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标题: 如何写好工作日志 [打印本页]

作者: 鹰戈    时间: 2013-8-4 00:30
标题: 如何写好工作日志
     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。
) s# ]- k. d3 n  p9 N    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。, U; S: C" ?* o2 T) p/ L) d
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一、工作日志内容
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好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
8 C5 s, }1 \/ O$ N(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:% g5 S: E9 Z3 l& [5 {7 E
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;9 v' p/ l: v' }7 \' s7 J+ k) e
2、不可控性的,紧迫性优先。
1 y' t# j) g. z3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。7 x( G  U( h6 G: f
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。; E$ W2 q; V- N! v
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
( _+ m8 Z+ X7 g# Q! H- r(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。: ]# x; I. e8 n6 p8 i$ W
(三)工作备忘。, W: C5 x3 y( s* {
内容包括:
; k# b! h0 p! {! e1、工作过程中出现的问题。# l/ E  X. x& s" n! J$ ]
2、执行任务中的偏差。
: D9 L: R1 P7 T$ |5 w3、结论性,关键性的问题。
; N4 P. I: U: Y& W4、需寻求支持、请示的问题。
6 M0 {5 q% M1 l- E- S0 A5 I7 z5、领导交办的事项。
, o5 a$ c9 G- p6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。3 I& _/ V# ]& D$ f
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
. k0 V" a% ~2 _1 ^! I1 B(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。! o2 n, i9 v- V. S* @& g

3 Y7 j; W  b% K6 o) ]9 @二、写日志的时间要求和方法* |$ Y6 d, z4 O8 N: A* W2 {/ J
; T1 n" h( n5 M. Q" ?
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。6 O& `( Q; i8 g  J$ V$ {+ ?; R
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
# H) X" ]$ T7 |7 i9 D2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
0 Z( N4 G4 X/ E+ d  h; L3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。* `7 o/ I$ f5 l3 A' i7 i
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。, I8 O* x  @! L% v4 i. {
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。, }5 t: A: I5 v3 [3 Q

! X9 |7 U7 H4 \2 P$ ~& `3 }三、工作日志的形式
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作者: 鲁汶秘    时间: 2013-8-4 10:15
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
作者: 山水家园    时间: 2016-6-18 09:51
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
作者: 轩妤恋    时间: 2016-6-18 15:38
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
作者: 夏夜    时间: 2016-6-19 16:39
学习一下,提高一下自己的水平!
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:12
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
作者: shzzdangjian    时间: 2017-5-11 16:17
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访1 q  Z" Y8 t2 y4 C6 H6 O1 \! H9 K

作者: hbzym    时间: 2017-5-12 13:56
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
作者: 护惠倾情    时间: 2018-10-9 10:19
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
作者: 蚂蚁candy123    时间: 2019-5-10 10:36
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
作者: 蓝红铅笔    时间: 2020-6-28 16:11
换了新的工作岗位,每天都需要写日志




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