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标题: 总结写作与修改应把握的六个要点 [打印本页]

作者: 华容秘书 时间: 2013-8-3 10:21
标题: 总结写作与修改应把握的六个要点
在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

                        一、扣政策

   我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论导向和最新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。

                        二、抓特色

   所谓“特色”是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容上的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不上有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写入总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

                        三、找典型

典型的作用巨大，效果明显。一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例，更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改进、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

                        四、清材料


   材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“******，乡骗县，一直**********”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时。材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

                        五、理思路

作者: 老猫 时间: 2013-8-4 10:05
简要扼要，通俗易懂，原创的吗？推荐啦。{:soso_e179:}

作者: 阿莫西林 时间: 2013-10-19 15:31
有启发，作者用心了，赞一个

作者: 无心随风 时间: 2013-11-23 16:35
学习阶段，拿来主义，为我所用

作者: 凤舞九天 时间: 2013-12-9 10:02
一篇非常好的文章，受教了。

作者: 鲲化成鹏 时间: 2013-12-9 10:11
对工作总结的写法，定位比较准确，阐述比较清晰，很有借鉴意义。

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-1-18 22:20
看看隐藏内容，学习学习!!!

作者: 四川小小秘 时间: 2014-1-19 08:40
我正在写总结，对我应该有帮助！

作者: 竹梅老翁 时间: 2014-1-20 12:12
年终总结六要素

总结一年的工作成绩，给自己当个“测试高手”，盘点一下能装到篮子里的工作成果和不能装到篮子里的“病果”。一个完整的年终总结应该包括：
1、总结的目的以及总结的要义；
2、对一年工作的回顾，用事实、业绩、数字说话；
3、分析取得成绩的原因；
4、分析导致工作目标没有达成的失误和问题；
5、对未来形势的展望和分析；
6、下一年度的工作计划与安排。既要脚踏实地、切实可行，又要有新的创意。

作者: Medusa 时间: 2014-2-8 17:21
很有帮助，谢谢分享。

作者: 潜→显 时间: 2014-2-8 22:57
楼主在总结里面还有能悟出这么多道道，甚是佩服啊

作者: 一剑封喉 时间: 2014-7-2 11:39
有给予了一个看问题的新思路和新角度

作者: 深爱学习 时间: 2014-7-5 14:45
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作者: 张少华 时间: 2014-7-5 16:04
总结的确是比较难，难就难在要在年复一年的重复工作板块中整理出新的思路、新的写法，突出特色。拜读了

作者: 夜莺 时间: 2014-11-19 11:33
好文章，收藏后经常学。

作者: 小小助理 时间: 2015-1-6 13:32
写的很好受教了啊谢谢

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