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标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九） [打印本页]
作者: LWJ147789    时间: 2013-6-12 14:40
标题: 常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
$ Q/ G* B4 l6 W  U+ h) o9 n5 c& L第四节 表格文件的设计与填制
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　　一、表格的分类
, J+ [5 z- u4 |& x2 Y7 ?0 H, s
; G' n7 T9 G2 {7 X' [. b( }: z5 a　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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1 y4 K* y# [! |$ i$ {8 L0 ?+ F　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。) G" t! E# m) Y% R0 d# c

( Y5 {! b# r0 x, G9 U　　二、表格文件的结构格式$ I3 r& Q/ ]$ h/ C

! A9 h/ q! h+ B/ N　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。3 s! j2 F6 v. m" F# r% K
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　　三、表格设计
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　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。* x& R% X+ Y0 q/ _4 |3 C
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　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
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　　四、表格的填制方法- {0 K; Q- d& M& [9 O- E6 g

4 v3 v6 F! L! H: k3 k9 G" j　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。



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