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标题: 一起当个复合型的秘书 [打印本页]

作者: 乐子 时间: 2013-1-3 11:00
标题: 一起当个复合型的秘书
随着经济社会的发展，办公室职能职责不断强化，对工作人员的素质要求也越来越高。如何顺应时代发展，做与时俱进的办公室复合型秘书，主要从以下几方面着手：

一、以勤为基，做负重拼搏的“千里马“

　　（一）用勤奋练就持之以恒的耐力。办公室工作枯燥而烦琐，在新鲜感消失后，将会陷入平淡之中。如何保持持久的工作动力，这就需要坚持认真对待每一项工作，勤勤恳恳将工作做细、做好，不断取得新成绩，增强工作成就感，使之成为源源不断的工作推动力，逐步形成持久的工作耐力。
（二）用勤勉培养攻坚克难的决心。办公室工作不但复杂，而且灵活，经常会遇到突发性事件和困难，具有较强的挑战性。工作人员必须经常勉励自己，发扬百折不挠的精神，不畏艰难险阻，沉着应对各种复杂的局面，不断增强解决困难的决心和信心，坦然面对各种挑战。
（三）用勤政树立志在千里的信念。办公室工作是服务性、事务性的工作，不易见到工作成效，甚至是费力不讨好的工作。这就要求工作人员保持良好的心态，树立正确的政绩观，将勤政作为一生的追求，刻苦钻研业务，力争成为工作中的行家里手，在平凡的岗位上做出不平凡的成绩。

二、以学为径，做捕捉新知的“有心人

　　（一）树立学无止境的思想。当今是一个知识日新月异的时代，更是一个逆水行舟、不进则退的时代。工作人员一定要有知识危机感，切实树立学无止境的思想，将学习作为工作的一部分，努力掌握重点突出、涵盖全面、针对性强的知识层级，不断构建适合办公室工作的知识结构。
（二）培育先学先知的兴趣。办公室是中枢指导机关，是整个单位乃至一个行业的“航标”。这就要求工作人员站在时代的前沿，认清职责与使命，在学习中培养对新知识的好奇心和求知欲，极力关注国内乃至国外同行工作中的新探索、新试点、新成效，不断提高学习先进知识的兴趣。
（三）提升学以致用的效果。人类知识不但包罗万象，而且任何人穷尽一生也不可能全部掌握，学习必须具有选择性。作为办公室秘书要问一问哪些知识对工作有益，有针对性地进行学习，并在学习中提炼适合自己的学习方法，比如不少朋友在老秘网里交流，尽可能在知识海洋中汲取更多有用知识。

三、以信为本，做衔接上下的“情报官

　　（一）疏通信息收集的渠道。办公室作为中枢机构，必须及时掌握方方面面的信息。因而，信息收集工作显得尤为重要。必须从拓展信息收集渠道着手，构建全方位的信息收集网络，形成上下贯通、左右衔接的信息流通渠道，确保信息收集的有效性、全面性和及时性。
（二）当好信息过滤的筛子。办公室作为信息收集部门，将收集到各种各样有用、无用的信息。如何将信息进行梳理，剔除无用信息是信息收集的关键。工作人员必须对收集到的信息进行科学分析，像筛子一样将信息进行过滤，从中提取有价值的信息，并将有价值的信息进行分类汇总。
（三）打造信息运转的枢纽。办公室工作是衔接各个环节的纽带。工作人员要发挥承上启下的作用，做好下情上达、上情下传工作，将基层的真实情况传递给领导，将领导的指示、决策及工作部署传达给基层，并根据工作需要就有关工作进行协调，成为贯通上下的信息运转枢纽，推动全局工作。

四、以笔为谋，做领导身边的“智多星

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