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标题: 《公文写作》讲课提纲 [打印本页]
作者: 西峡秘书    时间: 2013-8-19 08:08
标题: 《公文写作》讲课提纲
第一章、公文的特征、写作要求与作用8 u2 K6 d& ?" l; t: r5 A; h
一、公文的五个特征
) R- S& W# r9 p% N1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
- t3 x& f6 N7 }/ p& ^) M2．可靠性——材料要求精准与翔实
3 q$ G' X9 r! ^! i9 n7 Q% \- ^3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律/ }1 u# g7 S. c" O  h7 o0 F) L
4．简明性——表述、结构要求简洁明了: L  Y1 }3 b0 U/ R* E
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
1 t5 r$ h& U# R3 M5 _& k: e# F
8 [' n( J3 V. w; [5 s二、公文写作的7项要求6 R+ j( M6 p$ P7 G, x# a
1．符合法令、政策方针的要求( k% \0 |7 y2 Z2 n
2．观点明确、情况翔实的要求" @# m' t+ O$ d+ x' }0 P/ c% ?
3．文字精练、标点正确的要求0 m- u- E6 n3 ]
4．条理清晰、层次分明的要求
- E9 C  z/ l9 O- w( ^8 e7 b2 x5．数字精准、名词正确的要求
5 f# e0 M7 \% J+ H6．引言正确、内容无误的要求
' M. B% d0 d7 Q; d  E4 e7．书面整洁、格式规范的要求9 g$ k" E8 B; ]! `

5 q+ t" R. W: C4 }/ Z三、公文的八大作用
( r& i+ I0 q: G0 j. C8 [( ]1．言行规范作用3 g/ r( X8 h# j2 _+ f3 ?
2．政令通达作用2 r# {% T  ^' ~' f
3．舆论宣传作用
( V4 d1 Y" x6 K- s/ ~4．情报沟通作用
/ k2 v  X5 k7 g4 y4 `  e5．工作指引作用4 `' R3 B5 w: x4 Z+ F" e) @
6．参谋决策作用
, V2 }# Z0 K2 B$ M" A  u7．商洽联络作用
8 A, a: M5 j/ r0 O$ b8．凭证存储作用
/ D1 s: t8 D9 l8 I# D- ]/ [! {# Z' f4 q2 Q- u- }  q" {
第二章、公文写作的语言表达规范
  [: h, @1 g/ L一、公文语言的实用原则& I7 O: s" M) D0 I0 E
1．公文语言和文学语言的区别, g7 S5 V9 S  [
2．注意公文语言的平实性4 K& b, B4 ^4 l  Q" S  `$ d$ \
3．多用叙述语言，不用描写语言
4 A1 t6 {6 @2 i4．注意语言的准确性
" a8 J: D( G) V  M9 O' h5 K5．公文语言的通俗性
! N/ [) C8 E. N7 E6．公文语言的简洁性! h/ e- v/ D- q# d" R! @

; M. ]- n/ r7 U/ c1 X4 Z二．公文遵守的规范性
$ ]+ n/ ^6 q5 B1 p* B1．公文语言是中规中矩的语言
& E+ }" F: j1 i3 {# \2．公文语言要合乎词典意义
& i( S& ?& k$ _; a/ S3．公文语言严格遵循语法规则
. q1 s; l9 R! n8 m4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
2 J3 K5 f% t8 |$ ^5．公文语言尽量不要标新立异; S; {1 i: Z, V

, \/ a- D2 [5 k  [  p; S三．公文仿照的模式性
5 o% M' T* I  l- w# n% g& H. Z4 |: Q1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意5 D9 j' R7 D9 k6 f( Y$ P4 U* n
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
+ \# ^9 f6 u) n5 G5 X0 F- V3．公文体式的标准化# O/ J5 U2 O  L) B) \9 V
. ?; N; @3 a& |
第三章、公文写作技巧与行文要求
& x  s4 f3 f, W; P6 A一、公文结构的三大要素
! J; P2 L8 G9 G# {* F% z1．公文的结构要求
  I# g; N+ S+ {（1）孔雀头
9 Q+ w" _9 x) a. x( e/ N（2）弥勒肚- v* M% h1 B) z, {6 L
（3）大象尾
1 ~1 O4 R3 y# m6 V- D& y) T2．开头：精彩、引人入胜
5 A) {3 R% H1 q: r. v3．正文：内容丰富、翔实，有理有据" M$ ~; a* `2 D+ h" x5 Y
4．结尾：果决、精悍  f' V5 s- }5 w. T1 \, G

