关。这就如同学生写作文是一个道理。题审好了，我们的稿子就可能有掌声。题审偏了，答非所问，不但掌声不会有，恐怕还要挨批，让领导和同志们怀疑你的写作能力。那么如何审题呢？一方面要知彼，弄明白这个材料的来龙去脉。也就是说要知道为什么要写这个材料。《红楼梦》上有个对联：“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。我们写作公文，一定不能稀里糊涂。前不久，建设部一司长来临沂调研农村住房改造工作，耿区长要作5分钟左右的发言。这个发言，显然是汇报性质的，但又不同于一般的汇报，不能只摆成绩、数字。这些成绩、数字，对于一个司长来说并不重要，他感兴趣的是在工作中是否有什么经验和典型做法，可供全国推广学习。这个发言我们按照经验性材料准备，本文由老秘网推荐，用成绩来佐证经验，得到了领导认可。市里经常召开工作调度、经验交流会等，要兰山区准备材料。这种情况下，一定弄清楚是普通汇报，还是讲经验，还是做表态。为了保证审题效果，要尽量看书面通知，口头通知往往在口口相传中加入了传话者个人的理解，到了写作者那里已经变味，甚至面目全非。还要多找有关人员询问，尽量避免稿子写完了，才发现不符合要求，做了无用功。另一方面要知己，弄明白领导在活动中的身份。一个活动，出席的人往往很多，讲话的人一般也不会只有一个。所以，弄清楚领导在这个活动中的身份是保证材料有掌声的前提。兰山区区位特殊，很多活动都是市区领导、社会各界共同参加，这就要求我们在撰写领导讲话时注意把握。比如一些奠基活动，市里领导出席时，兰山区讲话既要照顾市领导做好表态，又要对下做好安排部署。

三是业务关。主要是两种业务：一要熟悉文秘业务。各种文体都有一定的格式。但光知道格式还不够，要知其然还要知其所以然。这些格式不是空穴来风、可有可无的，而是有原因的。只有理解了、悟出了其中的原因，才能运用自如。二要尽量了解部门业务。我们在撰写汇报总结类材料时，往往苦于拉不出框架。有些部门单位文秘人员善于总结提炼，能够从宏观上驾驭，架构合理，我们只做微调和个别语句的润色修改即可。但是，各单位文秘人员水平良莠不齐，一些单位提供的代拟稿往往就是一把芝麻，杂乱无章，缺乏归拢、提炼、升华。这种情况下，我们必须像医生一样敢于对材料进行大手术，理出思路，重新调整材料结构。于是，问题出来了，很多时候，我们知道这个框架不行，但眼高手低，又拿不出可行的框架。这就要求我们做个有心人，通过参加会议、调查研究、平时交流，多了解其业务，把握工作特点，即便做不到精通，也要知道个大概。

如果这“五关”过了，恐怕不是“此处可能有掌声”，而是“此处一定有掌声”！

作者: 长沙秘书 时间: 2012-12-20 13:06
过参加会议、调查研究、平时交流，多了解其业务，把握工作特点，即便做不到精通，也要知道个大概。
+ C, ^) U! B( h, G

作者: 握紧笔杆子 时间: 2012-12-24 16:26
我是来学习的，希望有像我一样的新人能够共同进步

作者: 异次元秘书 时间: 2012-12-24 17:02
写得很精彩，学到了不少东西

作者: shilaosan 时间: 2012-12-24 20:12
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作者: 牵牛花 时间: 2012-12-24 20:17
不错，学习了。。。。。....

作者: lj9076 时间: 2012-12-24 23:32
{:soso_e179:}

作者: 路过 时间: 2012-12-25 10:39
写的相当透彻，内容相当丰富

作者: ☆小李随风~~ 时间: 2012-12-25 11:12
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作者: 指尖的青春 时间: 2012-12-25 17:07
谢谢啦，很有用!

在远方的城市里，是不是也有那么一个人和我一样，在这寂寥的夜里，伫立在窗前，凝望着远方。。。

作者: yyg892008 时间: 2012-12-25 19:31
分析得好，认真学习！！！！！！！！！！

作者: 18007241293 时间: 2012-12-25 21:14
写好材料，心要细，一篇笑话，作者能用这么深入全面的解读和认识，实在是令人佩服，看来我要奋起直追了！

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