D# _2 T2 Q% a3 r" ~; V% } 二要有事实作筋骨。任何一篇好的材料，都不能空话连篇，言之无物，而要充满事实的力量。事实哪里来？一是自己调查；二是运用数据；三是借用资料；四是列举典型。1976年，周总理逝世后，联合国决定降半旗志哀。而为一个国家政府首脑降半旗，在联合国还是第一次，当时有些国家的代表对此提出异议。当时联合国秘书长瓦尔德海姆在联合国总部大厦的台阶上作了“一分钟的演讲”：哪个国家的总理象周恩来一样，终生只有一个妻子，而且始终相亲相爱？哪个国家的总理象周恩来那样，无比热爱他的亿万人民，自己却没有一个子女？哪个国家的总理象周恩来那样，虽然他的国家家大业大，而自己却在外国没有1分钱存款？如果有这人，逝世后联合国为他降半旗。听了之后所有的代表都被折服了，这就是事实的力量。( ^: }, A2 c. C. K( S; l# S1 u: B
8 h# P# D2 N# S- R3 Z# g 三要有细节作血肉。机关文字材料切忌空泛论述，呆板抽象，大话套话，要有血有肉，详略得当。办法是在抽象的论述中加点不抽象的东西；把工作中的原则要求讲得细微具体；用形象化的语言表述理性的内容。马克思的《资本论》是一部大部头的理论著作吧，可马克思在描写劳动力买卖时这样写道：“原来的货币所有者成了资本家，昂首前行。劳动所有者成了工人，尾随于后。一个笑容满面，雄心勃勃；一个战战兢兢，畏缩不前，像在市场上出买了自己的皮一样，只有一个前途——让人家来鞣。”这样的写法是何等传神形象，具有何等强烈的感染力。5 a) X& z# u* V; p
A1 [6 _& s+ a2 V0 T8 V8 C! w 四要有感情作容颜。“以情动人，以理服人，以事感人”，这样的文章才会“和颜悦色”，备受青睐。越是好公文，越不打官腔。做到这一点，主要是要摆正位置，不居高临下；要辩证思维，不走极端；要语言活泼，不板着面孔。, B: O, f: y+ P1 t/ C$ r
1 m% h( q( T/ p. L1 O3 } 所谓“八戒”是：2 I0 _; s% A$ a- Y
' X- ~' i" K% d. K) G
一戒结构紊乱，层次不清。一篇文章就象一栋房子，结构布局要合理，才能住得舒服。有的文字材料既不讲究结构的形式，大小框架紊乱，观点重复交叉，段落分布不均，让人看起来很不舒服，这就不能算一篇好材料。 9 S/ l+ Y. t4 [" K: I8 D' _& R* g9 l5 w/ M! R
二戒贪大求全，特点不明。“动人****不需多”，大凡好的材料，都是重点突出，特点鲜明，引人入胜，因此一定要把最有特色的东西突出来，把最有价值的经验推出去，把急需解决的问题解决好。口子太大，内容太多，面面俱到，让人不得要领。这样的东西就会使领导不认可，群众不愿看，单位不推荐，上级不转发，成为无用之物。8 n8 u9 d: q w' \! p5 S
. Q0 F6 Q8 c; B: b0 [/ |* u u! j* }
三戒老生常谈，观点不新。主要表现为写作手法老，抓的问题老，文章语言老，从内容到形式看不到一点新东西，让人看不下去，这也是文风不正的产物。 " [" Y' F" n( } G- W B- i8 _4 L / X- I0 x9 V' A/ r2 U$ A- e; @ 四戒宽泛议论，内容不实。有的文字材料有观点无背景，有抽象无形象，有问题无对策，也是无法吸引人的。. N. X8 R' D! r
五戒以长为荣，文章不精。不少文章下笔千言，离题万里，叫人看着头痛。改变写长文章，就要做到少一些大题粗作，多一些小题细作；少一些空话连篇，多一些言之有物；少一些一挥而就，多一些反复修改。我在县里工作的时候，发现有这样一个区委秘书，一天晚上可以写一万字的文章，这样神速写出来的东西，其价值可想而知。7 E f9 I y! H% h
9 `! N0 W/ \! S, O- M/ O0 W3 y3 D3 y* I/ @
5 X+ T }: x, T9 [! |5 G8 t! T