2 ^4 W( Y& f7 C二．公文写作五个法则
" r& K" E6 q; ?8 E  N! k& j1．导语：直接入题、言简意明
) E1 P- L6 o9 z+ C9 M4 K4 M2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
: A, l/ f: @/ O# h$ w+ X3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
! X# j9 G- t+ Q  w5 n: d4．篇章：结构严谨、条理分明6 {4 L4 _& e" M1 x; E5 H
5．结尾：果断收笔、耐人寻味9 c5 P! S+ m7 @& c5 j9 I9 r
: A1 x5 u( Y: t9 n( c
三．公文写作的四个原则' z- }  y* U8 M$ X" S" k! ]( _* Z
1．及时的原则
. p9 C& D5 T3 P$ g" I2．准确的原则
  Q; T+ n" N5 {9 U3 ]6 A& h3．保密的原则
1 K- ^0 a: ~8 u- v. u4．有效的原则; f! ]: I. G( l: O5 ^" N0 E+ M

9 N, C' s% }, b5 ]  E7 a- x0 y四、例文：《工作计划》写作方法
" C3 Q, N, M9 v: J  c/ O  t1．工作计划分类$ t9 ~/ `: G+ I% W: P) `: o2 L
（1）按时间分类. M# F3 \! y; ~" i. Z2 Z8 Q
A.      长期工作计划' g9 V% ?- Q, ~( v* U
B.       中期工作计划4 W- N2 z- r  P  q, a2 O
C.       短期工作计划
. e: i( \4 t. b$ v) D+ a: E, G3 P( v
（2）按紧急程度分类6 z8 R6 h) S9 t- A4 w
A.      正常的工作计划( s' N" n/ W" H
B.       紧急的工作计划$ D* Y. ]7 T+ ~9 K  G/ j8 U
C.       非常紧急的工作计划
3 ~7 G/ [1 K7 x: k
% v9 ?  x  t- B8 U& A: |（3）按制定计划的主体分类, u  `* }( h  p6 d9 A1 \+ P. U
A.      自己制定的工作计划, _" |; C" x2 y& F2 X
B.       上司下达的工作计划, f. }9 ]+ |5 S) b1 x& `6 p
C.       同等职位请求协助完成的工作计划
  P9 s1 I  l" y) j
9 o! b0 F" j) M5 v（4）按任务的类型分类
  S1 j8 A# D1 p7 K! V5 _9 U$ |A.      日常的工作计划4 T3 l- q) W/ b7 x
B.       临时的工作计划
6 x! ~$ ?! J5 {; Y8 B- f  g( m9 a8 p: ^9 U7 J; o8 J
2．如何制订工作计划2 z, M& j3 K& {* q* C5 V- \5 q# |
（1）梳理、归纳工作任务1 O# W6 @$ j% ?  t* o/ P( x
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理' [/ h( h# s  u1 P* c. K
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳/ e' S6 X. L/ [$ b/ L: [
! ~7 J" u3 Q! P# Y9 ^+ Q$ e/ w
（2）合理计划工作
* n9 y/ `% e4 \% ?" X7 L/ GA.      计划的时间掌握
$ }! l) K& y# `& G: ^B.       工作的标准要求及困难度
  B) o7 v2 X& }" E/ zC.       计划的内容要求
# j/ S; L  d9 H, ]# }$ z" f7 m" V2 d8 e. H
（3）制订工作计划的步骤
- |3 u+ Z3 x; G7 y- F- e, h$ ~" \A．认真分析本单位的具体情况, O3 q; Y& [0 z1 S
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
. N/ T$ q& o0 j2 N: W& uC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工# M" H9 w/ q9 ^* ~
D．计划草案应交相关人员讨论/ G, Z1 g. X2 v. I1 M( }! T5 M4 P( w) k
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
8 B+ t: n$ U, N7 P0 Y' i% B
: N" m3 c% s! r, w% I' S3．怎样书写工作计划
+ P" W! c, A2 y（1）标题写法
9 \* I( G2 e3 K% A8 u4 k+ l（2）正文写法
- x6 G: k8 ^3 p4 b4 \* EA．开头' f! D2 P+ u" M
B．主体
7 G2 v( @& A- b4 M$ u& sC．结尾4 i9 \7 ]' v% {4 ~4 M6 l, I
/ \- m: i; X$ B$ {2 e+ X! n
（3）写好工作计划四大要素
. r4 ~, N: t$ c- z9 l/ j$ H, i+ rA．工作内容
* h2 v! d% D' x5 oB．工作方法
2 W' {! @5 K+ m8 f* f6 KC．工作分工
* @0 ~4 d( {' y' F6 p9 DD．工作进度; N/ ^, }4 r8 s3 {/ W/ p- i% _- u9 p
6 L% V) \0 s5 z
（4）书写工作计划五项原则8 H  B8 X4 ~. k' t/ E. W% q
A．对上负责的原则& J' ^& W' P( P. X
B．切实可行的原则- n. R, j/ y& L% t# C. z
C．集思广益的原则) y" t" a  w* h4 Q9 J
D．突出重点的原则; s) |9 ^+ a  w  {! X. Y% G' I' }8 l
E．防患未然的原则
% s5 v- P- F8 q& F" K
: i6 I1 p8 e. h5 ^五．例文：《报告》写作方法) [( T  x' C  s* w% x0 N0 }! S2 ^
1．报告的文体结构. `0 C& k8 K2 Q- B+ C1 S2 D
（1）标题
* a' ]9 P) j4 q" }标题的3种写法
5 s; J4 y: ~& f. n! xA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）: n, n" E7 t( p$ j9 }+ L
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
: {+ N3 I  t1 bC．只写文种（如《报告》）
0 |' h! L: T/ {( D" m+ _  w4 j7 M$ l8 P
（2）正文（详细内容）- A% f1 B+ [: M4 D' [
正文写作的常见形式
8 t2 Z- H3 ^* bA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
/ i% C6 M, a* E5 a* s- r; TB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
4 y: l  K8 M0 f) C6 nC．主体内容
/ [" G% E5 u! b4 A' r5 n4 D8 K  wD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）: v/ y& Q: i1 z- b5 C. x0 C
. h3 }) L$ P4 E7 O0 e- i
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）& P$ @) y, V# }

