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标题: 汇报材料的写作要领 [打印本页]

作者: 李海磊 时间: 2012-12-28 08:41
标题: 汇报材料的写作要领

一、汇报材料的特点
实事求是，简洁明了，是汇报材料的基本特点。除此之外，汇报材料在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下几个特点：
（一）汇报基调是“下对上”
在军队基层应用文中，汇报材料与请示报告是相似的文种，都是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作布置，还可能闹笑话。
（二）汇报内容力求“价值反馈”
在通常情况下，上级领导和机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况——形成决策并部署落实——检查落实成效并总结讲评，再进入下一个循环过程；作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹则是：听取部署——抓好贯彻落实——及时汇报落实情况——根据上级的新指示再深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动，从信息学的角度说，就是上下级之间“了解情况与决策”和“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息。因此，在准备汇报材料时，必须充分考虑所汇报的内容是否真正能为上级领导和机关决策提供有价值的情况和素材。只有这样想，这样做，才能写出高质量的汇报材料。
（三）表现形式重在展现“亮点”
在下级领导和机关准备汇报材料的过程中，往往最关心的一个问题，就是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。应该说，这种担心是可以理解的。然而，在准备汇报材料时，切切不可将这种担心转化为“妙笔生花”式的做花样文章。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位实际工作的认可和满意。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，尽可能地展现单位工作的“亮点”。无数实例证明，只要我们按照这一特点确定汇报材料的重心，构思汇报材料的提纲，提炼汇报材料的素材，广泛听取意见，反复锤炼内容，必定能够写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料来。

二、汇报材料的写作要领
总括当前一些单位汇报材料写作中的常见问题，大体有以下方面：一是散乱，面面俱到，主题不突出，事例的堆积，没有内在逻辑性；二是跑题，没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题，汇报材料抓不住重点，过多过细谈那些与主题关系不大的情况，下笔千言，离题万里；三是空泛，没有提炼概括，不能抓住本单位的特色组织材料，缺少理性思考，而是就事论事，大话、套话、空话连篇，人为拔高工作成绩，个别甚至说假话。鉴于这些情况，写汇报材料必须把握如下要领：
（一）仔细研究听取汇报的对象，按照上级领导或机关所要了解情况的主题，认真搞好材料准备
上级领导或机关到下面了解情况听取汇报，事先有关部门都会发一个通知。即使是很突然的工作检查，也会在到达之前先打招呼。因此，作为汇报材料的准备者，在写汇报材料之前弄清领导来本单位听取汇报的意图，是完全可能的。这里，首先要弄清听汇报的主要领导来单位有几次，这次来的目的和任务是什么，是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等，是了解全面建设情况还是作某一专题调研，该领导在下部队、检查工作、听取汇报方面有什么特点，等等。许多写汇报材料的同志都有这样的体会：写好工作汇报材料不仅仅是个文字表达问题，必须要有对上级和单位高度负责的态度，不断深化对上级指示的理解，才能真正把汇报材料的针对性和重点把握准。
（二）走出“面面俱到”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合
对于一个单位，上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作，往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情，有的在准备汇报材料是，就往往容易陷入面面俱到的思维定势之中，不能集中篇幅反映单位的特色工作，结果当然是适得其反，该打的烙印没有打上，甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此，在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。
（三）突出汇报材料的特色和深度
汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

作者: zlxyjsyh 时间: 2012-12-31 23:18
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作者: 笨笨球 时间: 2013-1-1 09:01
好好学习。

作者: 广州妙笔 时间: 2013-1-2 19:57
具有很好的指导意义，收藏了，谢谢。

作者: lin0026 时间: 2013-1-2 23:07
先看看哦！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: fandudu 时间: 2013-1-3 15:15
学习了谢谢楼主

作者: jamie 时间: 2013-1-4 10:07
学习学习！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！11

作者: fengld 时间: 2013-1-4 12:54
汇报很重要,关键看材料,写作不得要,肯定很糟糕.

