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标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子” [打印本页]
作者: 宜宾秘书    时间: 2013-2-7 11:15
标题: 怎样让自己成为机关的“笔杆子”
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
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     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。
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2 p: v; X- d1 G% m7 G( d2 F一、要培养政治思维能力。1 A/ n/ a4 x% K# k0 S" E
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    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。# g* d$ P/ G* e6 m" R$ v

' }' Z! n, C' h& ]. ^" u    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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5 F( Q: H8 ~8 H& o7 e5 o7 p二、要培养领会领导意图的能力。
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    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。- q# O7 U- _: P$ y% I" I- w' G/ O
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
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0 `" Z$ S$ B4 T& N. v三、要培养创新能力。
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* i' o% U/ N0 W    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
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# g, W0 a8 b* L# _& `  ~    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，
作者: 海门秘书    时间: 2013-2-10 10:47
随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。2 i  S/ E7 z& Z# l5 l& w
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
+ b& k9 y5 {( A1 j二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。0 j9 Q* K  F9 n7 D2 B8 M
三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
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作者: 知易行难    时间: 2013-2-17 10:17
秘书小陈，其实
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就是我3 u( X4 c+ e% A/ j  N# J
; X/ w7 h; ^% A7 A' L, ?+ E
一个只在秘书岗位上
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$ q. z2 G2 `. D( @干了三天活的共产党员! l4 h9 z0 b$ A9 V  o* K0 Z# y

2 b7 K3 I9 ^" q# e" a3 @只写过一份工作报告
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虽然领导弃之不用
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但是我  A- \1 C! S2 K4 P$ q3 a4 L
  A; E% c0 l% ~9 @5 G5 ^
已经把所有的知识( w4 p* ?4 A3 M+ ?  P# [( e" p

7 R- ]* `0 ]2 E& {- [全部都用上了. w( p! U1 z5 q  k; C

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: U8 }- {+ s8 _* a9 }$ |, Z从小学一年级开始
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2 C+ P' Z9 p1 P9 K1 R, d, |直到大学四年级# J( M; [  |& K0 c9 o8 ~/ u8 g

5 y" ]5 m, L9 `8 i) u7 y所有教过我的数学老师1 Z+ b4 W6 k! a
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都笨得要死
9 @8 Y2 X( X8 z3 Z0 G" @
$ Q# R% @# i, R' T, @. S他们都一致认为) G! p- N9 |" G6 @9 Q2 y6 I

5 G& Y; R" _% d& _& z6 d一加一等于二. c2 R" C; q( u3 T8 E
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其实结果是——
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) u; m9 ?; Z# S$ z$ Q! `三天秘书的三7 z  c6 C* A" e! s0 A9 i
, S$ Z) Z& Z- X6 R7 ]
或者是7 z/ m! [8 x8 A* e

# `3 L3 _6 H+ C9 y$ D三十三百三千三万的三' Y) g7 d$ j' _* V, T
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甚至可以是
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6 g! x( D9 I0 M& n& ]+ u1 s三十万三百万三千万的三( Y! C4 l2 o6 |

! `" M8 H9 c3 ~也可以是8 g1 G: D7 D. K+ }; ^

5 j6 V7 n- _$ b2 k* u9 W' K) A3 S7 G0 q( e零点三零点零三的三& h3 L' M' @% R$ r

6 R5 |; b' H, D; y7 j ! c& l$ t  X8 l! a5 @
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结果还不仅仅如此
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! f9 b* ]0 x& f新上任的秘书写的报告
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不用放大镜% M) G. Q- X4 @- v
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就能够看得清清楚楚* ^9 g* v& p9 e" ?/ C% W
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9 l' I' }- Y; b9 z* T我从来没有怀疑  h, O6 k2 N( I% \# M

4 O" E; T( I/ L/ t% g哪一个5 r: a6 N' t) @$ S/ ?2 [* S
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数字和汉字
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! e& C' E6 H- I- j对党和人民的忠诚% @; d, v' U0 v6 T. g. D, |8 T

5 @/ \5 R# K/ q1 X0 B) `) ?我只是对化肥
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4 u0 W" j" w, l! z6 t6 E很不放心
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为什么
8 U/ k8 q* u( f7 e$ i, S
" I/ \2 {7 t7 ]( O; `* n7 C那些离开了田地的粮食& m0 k4 j6 W) ~3 I& n* N- i7 [) k