六戒润色不够，语言不美。公文语言应该朴实无华，准确规范，简洁明快，琅琅上口，而实际情况与此差距很大。“言之无文，引而不远。”要使语言美起来，需要好好润色。主要是表述要准确、内涵要丰富、用词要规范。当然规范语言与文章文采并不矛盾。如毛泽东在《反对党八股》一文中所写的，“把那些又臭又长的懒婆娘的裹脚赶快丢到垃圾桶里去”、“语言无味，象个瘪三”等，就既规范，又有文采。" z/ u( B# E; B" t: g# Y+ W! q
% X: c3 z4 b! {, g& V# N
七戒心浮气躁，推敲不够。文章不怕反复磨，推敲修改需要贯穿在公文起草的整个过程中，包括起草前的改提纲，起草中的改正文，起草后的炼词句，都来不得半点马虎。反复推敲，意义重大。如曾国藩是清末湘军将领，开始在九江、洞庭湖等地屡打败仗。他的“师爷”起草报告朝廷的公文中，有“屡败屡战、屡战屡败”的提法，曾看后吓出一身冷汗，因为这样呈报，只能反映他无能、失职，那就不仅是受处分的问题，还有可能杀头。但曾不愧是行文高手，他沉吟了一下，轻轻把笔一挥，将这两个词的位置调换了一下，成为“屡战屡败，屡败屡战”，意思就完全不同了，表现的是一种前仆后继、奋勇向前的精神。果然朝廷看后，不仅没有责怪处分，反而大加奖赏。这是公文修改“化腐朽为神奇”的经典案例，应给人以深刻启示。所以，我起草公文十分注意修改，自己反复看，请别人帮助看，放一阵后再看，不断发现毛病，一遍又一遍修改，直到自己满意为止。 ( ?6 q/ _* d& G& I7 q% e1 @ , Q: a5 d1 f% u. o5 X 八戒粗心马虎，核对不细。有的公文发出后错误百出，不仅影响了材料的质量和机关的形象，还对工作造成了不良后果，值得高度重视。去年市党史办的《回首当年》一书，用了我一篇文章，四个段落标题印错了三个，其他遗漏也不少，使一篇完整的东西变得支离破碎，重印又不可能，只好留下遗憾。: f7 B' L4 X7 ?8 j! I. [: G0 a
) s% j5 f3 O0 w _* c$ U# l
2、要逐步摸索写作好公文的方法。自古以来“文无定法”，每个公文写作者的个人性格特点不同、文字功夫素养不同，写出来的文章自然也有不同，这是不言自明的。但是，个别同样寓于一般。写好公文的一般方法还是有的。根据我的体会，大体要从四个方面努力： " W$ ^ V/ B6 v* O. \首先，要把握“三情”。这是写出好公文的前提。把握“三情”的实质是认识和开掘有用资源，与市场需求对接，提高公文写作的针对性和有效性。“三情”是：吃透上情。任何一篇公文都不是凭空写出的，必须有所依傍，这个依傍就是上级精神，主要是指中央、省里的路线方略、部署安排、政策措施。脱离了上级精神，任何公文都会成为无源之水，无本之木。了解下情。就是要了解下属部门、单位的实际情况和民情民意，有什么成功经验值得肯定推广，有什么问题需要研究解决等等。洞悉“市情”。这个“市情”特指公文的受众。因为无论哪一种公文都有一定的服务对象，有的是为领导个人服务的，有的是下发执行的，由领导个人和下级部门、下属单位和干部群众所组成的群体就是我们公文起草的市场，对此必须区分情况，加以洞察。特别是为党政领导服务的讲话文稿，必须特别重视把握领导的个性要求。不然的话，你自认为再好的文章领导不用也是废纸一堆。我先后为县、地、市9位主要领导写过讲话稿，发现虽是同一职位上的领导，但对同一类型的讲话稿要求并不一致：有的要求站得高、看得远、眼界大、气魄大；有的要求逻辑严密，要求具体，具有较强操作性；有的只需要你为他罗列材料，他自己散装；还有的则要求把讲话稿写成语言简洁、用词优美的精美文章……我们必须根据他们的个性量身打造，而不能自作聪明，费力不讨好。1 g$ F, J1 }- c1 F1 z/ M k9 t
4 u' x8 I/ l0 {2 L- [' M* K 如何有效地把握“三情”？我的基本方法是“五学”即向书本学、向社会学、向领导学、向群众学、向内行学。通过学习，丰富头脑，积累资料，适应变化，搞好服务。& Q3 }4 `. {) A F6 b
