! U/ l* j7 }. H7 L' o三要争气不要争宠。俗话说：人活一口气，树活一张皮。我这里要讲的“争气”，不是争意气、争名利和争面子，而是争工作、争作为和争贡献，争工作落实的好坏、争服务水平的高低；不是争个人的地位和得失。领导给了我们在县委办公室学习和锻炼的机会，所谓的争气，就是要把自己的工作尽量做得更好，不辜负领导的期望。为工作而争，是争气；为自己而争，是争宠。为奉献而争，是争气；为得失而争，是争宠。办公室工作人员经常在领导身边工作，必须善于领会领导意图，努力为领导搞好服务，但是不能抱着私心对领导迎合奉承，不能为了个人名利在领导面前邀功争宠；而是要经常考虑怎样使自己的服务更贴近领导，怎样使自己的工作更配合领导，踏踏实实地做好工作，搞好服务。争气靠的是实干，争宠靠的是虚假；争气靠的是我们实实在在的工作成绩，争宠靠的是华而不实的表面文章；争气靠的是做，争宠靠的是吹。领导和同事的眼睛是雪亮的，什么是做出来的、什么是吹出来的，时间长了都会一清二楚。真的可能暂时不被发现，但最终都会得到肯定和认可。假的虽然现在会有市场，但结果一定会被否定。因此，在办公室工作，要保持良好心态，就一定要做到争气而不争宠。 5 z0 ]0 d+ `4 S! O K: o四要依靠不要依附。一个人活在这个社会上，没有依靠不行；要干好工作，没有依靠也不行。父母是孩子的依靠，单位和领导是我们办公室人员的依靠。必要的依靠是我们干好工作的坚强后盾和有力支持。一个人的成长和进步，离不开单位、离不开组织、离不开领导、离不开同事。而我们要干好工作，需要依靠组织支持、需要依靠领导指导、需要依靠同事帮助。因此，在办公室的日常工作中，我们和办公室的几位领导自然而然就形成一种相互依靠的关系。如果我们在日常工作中处理不好这种依靠关系，把我们对领导的依靠关系变成依附关系，把工作关系变成个人关系，这种关系就会变味，就会阻碍工作的正常开展。依靠是相互支持、相互学习、相互帮助；依附是什么事都不想做、不会做、做不好，总等待别人来帮忙完成。相互依靠，就能相互促进，共同进步、共同提高；相互依附，就会相互等待和观望，就会一事无成。我们只有做到相互依靠而不相互依附，才能保持良好心态。6 J) b' {: m. G# N) d
5 c) G, t3 ?: ~/ M/ F$ b9 F7 Q! n, m作者: 老猫 时间: 2013-1-10 13:23
扎实做好文秘工作，重点在四个方面下功夫。 - ^, e" o4 u% Y- v: E6 t 一要加强学习。提高文字质量，必须加强学习。秘书写的材料要让领导满意，关键是文字功底要深，材料写得要好，能写出东西来。不论在办公室干了多少年，如果写出的材料不成型，领导也不会满意，组织也不会认可。所以，给领导服务，要有压力感和紧迫感，要加班加点挤时间学习，努力提高文字水平和质量。关于学习方法，要建立作笔记、剪报、个人网上学习记录的学习制度，继续坚持好周六集中学习制度，开展学习竞赛活动，丰富学习形式。 ! [6 |2 f' O) H; {0 ^; Z P
二要加强练笔。提高文字水平，没有什么捷径和窍门，功夫要下在平时多写多练上。虽然办公室能完成各项办文任务，但是办文质量、效率离领导的要求还有一定差距。文秘人员必须克服“自满”思想，要加强对公文写作基本知识的学习，注意掌握各种文体的特点，对文体格式脑子里要有框架，能把大批范文背下来，写起材料来才会得心应手，否则，组织的材料就会如同一盘散沙。每位文秘人员都要手里有材料，加强练笔。每位秘书每周都要至少独立完成一篇文稿，要勤于钻研，善于推敲，小到一个通知，大到一个文件、讲稿，都要做到件件出精品。绝不能敷衍塞责，应付了事，要把写作当作乐趣，埋头苦干，静心思考。跟着领导服务，就要将领导对工作的安排、部署及时整理出来，报到信息科，以信息的形式反映出来。下一步还要讲究上稿量，要明确在市级以上刊物发表文章的任务。文字工作要实行纪实制度，进行办文登记，一周通报一次。 4 z" {# L, m. U& V
三要加强积累。“书到用时方恨少”。作为办公室文秘人员，不能到写作时才想到查找材料，要提前做到心中有“数”，对全县的工作要了如指掌，有些材料要记在脑子里，需要时张口就来。如现在正进行的蒙阳路改造工程的大体情况，开发区有多少项目、其中过亿元的项目有哪几个，全县利税过千万元的企业有哪些，博物馆有什么特色，外地有什么新鲜工作经验，上级领导对工作的基本要求是哪些等等，脑子里都要牢记。脑子里有了材料，才会做到言之有物，才会找到写作的灵感。要克服眼高手低的“浮躁”思想，平时要在搜集积累材料上多下功夫。要对每一项工作的基本要求、工作重点、基本状况都预先作研究，随时用随时就能写出来，写的很在行，说的很到位，这样才是一个合格的秘书。 6 R3 M/ J% o7 z
四要加强创新。为领导写讲话不能老生常谈，要克服“守旧”和“平庸”思想，要富有新意。要创新，必须把握好上级政策，了解县里的情况，掌握面上的工作，借鉴周边县市区的好经验、好做法。要有新意，不能泛泛空谈，平时写材料就要多琢磨，总结几个亮点，每次都要有进步，有新提法。前段时间，办公室起草解放思想大讨论动员会领导讲话时提出的“五破五立”，就有创新，有新意。写材料要多下功夫，功夫到家才能有创新，创新才能出精品。为领导准备材料，要主动与领导讨论材料、征求意见。办公室年年都在写总结、写报告，但必须每年都有新的起色。要克服“本位”思想，同志们在一起工作，要互相多切磋，多提意见，当主任的要培养写文字材料的接班人，对科长、秘书尽心指导，当科长的要对科员真心指导；对文字材料还必须严格要求，该返工的返工，该修改的修改，不能一般化要求。要建立起自纠机制，在材料的语言、数字、逻辑、政治等方面绝不能出问题。今后县里的重要会议，秘书、主任都要参加，去听报告，认真作记录，在思路上跟上领导的节拍，了解领导的意图，尽快提高自己，升华自我。 4 [" x8 p: K" H& l$ Q$ n4 I- Z+ a% `