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标题:
《公文写作》讲课提纲
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作者:
西峡秘书
时间:
2013-8-19 08:08
标题:
《公文写作》讲课提纲
第一章、公文的特征、写作要求与作用
/ e6 a+ D& o6 r" J
一、公文的五个特征
& Q4 M5 _2 {* @% d0 }7 b
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
( u. M( V9 A# K" o
2．可靠性——材料要求精准与翔实
1 O& g% S$ h- t( s
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
, {3 J4 v0 u& O/ a9 I
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
0 i) X; ?( H1 p! b
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
: A0 h9 f# n5 C& E2 R' `
1 ^/ ~/ Z ~! h# j; t3 {4 _& y5 m
二、公文写作的7项要求
. Z$ c4 \8 i/ v4 X) q0 Q3 N
1．符合法令、政策方针的要求
1 X( J- s1 M' m4 {2 a
2．观点明确、情况翔实的要求
9 x9 w3 N/ R' B
3．文字精练、标点正确的要求
0 v5 B2 U4 B* _
4．条理清晰、层次分明的要求
2 @7 l2 a/ s' ]+ x g' r+ `0 c' X
5．数字精准、名词正确的要求
) |5 f! m" W# I
6．引言正确、内容无误的要求
7 f3 `4 ?: a% p% \1 \- B4 r! O
7．书面整洁、格式规范的要求
# w" A$ ^, v0 Y' p
- |0 F: ~1 p6 X; R
三、公文的八大作用
, [! Q* t, p' f: X+ Z% X
1．言行规范作用
2 u% z) }0 y( U+ b
2．政令通达作用
0 G! `% m T- n) R) \
3．舆论宣传作用
- C0 l7 J8 Z; V
4．情报沟通作用
8 x, Q% g% e3 B2 m6 p
5．工作指引作用
0 \9 O4 E) W0 z& }
6．参谋决策作用
$ h/ T1 K& E. X) l J
7．商洽联络作用
6 P' t- D: Y% h" o* I9 t+ X) A
8．凭证存储作用
) D2 U9 S* O. ?% O
! l4 g# x v' L: ?