8 j& A: K& c. n3 g' r9 S) L
其次，要夯实四个步骤：第一步，把前期工作做扎实。主要是：搞清公文用途，“辨好向”；搞清公文种类，“找好脉”；搞清公文依据，“定好神”；搞清公文环境，“备好料”。如果说，前面的把握“三情”是解决公文的宏观条件的话，那么，这个第一步就是解决公文的微观条件。相对而言，公文起草的微观条件比宏观条件显得更重要、更直接。有了微观条件垫底，公文的起草基础就更扎实了。第二步，把框架定妥当。主要是“五定”，即定主题，这是公文的“统帅”；定段落，这是公文的“架构”；定标题，这是公文的“网络”；定材料，这是公文的“砖瓦”；定篇幅，这是公文的“规模”。“五定”也是公文的“导游图”，有了这个“导游图”，只要一步一步走到位就行了。第三步，把腹稿打过细。打腹稿是组织思维语言，动笔的过程则是把思维语言变为书面语言的过程。思维语言组织得好，起草公文就势如破竹，又快又好；思维语言组织不好，起草公文就阻力重重，甚至走回头路。凡是有经验的公文起草者，一般都十分重视思维语言的组织。在思维语言没有拉通的时候，决不匆忙动笔。第四步，把初稿拉顺畅。这是正稿的原始基础，对公文的最后成功具有决定性的意义。原始基础好，公文的成功率就高；原始基础不好，公文的成功率就低。正是因为这样，公文起草者应十分重视初稿的形成，注意高度集中精力，集中安排时间，排除多种干扰，尽量一气呵成。 % M3 \0 _0 r, y6 U2 I' [; F% H 8 N$ ^$ R: P5 z: l7 @ z0 g2 u 再次，要巧用“三法”。即智慧碰撞法。个人见识有限，众人智慧无穷。即使再高明的公文作者，也需要听取他人意见，特别是向知情人和同行请教。如果是一个起草团队，更需要团队的每一个人开动脑筋，畅所欲言，多抒己见，然后取长补短，集思广益。我们过来每起草一个大报告，拟定一个大材料，都要把智慧碰撞法用够用好。成果借用法。他山之石可以攻玉。不说“天下文章一大抄”，但人家的经验对于自己都是有价值的。要通过同行之间相互访问、相互交换资料等多种方式，认真参阅有关地区、有关单位的有益经验，作为自己起草公文的借鉴。比如市党代会报告，我们每次都要收集至少10多个同等城市的资料，作为蓝本，相互比较，各取所长，这样可以激发灵感，少走弯路。冥思苦索法。智慧碰撞也好，借鉴成果也好，最后都要回归到公文起草者的自我整理加工。在这个阶段，最重要的是要能够静下心来，反反复复把公文的每个细节思考清楚。不少成功的公文作者，都是接到起草任务后，先把前面的多项准备做扎实，然后进入个人的深思加工：有的关门不出，独自思考，任何人不得打扰；有的则蒙头“大睡”，在被子中反复考量。冥思苦索，是公文写作的孕育成熟阶段。这个阶段对于起草者来说，可能更辛苦，更艰难。; T6 @2 H3 J. Z( F) Z8 h
b5 U2 h/ q8 Q0 x! i; o: a s5 g 第四，要增强“三力”。即积累知识的能力、解决问题的能力和驾驭文字的能力。要做积累知识的有心人，平时多学习多种知识，多关注多种动向，多分析多种问题，让自己的知识有广度，思考有深度，激情有热度，以深厚的知识储备，为起草公文广积薄发。要掌握科学的方法论，全面看问题，辩证看问题，科学看问题，把现象与本质相结合，把局部与全局相结合，把本地与外地相结合，把昨天与今天相结合，从中找规律，找办法，以提高公文的权威性、科学性、操作性。要会用文字表达成熟的思想，把握文种好，提炼主题新，描篇布局准，组织文字快，不断提高公文起草的速度和质量。; T3 D6 z. a! v
1 H3 p, h( v8 \ A& |& \三、弘扬执着精神，在实践中品尝公文写作的乐趣，用时间打造自己的名笔人生; u4 E$ w5 w8 U2 n" d2 R) l, C
; N! ^0 \/ |4 e( e