) D: u% Q2 T6 a! ^! A2．《报告》写作的注意事项. D( M2 f! w1 x( c! d- C) c
（1）行文语言的客观性
) J/ w* ~  q! I$ ?5 k3 o* {3 h/ B（2）行文的时效性
2 h# u& l. s2 r4 A' \$ I5 K（3）语言表述的概括性
" Q% j. ?6 r- o( ~9 _- x
9 \, X/ J' {$ O# I六．例文：《工作简报》写作方法
, Y# m; M+ u6 T, B& x! @3 l7 d1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
6 B0 D* @! C9 s7 J& T( C  s/ }2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）  W2 J  H9 ?4 p  _
3．工作简报的写法3 B9 u; E+ L/ G- c* c! p5 o
（1）报头写法
/ t0 a. c. O* _3 K0 q" |% ~A．直接用“工作简报”做报头标题
/ P* J  `7 O" Q4 PB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期) Y5 V& m; L5 ]9 I) F! A
C．报头和报身之间要画出间隔线
) }4 L/ w# i2 y7 F+ S( y* ~
! {4 `+ T, G* B9 ^' S( `: y（2）报身写法
2 A0 z' @1 t7 q  o0 `A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
* R8 B* {8 c1 s# P' |$ kB．综合简报要分项明列，条理分明
5 ^' }4 e& [$ [- X* ]" D9 r2 E2 WC．注意小标题使用8 G6 Z- y$ j; Z9 U( H
D．报身和报尾之间要画出间隔线" W# J+ T: n  R  a& v6 R! g
（3）报尾写法
3 L* t% a6 ~* ?$ NA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数- h. }& K4 M5 X

: u( I* `4 R* }' Z6 B) g% Z9 D4 v, O

6 E. Q4 b( ]. _3 X( `+ G4 E* C% J6 j  h6 v- g2 s/ n
作者: 伍子    时间: 2013-8-21 21:22
好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气
作者: 飞花似梦    时间: 2014-8-18 11:24
急需了解，可银两不足，有何妙方？
作者: 飞逃    时间: 2019-5-22 09:51
#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#



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