' s) H8 W7 M% \, Z都收割了3 }' y! ?" f( r5 g. R
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都晒干了
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都碾好了
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都煮成饭了
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$ i' T. S& Y+ {# m* I9 I3 o* i" |% f还在长
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5 ^7 A. k% m! n$ Z, O$ Y5 g1 S还有那些烟叶
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还有那些棉花& M# _9 N6 p3 u

* ?9 }4 W8 P3 h8 f! Q还有那些水果
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还有那些蔬菜8 x, j5 s8 b! F% N/ u

: z0 b2 ]5 E  E# d还有那些人均生产总值······4 O: n; J. ?6 _
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: @6 Y( E- ~+ T! y0 B6 ?我越来越紧张1 `& [1 l- D2 d5 O1 ]6 v5 c

: \6 j6 F7 @) k+ b7 D因为我- h3 [4 x& ^% v# O% i

8 N4 r; r- f6 c- f. L3 X) h天天在吃粮食
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也吃一些水果和蔬菜. {4 ]4 Y8 E- |5 ]' W: a4 J

/ D/ ]  M) w; j! h2 |; u生活在人均生产总值里( l5 X$ U; ?% u* l) E2 Y( M; H

' Y( g5 {( p) M! t我不知道
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我的胃里肠里
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* {# |" I3 `% l我的心里肝里
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2 s) @1 f1 y" m. N( k* T( U9 ~: ]- N我的血液里, s! e! o2 A, R' j
( d. d# I- Y' V" x6 K; G- u& Y# o
我的神经里
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) m0 X, @' t4 ?" y+ M$ a是不是+ J" ^8 ^/ h) ~; f/ {; e

6 s* `! D! D5 F2 L7 j8 E7 r也生长着化肥
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作者: 独行天下    时间: 2013-2-17 11:00
好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: xaflybird    时间: 2013-2-17 11:02
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵
作者: sunny-y    时间: 2013-2-17 12:07
谢谢楼主分享！！
作者: 凯旋2012    时间: 2013-2-17 12:47
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。
作者: 楚天阔    时间: 2013-2-17 14:46
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
作者: QQ_1CCCD0    时间: 2013-2-17 20:40
真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。
作者: 玉林小秘    时间: 2013-2-17 20:56
俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！
作者: 秦岭    时间: 2013-2-18 00:23
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: bigcartelo    时间: 2013-2-18 09:00
“干活不随主，必定二百五”，说得好！
作者: duyulong    时间: 2013-2-18 09:02
{:soso_e142:}   写得很有道理  受益匪浅
作者: 余之舰    时间: 2013-2-18 09:20
培养领会领导意图的能力
作者: Rex_Zhang    时间: 2013-2-18 10:30
好文 学习中 希望有所提高 新词汇的使用还需要提高
作者: xiaoma6000    时间: 2013-2-18 10:39
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵
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作者: 宁乡文秘    时间: 2013-2-18 10:41
加强学习，让自己成为一名真正的政治领袖
作者: 自由的风尚    时间: 2013-2-18 10:58
新年好！向您学习了！
作者: 路过    时间: 2013-2-18 11:25
讲的很到位，很透彻，很值得学习。) i% A: q5 U* T' q( z' c! m
作者: djl858777    时间: 2013-2-18 11:28
成为笔杆子不一定是好事啊，笔杆子不一定会有提拔
作者: 天涯知己    时间: 2013-2-18 11:55
学习。。。。。。。。。。。。。。
作者: 王小八    时间: 2013-2-18 12:00
干活不随主，必定二百五。领教了
作者: 一颗    时间: 2013-2-18 14:20
学习了，啦啦啦，写的真好
作者: horsen_007    时间: 2013-2-18 14:53
学习了!学习了!
作者: fashion秘书    时间: 2013-2-18 14:53
领会精神，科学布局，填充实例。
作者: 遍野朝阳    时间: 2013-2-18 15:48
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
作者: 杨弘毅    时间: 2013-2-18 16:46
虔诚的来学习！
1 i# U# X6 @* H" \9 O/ G8 b感谢分享！
作者: 齐鲁秘书    时间: 2013-2-18 22:40
学习一下！谢谢！常来看看
作者: 时间飞鸟    时间: 2013-8-27 11:38
总体觉得成为笔杆子要花很多 的时间，说起来容易，做起来难，俗话说：台上一分钟、台下十年功。
作者: huiye7550    时间: 2014-11-22 22:33
这几个能力都是我这个菜鸟需要学习的，受用了，希望有一天能成为老秘网的一员！
作者: 迷途小羔羊    时间: 2014-11-25 22:26
—— 领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你



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