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标题:
最难的是培养分寸感
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作者:
创造未来
时间:
2013-8-12 09:25
标题:
最难的是培养分寸感
最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
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重要基本功。练就和提升这项基
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本功要求我们掌握一定技巧。这
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里，笔者试就多年来的公文写作
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经历谈一些粗浅的认识和体会。
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领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
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指导工作、解决问题，最忌空洞
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无物、脱离实际。要深刻领会中
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央精神，深入学习重要文件，深
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切认识实际情况，做到形势政策
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心中有数，动笔之时方能成竹在
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胸。一是加强日常积累。充分利
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用各种时间和机会，多学习中央
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领导同志重要讲话和最新文件精
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神，多了解本地区本部门本领域
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的相关情况，做到上到中央、下
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到基层的整体情况了然于心。日
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常积累应尽可能形成自己的文件
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库、资料库，以便随时查阅和快
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速征引。二是重视专项学习。磨
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刀不误砍柴工。起草一份公文要
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提前收集与此相关的背景资料、
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文件材料，包括以前的领导讲
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话，细细琢磨推敲，看哪些内容
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可以使用。
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坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
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鉴，清楚同类公文的写作要求、
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思路和风格。一是注意行文格式
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和字体字号要符合公文规范，不
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可随意发挥。二是注意相关内容
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在不同公文中的承接。如每年部
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署全年工作的文件，通常分为回
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顾去年工作、分析今年形势、明
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确工作重点、提出任务要求。此
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时，去年文件中的工作要求就可
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以用工作进展的形式写入今年文
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件，一些工作原则要重申强调。
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三是注意标准提法的一贯性。如
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党的十七届六中全会通过的决定
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与十七大甚至十六大报告中的一
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些提法一脉相承，但整体看又很
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有时代感和新意。这就说明，一
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些事关党和国家工作的总体性要
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求，需要在重要文件中一字不差
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地反复强调。标准提法不准确、
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不合适是公文写作的硬伤，写作
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者平时要注意积累标准提法，特
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别是一些新提法，最好能完整背
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下来。此外，还可以从中央文件
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和《人民日报》、新华社社论等
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载体中提炼新的精彩提法。
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培养对象意识，体现不同
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风格。按照行文对象不同，公文
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分为上行文和下行文，在写法上
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有很大区别。上报领导同志的公
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文要少讲理论、少论述，因为领
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导同志通常理论水平高，简洁明
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了地把事情原委和工作建议讲清
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楚就可以了，即使有论述也应点
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到为止。起草下行文比如领导讲
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话，要注重理论联系实际，通过
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摆事实、讲道理，以理服人，有
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理有据。因此，写作者一定要有
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强烈鲜明的对象意识。起草领导
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讲话和重要文章要提前了解领导
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同志的思路和意见，争取领导同
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志全程参与，定调子、谈观点、
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拿主意。要善于从逻辑思维到语
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言习惯体现领导同志风格。此
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外，仔细研究领导特别是文字水
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平高的领导修改过的公文，也是
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提高写作水平的快捷方式。为什
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么这样改？这样改好在哪里？下
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功夫细细推敲，往往能收到事半
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功倍的效果。
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科学谋篇布局，搭建框架结
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构。起草公文重在谋篇布局、搭
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建框架，这是写好公文的关键环
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节。框架结构反映写作者对问题
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的认识程度，对工作的驾驭水平，
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需要有全面、深刻、准确的思考
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判断。这既是综合抽象的过程，
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又是具体分析的过程，从掌握的
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材料中条分缕析，从一般到个别，
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从个别到一般，提炼概括，归纳
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分析，最终形成主题。高水平的
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公文，在结构上一定是层次清晰、
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逻辑严密，最重要的问题、最需
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要反映的内容一目了然。当然，
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不同的公文在结构上也有明显区
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别，这里介绍一种适合中等篇幅
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领导讲话的结构——“三分法”，
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即讲话主体分为三个部分，每个
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部分再分为三个层次，每个层次
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的内容既有内在逻辑关系又能上
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下呼应，由此产生一种沉稳严谨
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的布局美感。
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组织语言文字，贯穿行文
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意图。组织语言是一门学问，更
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是一门艺术。写作者要注意紧
