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标题: 红头文件的制作流程及排版标准 [打印本页]

作者: 清镇秘书    时间: 2013-3-29 08:49
标题: 红头文件的制作流程及排版标准
1、进行页面设置
+ {4 i# Z2 D' b2 x: ~选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,,在该选项前打“√”。将“页脚”设置为2.8厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。(如果出现正文每行长度达不到156厘米的情况,请在“文档网格”中选中“文字对齐字符网格”,将每行字符设成27个字后,点击“确定”,再重新进入到页面设置中的“文档网格”,再选中“指定行和字符网格”,再设置成每行28个字)。最后将正文中行距统一设置为“28.95”磅。
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$ M9 l/ f4 t9 U# X4 q2、插入页号4 h4 z- ?% g1 [1 E$ W6 G
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“-1-”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,将页码字号设置成“四号”;字体用宋体;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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3 e  U3 A, z3 g* ~+ F6 a- B  `4 y3、发文机关标识制作
! n) [+ N; p, [) Y. @$ h选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2003版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。- J  ?$ v3 l" x0 B7 L
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”、“无线条颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“相对于”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“3.5cm”——(注:用户可根据实际情况调节尺寸)。然后单击“确定”。; v, @. ]" K9 a0 r' T# x3 D

- ~7 H9 R- G2 N+ W# l* E% R选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号(市政府设成41,部门标志的字号要小于41,在段落中行距可设成50磅),但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上35mm的红头制作完成。* j, x% A/ ]% f+ _3 f9 N5 n
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4、红线制作$ h3 R5 u, s; ?6 c
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“1.4磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.6cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“8.54cm”,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。3 @% Z5 U! t  T/ I
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5、文号制作# w* l$ U; l0 o- A. w) a4 |. v( n
平行文、下行文文号:文号——三号仿宋字体、居中显示。6 k/ O. r- g8 v4 [$ |' u
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。# \9 `2 S1 Q2 N$ P
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。& g$ W; o! Z$ e4 k
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6、版记制作5 \2 u8 u, R6 H$ i! f; k9 P: d, K* ^
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“宽度”中选择1磅,在“预览”窗口中将最上和最下的线选中,再在“宽度”中选择1磅上紧挨的选项,在“预览”窗口中中间线选中(如果只有一行,则无中间线),其它竖线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用四号仿宋   。
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7、保存成模板文件8 ?! \5 a- B; J- @. @
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。  要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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. _: ~4 i6 m- A& ^) m( x/ F二、公文正文排版/ L$ q* h3 P7 v& A6 C

& v% [  I, w8 `2 Q1.依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。3 P8 J# Q2 a1 O# P- A0 a: X
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2.制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:- p) q# U, W* [0 z  m6 C( o
标题——二号小标宋字体,居中显示;   主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
" R) n1 k0 z! O) O正    文——三号仿宋字体;* y* k' ?! u) J+ j
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离。
3 Y) _3 A5 t0 R4 j8 Q+ i$ K# c9 K文号、签发人——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
作者: 彷徨I    时间: 2020-2-8 10:34
很实用,谢谢!!!!




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