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标题: 领导讲话稿写作中的“五个一” [打印本页]

作者: 雨雳 时间: 2013-6-17 17:19
标题: 领导讲话稿写作中的“五个一”
   过去，优秀的秘书在单位都被美誉为“笔杆子”，写作功夫如何，成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天，秘书部门的领导被誉为“总管家”，既要会办文办会，更要会办事。随着现代秘书职业的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作范畴越来越广，工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书，还是行政秘书、教学秘书，能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写的众多文稿中，领导讲话稿的写作是个难点。笔者结合工作经验，试着从领导讲话稿写作程序的角度，就如何拟写领导讲话稿总结出了“五个一”，与大家商榷探讨。

   一、问一问。秘书在接到领导讲话稿拟写任务后，第一步要做的工作不是埋头去“写”，而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见（最好是使用讲话稿的领导意见），提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后，讲话稿的结构大体就已明确，提纲甚至也就有了。纲举目张，接下来的写作就会容易许多。问领导很关键，可以起到事半功倍的效果，不至于你“闭门造车”忙活半天，写出来的稿子却被全盘否定。所以，不管工作多忙、时间多紧，写作前一定要找准机会问一问领导，正所谓“磨刀不误砍柴工”。其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题，会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作，应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教，对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员，就耍态度、下任务。虚心求教，会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图，收集了相关材料，还要问问自己写作讲话稿已经有什么，还缺少什么。找出缺漏，再去有针对性地“找米下锅”。

   二、拎一拎。“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”，也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构，内容上要有侧重且相互统一，形式上要工整对称，语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”，“纲”下建“目”，是纲张的需要，它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多，因为讲话稿受众是通过“听”来理解的，太多的一、二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目，要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”，即要明确纲目之下讲哪些重点，填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物，此为关键。

   三、写一写。到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“问”和“拎”已将思路、素材、重点等一一明确。准备充分，草拟的过程就轻松了许多，“写”要体现内容和形式的完美统一，要注意篇章结构的匀称，还要注意词句的锤炼使用。拟写讲话稿要巧用典故，善用比喻、引用等修辞手法，多用一手数据、新鲜事例，还要注意使用群众语言、感召性话语，以增强说服力、号召力和吸引力，收到理想效果。讲话稿第一稿很重要，要尽量做到写出来送审时，领导改动很少或基本不改。

   五、改一改。第一稿经过放一放，自己修改后，要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵，先是秘书部门领导改，再是用稿领导改。在顶头上司修改后，拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。一是采用“讲一讲”的方式，模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子；二是采用“想一想”的方式，站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外，送“改”有两个途径，可以是领导个人改，也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿，改的人越多，改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改，一篇领导满意的讲话稿就诞生了。

   总的来看，拟写领导讲话稿不可操之过急，“问”、“拎”、“写”、“放”、“改”这几个关键步骤很重要，一个都不能少。缺了某个环节或颠倒了前后顺序，写领导讲话稿就会困难重重、事倍功半。

作者: 老猫 时间: 2013-6-21 07:18
形象生动，用最简洁的语言传授最管用的招数

作者: boxer111 时间: 2013-6-26 13:10
很好，很贴近实际，学习看看

作者: sunny-y 时间: 2013-6-26 14:18
感谢楼主无私奉献！想将领导的讲话写好是一件不容易的事。

作者: Vincent 时间: 2013-6-26 18:44
写稿头疼，生怕写出来的稿子体现不出领导的水平

作者: 地铁 时间: 2013-6-26 18:59
问一问，这个有点难度，往往写稿子的和用稿子的人差好几级，接触不到。

作者: 仙道 时间: 2013-6-27 00:20
形象生动，言简义丰！

作者: 采风 时间: 2013-6-29 11:00
五个一总结到位，很不错，仔细欣赏一下

作者: 隔壁老头 时间: 2013-6-30 16:16
说得很好。
感谢分享，它山之石可以攻玉。

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-10-30 22:20
写领导讲话稿有时真正没有问清领导的思路，而只是自己坐在办公桌前模拟领导“写”出来的。哎，看看、学学。

作者: 建福秘友 时间: 2013-11-2 23:05
好好学习，天天向上

作者: 实木匠 时间: 2013-11-5 18:19
问一问确实很重要，写给领导的讲话稿，不拿准圣意，很容易写成废稿

作者: 资江听浪 时间: 2013-11-5 20:24
值得学习收藏。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 已有小儿初成长 时间: 2013-11-7 16:57
步步为营，环环相扣，非常佩服

作者: 唐海秘书 时间: 2013-11-7 20:10
珍藏的一定是好酒，谢谢分享

作者: 袁州秘书 时间: 2013-11-13 08:05
看来，学习和思考都很重要！！！

作者: 昨夜西风 时间: 2013-11-15 09:13
写的真不错，真的感谢老秘网这个平台

作者: dyli959 时间: 2013-11-15 22:39
不会写讲话稿的秘书怎么会得到领导的认可，这方面真要多练习，能起事半功倍的效果

作者: －［１⒏]th 时间: 2013-11-19 22:58
针对实际，很有指导意义！

作者: 江苏一文 时间: 2013-11-20 16:02
不错的经验，值得学习！

作者: 心灵的旅行 时间: 2013-11-21 21:26
“五个一”总结的非常到位，对于指导新人更快的熟悉工作、进入角色有很大的指导意义。

作者: 小番 时间: 2013-11-22 10:43
领导讲话稿也很重要，学习

作者: 哆啦咪 时间: 2013-11-25 11:48
学习。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: yu68934820 时间: 2013-11-25 22:58
改一改和问一问应该是最重要的

作者: 木长 时间: 2013-11-27 14:55
文有法，文无定法，问、拎、写、放、改五步总结的准确到位，收益很大。

作者: 纳粹党 时间: 2013-11-27 17:07
五步很关键啊！我老是有写完不看的毛病，今天看见老秘的文章，真是茅塞顿开。

作者: 加米聪聪 时间: 2015-5-31 18:45
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIi

作者: 红旗飘飘2277 时间: 2015-6-1 09:21
改一改。第一稿经过放一放，自己修改后，要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵，先是秘书部门领导改，再是用稿领导改。在顶头上司修改后，拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。一是采用“讲一讲”的方式，模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子；二是采用“想一想”的方式，站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外，送“改”有两个途径，可以是领导个人改，也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿，改的人越多，改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改，一篇领导满意的讲话稿就诞生了。

作者: 龙海 时间: 2015-7-27 10:55
这个比较实在点儿。多谢分享

作者: 营运中心秘书 时间: 2017-1-3 10:44
写的很好写的很好写的很好写的很好写的很好写的很好

作者: 石羊绿草 时间: 2017-2-14 11:59
“督以立威，查以明实”，这是我室总结提炼、一贯坚持的督查精神，并以之为纲领全面加强新形势下的党委督查工作，通过治庸治懒、提能增效、狠抓落实，向不落实、慢落实、阻碍落实等不良现象“亮剑”问责。

作者: 翼德 时间: 2017-2-14 13:31
第一稿经过放一放，自己修改后，要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵，先是秘书部门领导改，再是用稿领导改。在顶头上司修改后，拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰

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