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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
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4 ?1 N& b' e- u* S( V　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
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& l) k& Q! M, ?! J  A+ @3 W　　一、要有针对性
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/ Z) Q: n/ t5 S  m2 _　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
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　　二、要语言简洁
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# E. A. ?$ G- s3 E! A　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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7 P1 w- B: p$ I3 b　　三、要写出高度5 u$ M; u( X8 V" y! ]3 M

8 [  g6 b1 g! F# K; h- |9 o9 x& |　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
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1 Q, q2 u% ^% B& U' Y　　四、要结构清晰
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　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　# \# z1 c& H+ ]6 ?
1、为什么要常做工作汇报？　　# i; ~. J7 W4 L. u' h
2、表达力在工作汇报中的运用　: k4 g# s. V% W( K/ I! W+ E
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　9 r1 w) K, D7 o  d
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
% t3 e* B0 s# i" o& i9 @: S, e5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　+ ]/ b# ?1 [" l) ]4 D/ t- r
演练：表达力综合演练　  F' P" {6 U) Y- c
二、工作汇报写作模版的运用　
8 k9 D3 f  f4 I( |) ^/ t* l9 y& \5 f, P1、金字塔写作原理　
) G1 o3 Z8 Z# h! a/ n4 Q2 H2、提纲挈领——提炼核心主题　
. k1 ?9 O/ v4 G9 A% I5 D3、信息保真——5w2h表述法　5 {5 N2 w6 l5 p$ Y2 g
4、模块组合——合并同类项　
" S- N+ }! b4 l5、模块排列——首因/近因效应　
/ I+ n  k+ H6 d# Q9 w9 _演练：金字塔写作演练　
6 H, ^8 Z" m7 w+ A: M$ p三、工作汇报内容选择技巧　
  R6 [5 U4 s- f$ g+ C% h1、工作汇报十不说　# w1 {3 }7 k6 N* }* ]
2、倾听：上级要的是什么？　　
4 W7 x; M6 l( D3、换位：以上级之心看问题　$ p% `% f- a/ f: P# h, q3 W
4、提问：发掘重要的信息　6 {2 K: K+ ]' i3 e  ?6 k
四、科学的工作汇报的体系结构　& z  {, }2 V! E* ~  p
1、回答上级提问的三个层次　
* F* h" F9 F9 `6 N7 v( {2、口头表述的外部塑型　
) f* w5 b  q- c# `/ K& r5 l7 r3、书面表达的外部塑型　0 a' S! Q1 g- I/ x( @0 p/ X( G
4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
# T/ m/ i. z, p4 O* |: k7 i5、工作汇报闪光点的添加　
9 |8 y9 V$ o# N0 x+ b五、写作要求　
# \: l( k: E# g) q/ ~* b1、实事求是　: N' E4 P  z5 c' Q
2、提炼主题　+ E+ v9 @6 B. P, e! R
3、变文字为有影响力的语言　8 N1 ?; i# w! f: o8 Q  U
六、工作汇报全面演练　
$ e: ?1 Z+ L# \全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　  c0 s6 V! i  e" p- u+ h




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