作者: QQ_79913F 时间: 2013-1-4 21:43
这篇文章真让人醍醐灌顶、豁然开朗

作者: 简阳秘书 时间: 2013-1-5 16:51
长见识了，好好学习，认真揣摩

作者: 天使与纸杯 时间: 2013-1-5 19:16
收藏了每一种写法，好好的学习。

作者: 沧竹 时间: 2013-4-25 17:12
认真揣摩，仔细体会

作者: qiujiashuo 时间: 2013-4-26 08:17
哈哈哈哈哈啊哈哈哈哈哈哈哈

作者: 人在金湖 时间: 2013-4-26 09:38
走出“面面俱到”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合

作者: 夜雨霏霏 时间: 2013-4-26 10:21
汇报材料要求高，写起来很难！

作者: 赤坎秘书 时间: 2013-4-26 18:01
汇报材料要能够为上级和领导提供有价值的素材。

作者: 书法家 时间: 2013-7-23 08:12
汇报材料的写作要领

作者: 保康秘书 时间: 2013-7-24 08:23
下载学习认真领会，谢谢分享！！！

作者: 斯岸 时间: 2013-9-19 16:21
好好学习，很有帮助，仰望。

作者: 奥利奥 时间: 2013-9-21 13:19
写得非常好，感谢作者的辛勤付出，谢谢

作者: zzjunjun 时间: 2013-9-21 20:09
写得很好，值得学习

作者: 大米 时间: 2013-9-22 00:07
很有针对性，对我们小秘，有很好的指导作用。

作者: 蓝色的天空 时间: 2013-9-23 11:50
感谢作者的辛勤付出，谢谢

作者: 北国0235 时间: 2013-10-14 10:43
除了对做的工作进行提炼、写出亮点外，还要不要写出来存在的问题及对策建议？

作者: 天上掉大树 时间: 2013-10-22 09:51
除了对做的工作进行提炼、写出亮点外，还要不要写出来存在的问题及对策建议？

作者: helltu 时间: 2013-10-22 15:04
总结的还不错，好好学习学习。

作者: 某人人 时间: 2013-11-21 11:01
讲的比较有借鉴，可以学习

作者: 梦中的城门开 时间: 2014-3-4 15:51
受益非浅，使我了解单位日常工作中的环节及这些环节当中需要把握的问题。

作者: 时间飞鸟 时间: 2014-4-23 21:44
汇报材料的写作，与上行文应该有相同的地方吧？

作者: 于安 时间: 2014-4-23 22:08
学习了，谢谢博主总结。

作者: 23° 时间: 2014-4-24 13:03
快年中总结了。。。急需突破写作固定套路。。

作者: 在呢（邬) 时间: 2014-4-24 13:36
thanks 4 sharing , :):):)

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-4-24 14:12
很好的汇报指导文章，很有心得。

作者: 三秦憨豆 时间: 2014-9-3 16:07
汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西

作者: 成长 时间: 2014-9-3 16:21
#在这里快速回复#首先要弄清听汇报的主要领导来单位有几次，这次来的目的和任务是什么，是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等，是了解全面建设情况还是作某一专题调研，该领导在下部队、检查工作、听取汇报方面有什么特点，等等。

作者: 勿忘国耻 时间: 2014-9-3 17:37
给我写好回报材料明确了一个努力的方向

作者: beijiguang 时间: 2014-9-3 23:30
值得一读的好文章，写出了汇报材料写法的要求。

作者: 无邪 时间: 2014-9-28 14:28
汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

作者: cwc85 时间: 2014-9-28 15:37
汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