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扣行文意图，把所在机关最想传
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达的声音，行文对象最需要知道
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的内容，通过遣词造句圆满地
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表达出来，绝不能因一字之差
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而谬以千里。这就需要注意三
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个问题：一是表述清楚，不管
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是意见建议还是工作要求，都
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要完整扼要地说清楚，不能拖
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泥带水、一片混沌。二是用词
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准确，比如文件中常见的“必
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须”“应”“要”“可以”，词
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义差别很大，要做到表述准确。
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三是避免重复，再好的材料、事
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例在一份公文中只能用一次，不
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能车轱辘话来回说。关于增加公
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文文采有三个常用做法：一是适
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量引用名言警句、古文诗词。二
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是用四六句的排比式，提炼概括
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出一些经验性、规范性提法。三
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是制作标题、设计段落内容时，
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在逻辑上注意并列或递进关系，
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在语法结构上保持基本一致。
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提高公文写作能力既是一个
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理论问题，更是一个实践问题。
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只有通过不断地实践积累，写作
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者对中央精神和实际工作的理
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解才能更加深刻，对语言文字的
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运用才能更加娴熟，写作能力才
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会逐步提高。在积累过程中，最
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难的是培养对公文的分寸感。分
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寸感是对公文涉及到的相关工作
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的总体把握，是表述是否合适、
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稳妥的问题。很多公文翻来覆去
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地修改，有时甚至推倒重来，就
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是在寻找最佳的分寸感。起草公
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文，表述不能不到位，也不能说
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过头话，这就需要准确的分寸
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感。分寸感的培养永无止境，需
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要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
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量投入时间和精力，下苦功夫去
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体会、去提升、去养成。
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一是悉心体会写作训练的三
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个阶段。第一个阶段是写不长。
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心里没感觉，脑里没词语，手头
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没材料，不知道什么该写、什么
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不该写，容易陷入闭门造车的窘
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境。第二个阶段是写不短。手头
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积累了大批材料，想说想写的东
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西太多，不懂取舍，吝于裁减，
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落笔往往是一发而不可收拾，以
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致“长而无当”。第三个阶段
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是乐于写不长。这时更加注重短
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新实的文风，重视主题的提炼概
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括、思想的深刻透彻、语言的简
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短精练。写出的公文不一定很
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长，但政策性、实践性很强，指
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导工作时管用、实用。
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二是努力提升公文写作的三
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个层次。第一个层次是写部分。
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与他人合写公文，每人负责一个
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部分，只能看到其他部分的文
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字成果，对起草的思路和过程相
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对陌生。第二个层次是写全篇。
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一个人独立起草公文，从收集材
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料、形成思路到搭建框架、组织
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语言，全程经历，这有助于培养
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对实际工作的总体把握、对语言
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文字的统筹运用。第三个层次是
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带队写文件。需要组织写作班子
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的公文都很重要。作为写作班子
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的牵头人，负责统一思路、指导
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写作、修改全稿。既要通篇考虑
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稿件的每个部分和细节，还要在
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成员有疑问和不同意见时解释说
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明、达成共识。从工作量上看，
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往往比独立写稿更大，也更加劳
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心费力。不过，这个层次也是写
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作者成长为写作班子牵头人的必
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由之路。
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三是认真养成“用心、细
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心、虚心”。“用心”就是全身
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心投入，把主要时间和精力贯注
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于工作中，认真钻研公文写作。
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公文写作很辛苦，经常需要加班
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加点。这又是一项重要而有意义
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的工作，写作者对此要有清醒认
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识，看到自己锻炼提高的成果，
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学会苦中作乐。“细心”就是用
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心细密、见微知著。从细节入手
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捕捉起于青蘋之末的微风，往往
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能带来创见和亮点。“虚心”就
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是不自满、不自大，能够接受别
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人的意见。古人说：“满招损，
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谦受益。”一个人既要自信，又
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要虚心，要善于内视，经常反
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省。不搞“文人相轻”的不良做
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派，不要总以为文章是自己的
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好，听不进别人的建议。文章好
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坏毕竟还是有标准的，别人说得
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对要充分听取，说得不对也要有
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海纳百川的胸怀和雅量，如此才
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能不断提高。
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