" D( l) i% `9 X q(四)设置页码使其左右两边的一字线距离版心下边缘7毫米。在“页面设置”对话框中的“版式”标签下,将页脚设置为2.55厘米,然后进入页脚编辑状态,把字体设置为宋体,字号设置为四号,再插入页码,在页码的左右分别输入破折号(各删去半段),并将第1页页码右对齐后右空1字,第2页页码左对齐后左空1字即可。5 z3 l4 E q" p, p3 N! l. W
, x W( R7 n3 [2 h" H) [7 H5 K6 a(五)附件格式设置。当附件多于1个时,附件的序号左端应上下对齐,这可以通过调整水平标尺上左边的倒三角游标来实现;当附件的标题文字多于一行时,回行文字应该与上一行附件名称的首字(不是序号)对齐,这也可以通过调整水平标尺上左边的倒三角游标,设置悬挂方式来实现。/ F2 C" Y9 f$ V" H7 k, g
' v1 E+ s- s6 A! D3 r(六)设置成文日期与正文的间距。按照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,一般市级机关、企事业单位的公章直径都是45毫米(127磅)。按照加盖公章要“上不压正文,下要骑年盖月”和“印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内” 的基本要求,考虑到成文日期和上一行发文机关署名这两行字的高度(57.6磅),因此,发文机关署名上方的空白区域高度不得低于127-57.6=69.4磅,可以空3行或将空白区域的行距直接设置为80磅,即可达到上述要求。 ) o( l' V- _: M5 k, B5 W+ U* g5 ~ 0 o* A. V- ^( I(七)成文日期右空4字的设置。在实际工作中,大多数公文制作者是通过敲击空格键的办法使成文日期右空4字的,实际上只需要在成文日期右对齐的前提下通过调整水平标尺上右边的倒三角游标即可实现右空4字。% h0 {1 c |8 J- U3 x; r2 O; m: N" t