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标题: 当好秘书是一门学问 [打印本页]
作者: 福建老秘    时间: 2013-2-8 11:17
标题: 当好秘书是一门学问
工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
# W# G) B9 T; V2 u; [工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。
6 P' f9 g5 r7 d( D2 ^; Z! R7 {$ \工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。 & p- R( O2 v% A' x) c8 {1 q. W
作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
  E) i' Z; q: {$ ^8 y  o1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
8 a4 P- {2 o# t& x. V在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。 / }# {6 \! V( X4 d# h2 D
对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。 8 J% Y& ~; q- Y# h2 _( N, ?3 Z% w
对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。
% ^' k+ m. v* D" J8 h. r( x此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。 # k, o1 U7 O2 Q  a- S1 B. l  ^
2、 要掌握理事艺术 5 _( |/ p7 A4 E0 c( o
（1） 工作要有计划 + M1 h( `7 u0 a3 J# d' W
长远计划：五年、三年、一年 8 X7 Q6 f( q5 [+ g- {" M/ R
短期计划：一个月、一个星期、每一天 + N, r. _' f5 n$ A( [
（2） 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再
) Y2 P0 O& a; e0 _5 `, C办；一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。 4 \0 S% ^& l: i" }; Y6 d
（3） 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把 9 n0 P! n# E9 \# I) Z+ h- H3 j
抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理；对大事要高度重视，一抓到
9 l' T8 Z& X: M& I  b+ |+ {) C底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
5 ]5 S; P  ]& |- @) f; Z/ F3、 要有较高的说、写能力， 即语言表达能力和文字写作功夫， 这也是做好秘书工作必须具备的。
8 S# J8 z* X/ R7 U2 i1 V7 |5 X我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。 ! s- e, _: g& N
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纪律要求 # F9 \6 ^2 h2 I0 X
作者: 临武秘书    时间: 2013-2-13 18:58
做自己喜欢的事很容易出成绩，因为喜欢而倾注感情，因为倾注了感情，所以能够坚持，也因为坚持而达到意想不到的效果
作者: 肖后根    时间: 2013-3-19 08:28
好好学习，天天向上。
作者: 华容秘书    时间: 2013-8-11 12:10
文章不错，可以学习，谢谢作者
作者: 请请    时间: 2017-3-11 21:16
公文写作网络培训班工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。  工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 " [. W( ^) f7 q5 D% w 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。  作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：  1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。  在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。  对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。 0 S: R2 y4 A" h, B0 H" K5 ?& j 对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。 - u- R: ^; e( D7 j2 Q( b 此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。  2、 要掌握理事艺术  （1） 工作要有计划  长远计划：五年、三年、一年  短期计划：一个月、一个星期、每一天  （2） 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再  办；一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。  （3） 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把  抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理；对大事要高度重视，一抓到  底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。 6 Y" q7 k2 t! f6 M/ {% a* a- P8 o 3、 要有较高的说、写能力， 即语言表达能力和文字写作功夫， 这也是做好秘书工作必须具备的。 $ C  V. h, b$ `+ V( ^7 \ 我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。



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