' o1 f$ u' E: s' J; ?第三：秘书人员由于工作的原因，处于领导者和执行者之间，所以，秘书必须具有职业的“本位”意识。这里的本位意识是指秘书必须具有职业道德和高素质的业务能力。在组织的管理过程中，作为枢纽，对各项信息进行上传下达，并以辅佐的形式影响领导的决策，所以，秘书必须要提高自身的素养和职业道德。在为领导提供参谋时，不乱发议论，不自作主张，左右领导，要深刻领会领导的意图，参到点子上，谋到关键处，并要注意进言技巧，适时适地巧妙的说出自己的见解。在“参”的过程中要把握好度，不要把自己摆到“准领导”的副职位置上去，秘书工作就是幕后工作，尽量不要搬到台前。 : h1 g% ?& H5 M, c2 V5 {2 `' J 0 J5 t9 z. K8 C' M第四：小平同志曾说：作管理工作的人，没有信息就是鼻子不通、耳目不灵。在这个充盈信息的时代，可以说秘书工作芥蒂就是信息工作——对信息的搜集、整理并选其重要交与领导，在领导决策前给领导提供有效依据。所以，秘书必须具有信息意识，对信息具有敏感的洞察力和较强的鉴别力。7 b% R c' Q5 ~8 I
6 h+ }, G# g; [* J' W* Q, W第五：江泽民同志指出：创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。在新形势下，秘书人员要发挥自己的主观能动性，大胆地出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，当好领导的助手。这就要求秘书人员应具有创新意识。以信息工作为例，如何捕捉领导者需要的信息，就需要秘书对信息经过头脑加工分析综合，之后造出新的更有价值的信息，为领导者的决策服务。 $ o H. ]6 u! _ ) ?& L6 |# Q5 o, d+ B第六：秘书人员应具有超前意识。。 7 T9 e5 O+ H- j) l- B6 Q# n9 S: ]# Q8 X, ~( O% B, T" j+ n8 `5 T
第九：秘书人员在平时事务中大多为沟通工作，工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着组织的工作作风建设，只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地的注意维护组织的形象和盛誉，才能做到工作认真，态度端正，处世果断，在任何人和事的处理上都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。 % A8 ^- R6 |6 J) N: W, F 7 {9 t8 j: Y3 q. D3 @; C i/ G 当前社会正在进行着一场全面深刻的大变革，秘书人员的工作也在这场大变革中改变着，不过无论社会怎样变化，但，只要秘书人员具备了上述意识，在工作中也能少犯错误工作得心应手了。