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标题: 如果我是一名秘书 [打印本页]

作者: 聊城秘书 时间: 2013-3-29 20:24
标题: 如果我是一名秘书
我所理解的秘书工作的核心问题是如何处理与领导的关系。做秘书工作首先要处理好秘书与领导的关系，真正弄清并正确掌握二者的关系，才能始终保持认识上的清醒和工作上的主动。秘书与领导的关系是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系，是辅助与被辅助的工作关系。秘书处于承上启下的地位，是领导机关上情下达、下情上报的枢纽，是领导的左右手。

如果我是一名秘书，我首先得具备一定的政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列宁主义理论修养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料，也是才干的构成部分。一个秘书，如果不懂一些马列主义基础知识，不充分了解党的现行方针、政策，那简直是不可思议与不切实际的。

如果我是一名秘书，我要积极增长自己的才干。才干是做秘书的基本功，秘书的才干，大体上分为三种类型：一是办事型，要求精明强干、思路敏捷，办事利落。大部分秘书人员应是这种类型。二是秀才型，是主事写文章的，他的办事能力不一定很强，但写文章很擅长，同样要求思路清楚，头脑灵活，有学有识。三是技术型比如打字、印刷，办公设备使用和维修、机要译电等。三种类型的人员，都要把自己的本事掌握好，达到熟练程度，才能与领导的需要相适应，也才能把关系搞好。而秘书的办事才干有许许多方面，即使是如领会能力、语言能力和了解领导这样在日常生活中常用上的本事，也同搞好与领导的关系有直接影响。秘书与领导人共事，经常接受任务，汇报工作。领导人说话各自有不同的特点：或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。有时，他说了，就认为秘书懂了。而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总是有一定差距。这当中就全靠秘书领会了。把领导人的意图领会了，把握准确了，才能很好地执行。如果秘书一知半解，懵着去干，不是不周全，就是把事情弄拧了，后果可想而知。不是所有的秘书都能熟练地写文章，但所有的秘书必须有语言表达能力。秘书说话应当简练明白，富于感染力，而且又忠于事实。秘书人员不但应有自己的特长，更重要的是要有适应能力，尽可能与领导人的特长、爱好相接近。秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来，不会也要学会，以便有共同语言，从生活上能打成一片，工作上便于服务。

如果我是一名秘书，我会操守职业性的高尚品德。严守本份、严守纪律、严守机密，诚实而不做假弄权，当参谋而不是自以为是，不以正确者自居，顾全大局而不介入矛盾，公正而不搬弄是非，谦虚而不傲上凌下，受批评而不急不怨。小平同志说过：“我们的组织原则中有一条，就是下级服从上级”，“对于上级的决定、指示，下级必须执行” 。秘书都是经过挑选而派任的。一般都是老老实实工作，很守本份，对上尊重，对下谦虚。好的性格也是处好关系的因素。但性格、脾气，多半也能纳入品德修养的范围。如果秘书人员自恃有才干，而不注意职业品德修养，也是搞不好关系的。

如果我是一名秘书，我会摆正自己的位置。要尊重领导，善于将领导在不同场合的讲话，特别是即席讲话进行归纳，提炼上升到理论高度；平等关系就是对领导要忠诚，这里的忠诚不单指忠诚领导，而是指忠诚我们党的事业，对工作要敢于发表自己的见解。其次要处理好与群众的关系，把自己置于群众之中，倾听他们的建议或意见，及时做好信息反馈，发挥“桥梁”、“纽带”作用。要能够领会不同领导特别是主要领导的意图，贴紧领导的思路，想领导之所想，谋领导之所需。要发挥主观能动性、增强工作预见性，增强参政议政的针对性，对单位主要领导已考虑成熟的事情，要积极协助梳理成型，对正在考虑尚不成熟的事情，要及时帮助完善和提高。

　　如果我是一名秘书，我要做好办文办事工作，把握并遵循工作规律。办文办事是秘书工作人员的主要工作，只有把握其规律才能高质量、高效率地完成每一项工作。在实际工作中秘书工作人员心要细，做一个“有心人”。办公室工作无小事，面对千头万绪的工作，要不厌其烦，井然有序，不错办、不漏办、不误办。做到“全、细、精”,全就是全面掌握本单位的基本情况，胸有成竹；细就是大事小事都分层次去解决，分清轻重缓急，不漏掉任何一项工作；精就是保证工作的质量，让领导满意，让同志们满意。参加会议做好记录是秘书人员的基本工作。秘书首先要了解会议的主题，做到心中有数。其次要及时到会，专心听讲，做好记录，领会精神实质，要听出“弦外之音”—工作的重点，在起草文件或领导讲话时，要正确反映领导的意图，并上升到理论高度，指导实际工作。同时，秘书人员向领导汇报工作时要敢于说真话，敢于反映真实情况，不能唯唯诺诺,，吞吞吐吐，以保证领导掌握真实的信息。秘书人员要抓好各个时期的重点工作，根据单位的实际，每月进行分解，上旬、中旬、下旬分别进行督查，从中了解工作的进展情况，掌握第一手资料，并及时向主要领导反馈，以达到事半功倍的目的。秘书人员对文件的格式、种类等方面要了如指掌，尤其是党委、行政办公室合一的单位，更应当如此。党委和行政文件的格式既有共同之处，也有不同之处。党委文件有决议、决定等多个种类，而行政文件有命令(令)、公告等十多个种类，每个种类的应用方式也不相同，秘书人员要把握公文的规律性，只有真正掌握了每个种类的性质才能在实际应用中不出现失误。秘书人员在工作中要摆正心态，特别是在传达领导精神时应不掺杂个人意见，原原本本地执行，使之不走样、不变形、不夸张。在撰写领导讲话时，对工作突出的单位和个人进行表扬时，要不加个人恩怨。在办事中秘书人员要严格要求自己，秉公办事，坚持原则，决不能打着领导的旗号办私事，树立自己的“形象”。

　如果我是一名秘书，我会加强调研与反馈，把握事情的准确性。。

如果我是一名训练有素的秘书，并且以后有机遇做了领导的话，我肯定不会配备秘书，因为，我就是一名秘书。

作者: 清啸 时间: 2013-3-30 07:20
如果我是一名秘书，角度很特别的呀

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