作者: PavelAlex 时间: 2014-9-28 15:49
写的很好，很受用，收藏了，还要在工作中揣摩吸收

作者: 杨秀豪福建 时间: 2014-9-28 17:05
现在工作最多的就是要求写各种汇报材料

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-1 19:51
多谢分享！！！！！！！！！！！

作者: 家住越湖 时间: 2014-10-14 16:51
推出特色，陈述问题，汇报问题，督促解决问题。

作者: 家住越湖 时间: 2014-10-14 16:52
推出特色，陈述情况，汇报问题，制订解决方案。

作者: 中国老秘书 时间: 2014-12-1 16:47
正好需要写汇报材料，拜读一下，谢谢！

作者: 1561025518 时间: 2014-12-1 22:52
实事求是，简洁明了，是汇报材料的基本特点。

作者: 楚门 时间: 2014-12-2 08:34
其实，汇报材料要“以人为本”，即以来听汇报的领导，以他关心的主题为本，不求面面俱到，但求突出亮点。

作者: 疯子1983 时间: 2014-12-2 08:47
实事求是，简洁明了，是汇报材料的基本特点。

作者: 同同 时间: 2014-12-2 12:14
嗯，讲的很好~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 紫气东来916 时间: 2014-12-4 09:35
正在准备一份汇报，还不知如何去写，学习下。

作者: 饭小团 时间: 2014-12-8 11:27
具有很好的指导意义，收藏了，谢谢。

作者: 2787859943 时间: 2014-12-8 14:49
正在学习，觉得发现了该网站，就像遇到了知音，有久旱逢甘露的感觉

作者: sutuo 时间: 2014-12-28 10:24
受益非浅，使我了解单位日常工作中的环节及这些环节当中需要把握的问题。

作者: 蓝为水 时间: 2014-12-28 11:37
汇报材料对办公室来说写的较多，需要学而不思则罔，认真研究

作者: 赫拉克勒斯 时间: 2014-12-29 09:56
日常常在写的题材，受益匪浅！

作者: 小冰点 时间: 2015-1-12 17:16
我是来学习的，看了真的很有用

作者: 谢向阳 时间: 2015-1-12 20:45
学习学习再学习，提高提高再提高

作者: 李仿宝 时间: 2015-1-12 22:10
汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

作者: 太阳啦啦啦 时间: 2015-1-13 00:03
正在为汇报所发愁，谢谢楼主提点

作者: 太阳啦啦啦 时间: 2015-1-13 00:09
作为新人正在为各类汇报发愁，谢谢楼主提点

作者: 笔墨 时间: 2015-1-13 08:54
（三）突出汇报材料的特色和深度7 |* N

作者: 大江东去浪涛 时间: 2015-1-13 09:26
确实是这样，汇报材料求新、求简、求实

作者: rickywindy 时间: 2015-5-24 21:49
#在汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。这里快速回复#

作者: 食猫的老鼠 时间: 2015-5-25 09:57
看了这篇汇报材料的写作要点，写汇报材料有思路多了

作者: 黄小云 时间: 2015-5-25 11:01
老秘网简直太有用了感觉每篇稿子都能要学习到很多东西深感文字工作者的不易

作者: 华中武汉 时间: 2015-6-11 17:24
认可和满意。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，尽可能地展现单位工作的“亮点”。无数实例证明，只要我们按照这一特点确定汇报材料的重心，构思汇报材料的提纲，提炼

作者: 286301681 时间: 2015-6-11 18:00
位，上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作，往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情，有的在准备汇报材料是，就往往容易陷入面面俱到的思维定势之中，不能集中篇幅反映单位的特色工作，结果当然是适得其反，该打的烙印没有打上，甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此，在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。

作者: 笔划纵横 时间: 2015-6-29 11:17
突出汇报材料的特色和深度

作者: 文途行者 时间: 2015-6-29 11:36
汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

作者: 红苹果米粒 时间: 2015-6-29 11:40
写的好，认真学习，的确是材料的思路。。。。

作者: 蜗牛城 时间: 2015-7-14 11:41
单位有几次，这次来的目的和任务是什么，是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等，是了解全面建设情况还是作某一专题调研，该领导在下部队、检查工作、听取汇报方面有什么特点，等等。许多写汇报材料的同志都有这样的体会：写好工作汇报材料不仅仅是个文字表达问题，必须要有对上级和单位高度负责的态度，不断深化对上级指示的理解，才能真正把汇报材料的针对性和重点把握准。' V0

作者: sars315 时间: 2015-7-14 14:45
抓住领导调研或者听汇报的目的是最关键的，要不怎么写都没用

作者: 己所不欲。 时间: 2015-7-20 11:39
要是能在多写一些关于这样的文章就好了.