执着就是坚持。执着是对理想的追求，对事业的忠诚，对个性的张扬，对人生的自信。聚沙成塔，滴水石穿。“十年磨一剑”。人在世界上要干成一件事业，要成就一项工作，必须具备十分执着的精神。朝三暮四，见异思迁，看似聪明，其实愚蠢。 # y o- W% c' @" v ' z7 _6 V) K* L- ]3 x5 @1 I 公文写作由于是幕后工作，文章写得再好，著不上自己的大名，都是“为他人作嫁衣裳。”一年可以，两年可以，时间太久，则心有不甘；由于“苦”字突出，辛苦、清苦、痛苦，许多人望而生畏。因而在现实生活中，初步尝试的多，自始至终坚持的少；把它作为敲门砖的多，把它作为终生职业的少；任务当前，绕道而行的多，迎难而上的少。因此，在公文写作的问题上，要做到十分执着，长期坚持是很难的。有一些同志，虽有公文写作基础，但浅偿辄止，没干二年就想改行，生怕把自己陷进去；有些没有写作基础的，在一旁看到写作者的艰辛，暗自庆幸没有涉足其中。所以公文写作者曾被人称为机关的“苦力”，公文写作成为一项“一般人干不好，干得好的人不愿干”的工作。以前，机关里什么人都好找，就是笔杆子难找；什么人都不缺，就是缺起草公文的笔杆子，现在的情况如何，我没有了解，最近，听说省委办公厅、省委政研室也在从下面调能写公文的人，说明这个老问题可能仍然存在着。0 |* j% h- x2 @( e# ~5 W& b6 c
( H0 K3 S; ~+ P& p8 l) R% X6 N9 G- J& O1 I$ v" c6 U# o
- O( y+ O$ w* d
那么，怎样才能把更多的同志造就成为公文写作的名笔，以适应机关工作的需要呢？我认为很重要的一点就是要崇尚执着的精神，坚持长期努力。为此：" h+ S2 w8 X) c# v2 k" Z* y
; e' p- M" X( X1 C q' W0 f
第一，要切实树立“三观”：* F9 v3 I/ \0 U k9 M& |! y
# `7 p R& X; W! L! P$ K$ ` a7 J& p 一是树立正确的价值观。改革开放以前，整个社会以“毫不利已、专门利人”、“无私奉献”为荣。那时候，起草公文虽然苦一点、累一点，但能受到人们的尊重和赞誉，再苦再累也心甘。改革开放以后，人们的价值观发生了很大的变化，许多人不再追求崇高和奉献，而个人的名利则已成为人们工作的主要动力。因此，许多人再也瞧不起和不愿干这项又苦又累、默默无闻的工作。有的人愿意干几年，也是为了把它作为向上爬的敲门砖。但我认为，人生价值决不能仅仅用名利来衡量。有一位哲人说得好，衡量人生价值的标准只能是奉献，而不是索取。同时，通过公文起草，可以把自己长期学习积累的知识凝聚到公文之中，变为领导讲话稿和其他公文稿的一部分，推动本地区、本单位经济和社会发展，从而为社会为他人贡献自己的一份力量，这也是人生价值的体现，是完全有意义的、值得的。明白了这个道理，起草公文时就再也不会患得患失。 0 x4 B7 h) y3 G. S3 v" X j7 k, u% D) x+ `4 e' L
二是树立辩证的得失观。得有大得、小得，眼前的得、长远的得，失也是这样。得与失的关系，从来是祸福相依、得失相伴，这是辨证法的基本观点。世界上从来没什么纯粹的福，也没有什么纯粹的祸；没有什么纯粹的得，也没有什么纯粹的失。起草公文也是这样。一方面，起草公文需要付出艰苦的脑力劳动，有的人长期从事这样的工作，人写瘦了，背写驼了，头发写白了，而个人一没有高升，二没有发财，这确实是失；但是，起草公文迫使你学习，迫使你思考，迫使你提高自己的政治理论、创造思维和综合分析的能力，从而使自己综合素质不断提升，这却是一种得。不少的人从事这项工作开始时，政治上还比较幼稚，思想上还比较简单，笔杆子还比较稚嫩，经过几年的磨炼，成为比较成熟的业务骨干，有的甚至因此而走上领导岗位，这难道不是一种得吗？而有一些所谓的聪明人见异思迁，在不同行业岗位上跳来跳去，到头来却一事无成。“笑到最后者，才是笑得最好者。”只要安心、只要付出，公文写作者最终也能得到应的政治、经济待遇，比起那些见异思迁者、拈轻怕重者，可能是“笑到最后”、“笑得最好”的人。$ {7 f4 S2 h2 E1 K4 u# f- x- l5 c
4 i e3 A- P: {% d# J( d, k% T( L+ Y4 e2 r+ w& s% N