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标题: 本人写材料的三个习惯 [打印本页]

作者: 小贴士 时间: 2013-4-13 20:25
标题: 本人写材料的三个习惯
   本人2005年8月参加工作以来，经历了5个单位，无论是部门信息、文字综合、秘书、党政办公室等各种岗位，都经常与文字打交道，写各种各样的材料，自诩也算一个文字工作者吧。多年的写材料工作经历，逐渐养成了三个习惯，虽说是一家之言，个人喜好，但感觉受益匪浅，拿出来与同仁们共享一下。

一、文字材料要存三个稿

   现在写材料的，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们起草的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话提供提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。我们拿出初稿后，都会经过分管文字工作领导的审核，单位主要领导的签发。自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导定了才算，我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对味，这样才算服务到位。因此，建议将文字材料存三个稿，首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改过后，与初稿的对比稿，这个稿子我感觉很关键，因为每个人的行文习惯在一个阶段是固定，包括他（她）喜欢使用的文章结构，句式，词语，甚至语气。我们通过将自己的初稿与领导修改过的稿子做对比，才能逐步将自己的思想往他（她）的思想上想，行文习惯往他（她）的习惯上靠，这样才能逐步达到吻合共鸣。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，我以word 2003为例，我们打开自己写的初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl + Shift + E），初稿的每一处修改都会用红色显示出修改地方，哪里改动了，一目了然，对比明显。第三个就是最终的定稿了，打印材料必须用定稿，这个就不用多说了。

3 D# }* P: c6 B( P* A* E二、身边要有个好老师

   这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的着名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道经常地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

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三、抓住抓紧瞬间的灵感

   做文字工作是枯燥的，乏味的，文无定法，文章材料有时候真的不知道如何动脑来想，如何下笔来写，南宋着名诗人词人陆游的《剑南诗稿·文章》中的“文章本天成，妙手偶得之”说的就是这个道理。有时候，一个材料任务来了，不知道怎样定框架，谋篇遣词，在办公桌前搜肠刮肚，绞尽脑汁，个中滋味，只有自己能够体会。偶然有的时候，灵感会从脑子中像流星一样的一闪而过，我们就要牢牢抓住它，多年的工作，我养成了随身带上一个小本的习惯，随时随地记录自己瞬间的灵感。在2012年第四期《老秘网》上发表的《***》一文，就是在写全乡2013年发展思路的时候，脑子中忽然闪现出一些零碎的想法，随即在纸上奋笔疾书，虽然粗糙简单，有信笔涂鸦之嫌，但毕竟将自己的灵感想法固定下来了，以后的完善修改便有了基础和依据。多次深夜有了灵感，我会匆匆起床，在台灯下一气呵成，看着自己写出的东西，心中总有一阵的窃喜。

   从事文字工作多年，实在属于愚昧不堪的人，只是保持了这么三个小小的习惯，随有拙文劣作见诸杂志报刊，实属编辑同仁们给予支持鼓励之功。今夜有了写点东西的冲动，就斗胆将自己不能成为经验的三个习惯与同仁们共享，以期给予批评指正为盼！

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