作者: 彩虹旅行记 时间: 2015-9-9 23:45
走出“面面俱到”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合

作者: kxy3999 时间: 2015-9-22 11:54
走出“面面俱到”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合

作者: 姜小白 时间: 2015-9-22 15:28
“类-因-法”关系组合方式，多见于调查报告的写作中。这种“三段式”的内容结构，第一段说“类”--“是什么”的现状、情况；第二段说“因”--是什么原因导致这种情况的出现；第三段说“法”--解决问题的方法、途径是什么。比如调查报告《决不能让敦煌成为第二个“楼兰”》的三段内容：

作者: 一品竹 时间: 2015-9-30 11:23
突出汇报材料的特色和深度

作者: 阿楠阿楠 时间: 2015-10-13 14:03
每年都要写汇报材料，年年为此烦恼，有了老秘网，啥都不用想。

作者: hl812 时间: 2015-11-3 20:26
学习了，谢谢楼主的无私分享

作者: 吾想港也 时间: 2015-11-8 11:03
看客上菜，投其所好，突出亮点，展示工作,展现思路，抒发建议。

作者: 喜相逢 时间: 2015-11-13 12:46
文以识为高。有条件的话多调研多掌握第一手资料。

作者: 占_戈 时间: 2015-11-30 16:21
汇报材料愁死我了

作者: 跑步前行的蜗牛 时间: 2015-12-17 14:45
能举例说出下级给上级领导如何提出建议，既能说明问题，又不得罪领导？

作者: 学学学老秘 时间: 2016-5-17 10:44
（二）走出“面面俱到”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合
对于一个单位，上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作，往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情，有的在准备汇报材料是，就往往容易陷入面面俱到的思维定势之中，不能集中篇幅反映单位的特色工作，结果当然是适得其反，该打的烙印没有打上，甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此，在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。

作者: kuanzhichen 时间: 2017-2-22 17:38
写得非常透彻，好好研究一下！

作者: 请请 时间: 2017-3-11 10:03
报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角

作者: gz20050910 时间: 2017-4-27 17:29
讲得很全面，值得借鉴，学习了。

作者: 静水踏浪 时间: 2017-5-15 17:51
突出汇报材料的特色和深度是关键，也是难点

作者: hzm520 时间: 2017-5-15 19:50
传真机不能实现传真共享

作者: fcjwbgs 时间: 2017-5-20 09:40
要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

作者: 凌达市 时间: 2017-6-3 10:16
汇报材料基本做法取得的成绩存在的问题和建议

作者: 13159955920 时间: 2017-6-7 15:44
邓u衣服一覅u富裕仿佛有苦有口福又

作者: 千江月 时间: 2017-6-21 22:31
具有很好的指导意义，谢谢。

作者: 小小波 时间: 2017-6-22 08:57
在工作中一些有体会，但没有总结和归纳出来。

作者: Xlll666 时间: 2017-6-22 09:41
看帖回帖，利人利己！

作者: 且听风吟10086 时间: 2017-6-22 11:16
汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

作者: 道心 时间: 2017-6-22 11:30
在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点

作者: 曹奇瑞 时间: 2017-7-11 19:35
”外，还需要掌握一定的技巧。
一要全面客观准确，这是向领导汇报工作

作者: 464878539 时间: 2017-7-11 21:26
非常有用，为新手提供了一个很好的机会！

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