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标题: 作茧自缚的方秘书 [打印本页]
作者: 秘书之友    时间: 2013-4-29 19:26
标题: 作茧自缚的方秘书
     一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最近定为按贾主任的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。; m/ h# S$ N8 t9 c4 y7 _! x' o9 u
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1． 请分析此案例中方秘书做法的不妥之处。0 n& z2 k/ Z" M5 t& l
2． 如果你是方秘书，你认为最好的挽回此事的办法是什么？+ W/ }& S% M: R5 n" z3 I) V
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该如何挡驾  p; U0 W$ X" {" f2 L
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一天，秘书小王刚上班，就接到总经理从会议室打来的电话，说上午有位姓吕的客人要来，因他正开会，暂时不想见这位客人， 必 要 时 可 以 让 副 总 经 理 见 一 下 ， 并 让 小 王 热 情 接 待 。 刚 放下电 ，那 位 客 人 就 到 了 。 客 人 说 自 己 是 总 经 理 的 好 朋 友 ，有 急 事 要 见 总经理 本 人。 小 王 告 诉 他 总 经 理不 在 。 那 位 客 人 便 说 ： “ 我 知 道 你 总 经 理 没 有 外 出 ，他 刚 才 还 给 我 打 了 个 电 话 呢 。 ”
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思考：如 果 你 是 小 王 你 该 怎 么 办 呢 ？
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& _, J; `4 n: K: n/ P请示与分歧
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( t/ A! ~  Y8 ]. w0 W0 z% s天龙公司总经理出差外地了，公司的一件重要事项急需三位副总经理协商决定，但在商量时，三位副总发生了严重的分歧，开了一下午的会议，还未达成一致意见，而事情又十分紧急，这可使具体经办人简秘书苦恼万分。会后，好心的简秘书分别再向三位领导请示，三人仍各持已见，每位副总都要求简秘书传话给其他两位，听话的简秘书均如此照办，但事情最终未办成。8 u; r3 t3 h( j, o- W  ]' V  P. ]
总经理回来后，再次召集开会，三位副总的情绪更坏，隔阂更大，而且都表明自己的原话或说话的真正意思不是传话的那样，是简秘书在传话时加进了自已的意见，使原意走了样。这样一来，简秘书真是“猪八  照镜子——里外不是人”" i, l2 G1 X9 o. d" w' o
思考题$ J7 V8 ^$ R( `6 j4 X( ^8 f
1．   三位副总的隔阂是如何形成的？* P1 k8 K6 f0 C! }0 e
2．   秘书遇到此类情况时，正确的做法应该怎样？
& s) R# j+ b) A3．   在同一问题上，领导人之间意见不统一，或互相推诿时，秘书应怎么办？



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