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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
' ?. g  P& J7 A0 B/ L$ \
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
- h7 z1 Z, b3 i; x　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
. S4 V6 g( [/ D+ n　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

: }1 B$ N; ^, ?插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
5 y9 P: ~- t6 T* y/ i# ~0 s" t
: Q- V/ h+ J/ a7 T& c# `. r- C批量转换全角字符为半角字符
3 c+ x# t  |5 B( u. ?* B: p8 z　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
4 m0 r/ D/ {0 ]9 Y% d+ i
* }2 Y$ \3 F  H: }: ^/ t- sWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
4 i$ F' @; w" c5 Y  @　　/m：禁止自动执行的宏。
. d) }4 J/ H% b　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
8 I5 R& |+ G! Q; f. W* B9 x　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
$ m' }$ H& i, p% r  V　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
/ L, S8 V9 |. _' `# d2 H
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
$ h; K, u( z  A- q/ B2 v　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
& m& A! w* \6 t* {2 Q　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

* c% _# P) I1 B! k% e1 ^/ e  x格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
. F- W$ _! |( Y+ m5 }* s2 I8 x- q　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
9 y' J8 }3 o1 Q　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

; t4 p$ m2 c4 }' U* c. R" h4 b删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

6 T3 Z' b8 `- _& w9 f( `; b建立一个矩形选区：
0 F/ z1 r: }" [- ]# e) y　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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让Word表格快速一分为二
3 \* f: W% V; B, Z4 q8 N8 }　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

4 b, |0 C( E! T+ k- g# ?快速删除段前段后的任意多个空格
2 z& u) W* T3 Q　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

2 j& A9 M: b! N6 M$ dWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
0 ]7 H) r5 i' N( D9 _　　2.输入数据,完成
$ ]9 a% {, r* R( M1 T" g　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

2 \$ w4 m- M6 d. `8 [0 O　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
0 X8 u- E+ n" }8 i" ~5 f7 L　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
0 G" v( b* c0 S2 T# D0 R　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
- P5 _% e, R. x# j) `$ _
要经常在文档中插入自己公司的信息
9 L  r( ^$ U6 |; I/ E　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
5 C+ C+ ~% y/ D, n　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
- c5 l  b* g% G# i  a　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
0 A# `5 y! k3 P; _/ t+ F  b　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
: c. t2 K/ |$ m  J: K& n
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
9 M& q2 b5 |. `7 \第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
3 U+ x* E% O3 n  W　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

3 z5 S; t: D2 ]' q. t3 ~6 W用“记事本”去除格式
& j5 O2 a% D: P, Q7 `* c' w' M- i5 v　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
5 E5 ^/ Q2 T) D& c  H8 e: ]
( s4 ~4 T) r6 ^1 k9 D2 i" B) H快速将文档转换成图片
, `7 f0 Y; r/ I　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
9 ?) M! h7 r, f+ K
/ F4 q9 K8 N2 r恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
7 K3 o3 L& Y% A, [　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
$ ^) w3 x5 V* {. O
2 J2 L7 o6 C: v/ o; ~让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
2 e4 M+ F7 r) i9 {/ ~) ]2 z8 Q
ctrl+alt+f可以输入脚注
- l# K4 ]) `& [) h) Q* X4 B) V　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

' {  Q( h0 l) T, O4 H" ~0 r将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

1 e% m, B! H* D5 e% t

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
8 J; d0 c! N' F9 b6 N　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
7 O3 `/ N" S2 @; d$ b　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
3 H! ~6 |+ O& T! G/ J( @' i2 f　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
- S# ^" R& [, E　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
1 E6 X1 [0 x, v. X　　4…………C…………复制
0 P8 \( J6 w- u5 g　　5…………V…………粘贴
, d& m$ k: k5 r, A$ K% f6 x　　6…………S…………保存
+ D& r9 ~) L9 s+ s( Q( C7 E　　7…………B…………加粗
6 q8 w7 N4 a. d& O9 Y　　8………… Q…………左对齐
$ }  u9 L- c' l  h: _( h% T　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
5 ^0 s, a+ r9 Y% X+ _4 k* E8 F　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
5 l( K, J, D( N* T5 H+ {7 R　　17…………O…………打开
* r! ^# d* {3 Y5 m- j  ~　　18…………k…………插入超级连接
1 ]8 u: r# h' ^2 R　　19…………F…………查找
1 ~! \8 L! W8 w　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
3 C$ x% n* X8 S% y　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
$ D- F/ z) b0 M0 U" k2 B! P6 E( K　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
' `( ?" p( l" z　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
: P  e% S4 L# B" ?! e　　29…Alt+Ctrl+E……………？
' {# z4 y- N  P- R5 o　　30…Alt+Ctrl+R……………?
% r6 t- i9 G- T6 N" S/ J　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
' I4 N$ f2 G- X- o　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
7 a+ _  F. q) c1 J* \' Z( e　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' r$ n5 i9 ^2 H  D+ c　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
9 ]) z( g& O. J　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
/ L) J+ \* S' {2 l0 h　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
/ A: t. z( m3 U# m
' m( t  K' ~5 L( x: g/ ^" v1 B& B无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

6 g( i* n! c. m1 F* M% i　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
' R% i1 q# g+ Q8 u" c: u
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
1 E4 `' p' U8 B0 b0 o　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
5 L" ^" G7 H; B1 H
1 U  v, C( O* `5 `9 j  W2 Y8 u; `输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

. w( D& D; L7 \- W页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

7 Y, L7 L, o1 J( I把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
$ i* a1 v& q; @0 d' G/ b# U　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
1 G: ~5 O5 f" C
( K  j6 u* b% o1 V; [: S* g& K* A快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
3 P0 w% Z: i1 _" m* j. }* S
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
( P( j& y/ Q/ a　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

; ?* L2 t- I8 H" U, lWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
6 A. U7 E' H% D& ^& f1 W  E　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
- u- ]! ?' ?$ v. Z0 p5 H* m( n
8 }. H9 B5 K2 D$ b) a怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
% g) p3 H5 E4 I7 G7 {/ {& K　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
( O/ G# V( O& P5 N7 K2 E; u" [7 b

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
! m$ n7 {/ k- L1 g5 o! e6 f; s　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
2 b/ ~' Y4 K4 a& w　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
& Z1 z6 ^: I7 Z0 F, y) N
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
9 z6 L: U2 |! w" x" j& x5 ^+ f. N, ^
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
0 u% I/ k& R! Y: I* N; o$ ]8 t! z　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 J( y. z3 z! i4 l
每页添加水印的操作
* |& t8 c% l2 e' Z　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( c  V" U/ s* K! |) x; t% `　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
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9 o% b8 H+ }# y0 X让Word页面快速一分为二
8 [6 h& w! E) J0 k　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
8 c: {% B# K6 T8 ?* o% N% m4 w
; r; F3 U* c% o% \! _0 P使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
0 Q) Q8 A# V- W! N7 C/ B　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

& z# V6 u& ^. n0 O; k% J+ ]1 l  ?

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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了，我要好好学习一下。

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