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标题: 如何当好所长的助手 [打印本页]

作者: 神啊救救我 时间: 2013-6-26 07:00
标题: 如何当好所长的助手
为认真贯彻落实党的十八大精神，扎实推进“学习型、服务型、创新型”党组织建设，切实转变作风，提高效能，提升中层执行力，更好地为全市食品药品监管系统科学发展服务，更好地为创建文明城市服务，淄博市食品药品监督管理局全系统科长、主任积极就发挥带头人作用，更好地服务发展、服务群众、服务基层谈认识、谈思路、谈措施。淄博市食品药品检验所丁力所长以“如何当好所长的助手”为题，阐述自己的看法：

一、摆正位置，做好所长的参谋和助手

工作中，任何一个职位都有自己的正确位置，位置决定它的职责和权限，因此，要做好副职，首先必须对自己有正确的定位。副职是正职的助手和参谋，也是正职与部门成员之间联系的桥梁和纽带，一名称职的副职必须掌握好上下沟通和组织协调的艺术。

1、到位而不越位。一名合格的副所长，首先要找准自己的位置，在工作中做到到位而不越位。单位中所长处于核心地位，而副所长要充当正直的助手，长必须紧紧围绕自觉尊重、服从所长的领导，领会所长的意图和要求，把配合、协助所长作为自己的主体意识，形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

2、服从而不盲从。在服从的同时，也要发挥自己的主观能动性，积极地创造性地开展工作，积极为所长建言献策，成为所长工作的参谋和助手。副职在职务上是配角，工作主动配合正职，但配合不等于盲目迎合，而是在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职，使彼此的合作达到一种心理默契。副职既要服从正职正确的决定，配合好工作，又要有主见，不盲从。

3、补台而不拆台。副职在职务上是配角，但在实施决策的过程中是主角，在该出力的时候是主角。所以工作中应该身先士卒，竭尽全力。特别是在任务繁重时，更应该主动提出增加工作的要求，多承担份外的任务，替正职解忧。

二、踏实努力，做好各项业务工作

做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志，也是一个副职工作能力和水平的具体体现。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限。要知道自己应该完成什么、该做什么、不该做什么、该管什么、怎么样去管，一定要按所长要求去做、去管。二是要善于学习借鉴别人的经验。三是要积极主动工作，做到每项工作有布置，有检查，有结果，有记录，使各项工作落实到位。四是要充分发挥科室人员的积极性、创造性和主动性。要了解他们的思想动态，关心帮助解决他们的在生活和工作上的具体困难。五是要承上启下，起好桥梁和纽带作用，把所长的意见贯彻下去，收集科室其他人员建议，及时反馈给所长，达到上下沟通。

在副职特定的位置上看待一些问题，有些时候只能看到局部，而正职由于所处的高度不同，会很清楚地了解你的工作。因此我们要认真对待这项工作，认真地谋划我们的工作，在我们谋划工作的过程中，尽量地把我们的内涵做深，把我们的外延扩大。所谓内涵，就是自己要有自己的思想，在工作中体现出一种很深刻的个性和特点；所谓外延，就是要求我们把眼光尽可能地放远，把我们的感知素养放得更远，这样我们在接收信息时、在分析工作时思维就会十分开放。在工作上相互猜忌、相互拆台，这样肯定会得不偿失，我们要把精力放在尽量放大自己的优势上，要正确评价和评估自己，把自己的强项做到最强。

三、虚心学习，提高管理水平

对单位的管理者来说，用人之道重点在于知人善任、用人之长。所谓知人善任就是了解和掌握每个同志的特点，为其安排合理合适的任务，达到人尽其才的目的。所谓用人之长就是在工作中要尽量发挥科室成员的工作特长，“好钢用在刀刃上”。要实现用人之长就必须对每位同志的特点进行了解和掌握，所以从某种意义上讲，知人善任和用人之长是一致的。科学的用人之长就是要通过一套系统科学的方法达到人的能力与工作任务的合理匹配。通过对人的能力和工作任务两项要素的把握，达到人与工作的合理匹配：简单的工作由能力较低的人去做，复杂的工作由能力高的人去做，并且通过对能力较低人的不断培养，能力提升后可以去做复杂的工作。
　　总之，只有加强学习，做好各方面的工作，处理好种关系，提高自身能力，才能在轻松愉快中，把副所长所担负的工作干好、干出色。

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