2 x8 {6 r, Z% |- Z1 B 一、要预有准备，忌杂乱无章 " X% @( d1 \& R0 L ( i4 \7 t8 _) @6 @+ O* f
有的同志在汇报前准备不充分，靠临场发挥，边想边讲，边讲边想，想到哪里就讲到哪里。这样，很容易出现思路紊乱、内容杂乱的现象。常常一个问题没说透，又讲到了另一个问题，甚至讲了半天，自己也不清楚究竟讲了些什么。汇报之前一定要认真做好准备，理清思路，明确中心，避免汇报起来东拉西扯。 5 t' G% w! L4 w: ~" N Q f 6 B+ Q5 }+ {8 L( P% | 一是基本素材的准备。根据汇报的目的和要求，及时收集了解有关情况。涉及对某个单位、某个干部和某个事情的基本看法和意见，应注意征求和听取党委领导的看法；有关单位的全面情况，要听取多方面的意见，吸取大多数人的看法；对于不很清楚的具体事例，可以找有关人员个别交谈，弄清来龙去脉、前因后果。特别是对汇报材料中涉及的一些重要提法、重要事例、重要数据等，最好另外整理成几个小资料，以备汇报过程中领导提问之需。. j) B" B5 N6 _2 e
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二是汇报思路的准备。在调查研究、掌握大量素材的基础上，开动脑筋，对老秘网素材进行整理、归纳和提炼。对汇报几个什么问题，哪个在前，哪个在后，每个问题用些什么事例和数据等，心中要有数。重要的汇报，尽可能写出汇报稿；如果时间较急，来不及写出汇报稿时，也要列出汇报提纲，将主要观点、基本内容、典型事例、重要数据、经验体会、主要教训等一一列出；有的汇报，可能连写个提纲的时间都没有，这种情况下，也粗略地理一理，在心中准备一个大体的框架。1 q1 B6 ^3 K; m& x: S1 E
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三是临场应变的准备。有时候事前准备的内容，临场可能会因情况变化而需要调整，如果事前预有准备，就会遇变不慌，成竹在胸。比如，应事前预想好领导对哪个问题比较关心，汇报中可能还会提问什么问题等。对此，都要预有准备，才能临场不乱。 3 A' }- v: ^% W 7 `# s7 S: M/ f. @4 ~- k) u 二、要明确身份，忌角色错位& g* O# c% Q% C4 y w: p5 D
* w$ V9 E1 n! G 首先，要弄清是个人汇报还是代表单位汇报。个人汇报侧重从自身角度来叙述问题，主要是上级领导找部属个别谈心式的汇报。这类汇报，对自己的工作、学习情况和对单位的工作评价、打算等，可以侧重谈自己的看法。代表单位的汇报，则要从党委的角度来叙述问题，不能谈个人的工作和思想情况，而应侧重汇报单位的工作和建设情况。& z8 G( r: P& H% A, x
6 ]# [' a' N! o3 f/ { 其次，要明确是在向谁汇报。要弄清楚自己与听汇报的领导是一种什么关系。在不同的领导面前，自己的身份不同，汇报的侧重点也应有所区别。一般来讲，向直接领导汇报，应汇报得相对具体一些；向层次高的领导汇报，则要汇报得相对概括一些；向有隶属关系的领导汇报，应着重讲新情况、新问题、新内容；向没有隶属关系的领导汇报，应介绍本单位基本情况和有特色的工作。 & } c9 @, a' o3 V8 _, y7 w ) ?1 f7 f$ y3 v4 @, m7 O* L 再次，集体汇报时要明确自己与其他汇报人的关系。如果指定你是主汇报者，要把主体内容汇报清楚，同时也要给其他同志留出一定的时间和适当的机会，让他们作补充汇报；作为辅助汇报者，要起到助手作用，适时发言，补充完善，但汇报时间的掌握、汇报过程中的插话等都要恰到好处，防止喧宾夺主。 ! o) P& K$ H2 r, K3 Y' w, Q0 z! h9 ` 3 @# L; \* ~* e* b$ Y: X; f 三、要紧扣中心，忌偏离主题3 k) Y3 v7 ^; _/ a1 b
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一是围绕目的来把握。汇报的主题是由汇报的目的决定的，不同的目的就有不同的主题。比如，为让领导了解情况的汇报，应突出汇报基本情况、工作进度、发展态势、存在问题、意见建议等；为辅助领导决策问题的汇报，就应突出汇报解决这个问题的重要意义、迫切程度、基本要求等。总之，内容的展开、材料的选用等，都要根据汇报目的来考虑，这样才能紧扣中心，把握主题。% o% C% e+ G. Q
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二是通过提炼主题来把握。在一个特定的题目下，要汇报的内容是多方面的。比如，典型事例、工作过程、具体现象等等，都有大量的素材。对此，不能就事论事，平铺直叙，而要提炼出一个主题思想。这个主题思想，既是串联主要观点和事例的主线，又是取舍各种素材的衡量标准。凡是有利于突出这条主线的就保留和加强，否则，要毫不可惜地舍去。 7 K+ W9 O+ F0 B8 |8 D. n 1 ?; L5 B$ ]( W ?: ~9 y7 Q9 k
四、要言之有物，忌过于空泛 : l" `& {7 {+ Q! P+ A ; Y+ b/ Z2 l: E y3 ] 一个好的汇报，必须实实在在，言之有物。如果尽讲些空话、套话，就等于说了一些“正确的废话”，不可能达到汇报的目的。因此，要想“汇报好”，很重要的是要体现一个“实”字。. e0 |4 b4 G( }3 J* i3 _1 h
! F* r& U, H2 G8 ~" V2 g/ h2 w 一是通过反映本单位的特色工作来体现“实”。有些工作是不言而喻的，你也做，他也做，各单位的情况大同小异。如果都是一个模式，就显得空洞乏味。有的同志苦于找不出特色。其实，即使是同样的动员、讨论和小结，各单位的具体做法也不一样。这种不同之点、特殊之处，实际上就是特色。只要抓住了“与众不同”，汇报就能生动、鲜活。因此，一定要讲和别人不一样的东西，反映本单位的特点。否则，一般性地泛泛而谈，对一些大众化的、过程性的东西津津乐道，既没有思想高度，又没有认识深度，让人听了之后感到乏味，难以留下深刻印象。, T3 X/ t3 x- P1 Z, W8 I
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二是通过事与理的结合来体现“实”。工作汇报如同写文章、作报告，只有解决好事与理的结合，才能充实丰富。上级在汇报情况的通知中，往往要求汇报时必须“有情况、有事例、有分析”，实际上就是要求汇报者注意把事与理很好地结合起来，不能过于笼统、抽象，通篇说和上边一样的话。光有观点没有事实，会显得空洞。但也并不是多举几个事例，汇报就能实得起来的。有时候，事例举了一大堆，缺少一个中心思想串联起来，仍然会给人空洞无物之感。因此，要善于把工作中的一些感性认识、点滴体会进行升华，上升到理性高度，讲出一些有思想、带规律性的东西来。这样才能给人留下深刻烙印，给人以启迪。. j* `5 J e. r- ?: X4 [9 ^
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五、要讲究技巧，忌平铺直叙1 {, t( _3 \( l7 s. A' ? M
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