标题: 现代公文用语的12种“常见病” [打印本页] 作者: 香草天空 时间: 2013-4-7 00:11 标题: 现代公文用语的12种“常见病” 公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+! G) V3 U6 r1 v' g# E6 Z$ Q# Z
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一、书写不规范 ) m3 n& ]! Z9 Z _" W8 R9 X; {1 P2 a# W. i, ?
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。 / j. u8 G7 w p8 ^ , s: W0 V, V/ g 二、语义辨析不当2 r+ G( J# P P& Y4 i+ o
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汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。 4 `& {! A( M3 Z; o1 ?/ v+ I8 v : F$ D J3 z% _7 v 三、词语外延限定有误 8 i. J7 X# c! {" m( A* B+ Z / a' z9 I* c0 C+ N 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。 * H+ b! S) {$ a2 ?$ z' _ 9 _' f4 U0 L: n8 O 四、简缩词语欠规范 4 Z& p: q% L8 f- h- K, F- @7 R% r " l% A i6 H) v( V 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。8 @, U* q& |+ [7 N
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五、词语搭配失当0 u& w. h! y2 g! p) n: d
T, b, q$ X0 P# r) b ? 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。5 n1 W! ~- Q% b4 ^9 T
% f3 W2 b& _9 s3 B 六、句子成分残缺 ) `8 I: U% N7 [7 o1 b3 m; V , @- U2 ` h! B U 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。7 B+ A+ f) h6 k' W- y5 L
% I3 E8 s2 z9 b 七、指代不明7 G0 ]- r; u" j0 w1 D$ q
( t |- P [! `+ q/ N5 ?. J. V3 @ 公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。! ?5 B2 i% K, b
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八、套话、空话连篇6 V' ?5 J& x, T" M$ L4 B6 s
+ w) m! u) Y8 U 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。 / X1 A% W4 d8 f1 Y ( B$ G- J* G E 九、滥用文学语言/ U* l% M% {0 ^% G8 N- m
: W+ G9 L- J+ [ 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。 ) y4 N4 ~5 ~" f0 p/ F; F+ }8 B% z& w( b. `+ b9 e# |
十、逻辑混乱6 A' M$ w0 E) s2 d- g& F: ]
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公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。 / w/ d$ y3 p! S3 } a% \ " J. g% p: C; c$ u 十一、语句重复又叠用 $ e3 m& `3 ]! n( r* w + T( s! a4 K- W" V8 W: F/ B+ D% r 4 k7 I' j& z# U4 o w1 ?' b5 m 十四、标点符号误用( H+ ^# B9 M) U" X, l. o8 _, V