第二章、公文写作的语言表达规范
% Y% l2 ~( {! v$ m* B
一、公文语言的实用原则
2 z8 z% {. C- Q1 `' Q7 D
1．公文语言和文学语言的区别
! L% l5 A# O+ O( O9 u
2．注意公文语言的平实性
$ y8 c- M4 H, V
3．多用叙述语言，不用描写语言
# }( v+ k3 ]" P' e/ p! z" T% n
4．注意语言的准确性
7 X0 l" b! b: g- @0 ]) L
5．公文语言的通俗性
, C& B4 Z' m5 v5 Z0 }) h
6．公文语言的简洁性
Y' L) k( v+ e7 V z" I- ?: X
! A U: P. N K ~1 l
二．公文遵守的规范性
- L* S+ L; Q! j, T g8 q3 y4 o
1．公文语言是中规中矩的语言
- P8 ?: e& `$ B: R
2．公文语言要合乎词典意义
7 A/ u# m! s* i
3．公文语言严格遵循语法规则
0 d) ~4 w) D' O
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
' A1 ]7 n" U# \/ }; A( Z
5．公文语言尽量不要标新立异
( m. k) ]0 C A# |
9 ]9 j1 j: R/ N" S3 H5 @# k
三．公文仿照的模式性
, n7 A2 d+ E/ L2 K* D e" q4 l
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
. E4 U0 I8 F' X% W8 U
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
: G, O [ e# ]8 f
3．公文体式的标准化
9 Z: X! I2 R; o" b5 J
, j! E& `9 K1 e' ?+ n+ E
第三章、公文写作技巧与行文要求
4 L7 D; m# N6 n5 Y' o, F
一、公文结构的三大要素
6 _3 y. ?( ]! Z: N
1．公文的结构要求
9 L& G0 W q+ o* G& Q. X8 [8 D
（1）孔雀头
4 E9 h7 Q8 m$ v& t7 q( W
（2）弥勒肚
- }8 j f# y( l* `
（3）大象尾
( `( s+ H8 Q* E9 x
2．开头：精彩、引人入胜
# D/ S9 H( o3 D. j3 [0 e1 D8 ~
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
3 d; }3 p, H' O
4．结尾：果决、精悍
0 I$ X1 q1 U* I: u: e% Z
. R4 ~3 E! Z' P b' d* u7 E
二．公文写作五个法则
& w4 ` A/ E3 _0 Y& ]/ n' T
1．导语：直接入题、言简意明
* R9 v/ V J, L9 c+ d3 R& q% o
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
0 y. Y4 c/ l3 w ^! W
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
: I" o% n- K3 Z4 m4 @( v4 z* V: d [
4．篇章：结构严谨、条理分明
3 ?- r! D. L. E8 H) x, ~0 p
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
) K+ B' `4 p q. S; U
3 s% o$ w! m" \7 u `) ~& S# H$ c# P
三．公文写作的四个原则
- z4 x+ U* b3 q3 ?4 {. L6 e
1．及时的原则
4 @8 a# L! b( L" N2 y- M
2．准确的原则
0 I% _/ s5 U. n- V9 t7 H* T' S
3．保密的原则
9 t- i" I7 W( w) c2 i+ t! q
4．有效的原则
$ } o. G( U5 j- M" A! L
3 W% q- Z" ]0 t. G! @. {( P7 Y6 ?
四、例文：《工作计划》写作方法
/ m+ _9 g4 J' ]6 x' w5 Q+ ?
1．工作计划分类
( V1 P3 G W' L
（1）按时间分类
7 t, `4 @8 `# L R, Q
A. 长期工作计划
4 }4 r- |+ _1 y3 m; [2 x. }
B. 中期工作计划
! S# N% _( x! n" d% [
C. 短期工作计划
( d5 F: S8 c, N6 R+ o
5 C% y) U0 u8 f1 a" Q
（2）按紧急程度分类
( I6 m( L2 d- B7 S9 n
A. 正常的工作计划
- X( I0 G# c$ K7 _
B. 紧急的工作计划
" {6 n- M, d6 Y0 e, e
C. 非常紧急的工作计划
/ w5 m/ [) Z% B$ N! {
* }5 i4 i1 \: \" f& X/ e h
（3）按制定计划的主体分类
4 h9 P0 \6 f" C% u
A. 自己制定的工作计划
4 z9 M* f' M# K# z; l9 i! U
B. 上司下达的工作计划
, z$ @7 {& z/ E! Y: d3 V
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
! X7 l9 k9 x" v% p9 B4 n
" U* i6 E$ _: p* z; ]$ E* Q& K
（4）按任务的类型分类
: F9 A7 Z9 j- g* w* p
A. 日常的工作计划
. H3 n) N$ @" q7 {
B. 临时的工作计划
: {0 s U2 W/ n# p% B2 X
0 a+ w8 [) _1 |% P
2．如何制订工作计划
+ F( V; i! E6 S. f$ A
（1）梳理、归纳工作任务
$ P W( P% Q0 ~5 \: \+ v
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
" W/ y( d$ Y& s, {; u
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
: l! D. q+ u4 P, \, J" q! D
4 h P1 y( B* d6 M8 I
（2）合理计划工作
( U! J2 I2 {7 a
A. 计划的时间掌握
8 t4 Y% `3 F/ P1 `$ s8 y
B. 工作的标准要求及困难度
# ]" m' l! t/ A3 Z
C. 计划的内容要求
3 U6 H, I5 E2 G9 g6 W) A3 t, A
: M/ b9 G+ m/ m3 a
（3）制订工作计划的步骤
4 f- n- g# C8 j, L9 }
A．认真分析本单位的具体情况
) V% q( C) M5 L* B
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
5 e/ k; I& B; H1 S# f/ h2 K$ e
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
8 g& q# T& Y9 ^5 k+ Y( {! \0 }' A
D．计划草案应交相关人员讨论
Z' m! W7 o# u0 M% H' g: ?
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
% r% Z9 p S, H6 y0 _6 g* |
3 K3 ^0 _4 N& F0 W# z
3．怎样书写工作计划
) Y# g8 N! B: ~+ t
（1）标题写法
" @/ j2 p4 s6 M7 j) f7 d6 N5 z
（2）正文写法
2 K0 P Z, x6 M7 \$ w
A．开头
1 Q5 M- U& K! C" R5 E5 w8 t5 Q, L
B．主体
' v/ H0 P9 e4 o ?5 C' l" O3 }, L
C．结尾
% f q8 G$ s" E3 [; R
. p% {$ O# L: n% u: P X
（3）写好工作计划四大要素
O1 A; _+ F" ]" }) Z
A．工作内容
( h7 i. K0 i1 E2 u: p
B．工作方法
0 y: Z6 W; l' m6 E, j
C．工作分工
" Z$ v+ o W* s7 i
D．工作进度
$ A; X; o' G0 ~
# a7 e/ }, y# k8 o& h8 L* ^
（4）书写工作计划五项原则
k4 W" B6 ]6 d% { H; _% ]' i* W
A．对上负责的原则
8 Y- F* u( ?. z; G) d/ g8 I1 n6 Q
B．切实可行的原则
" t0 g g5 [" E$ b; u1 |/ ~
C．集思广益的原则
0 N5 f, y0 {" P5 [ Q2 f# J- J
D．突出重点的原则
2 d K$ q" S \6 Y: A
E．防患未然的原则
5 T H1 |5 ?/ ^$ C( ?8 r
P: i+ H3 a) R* w6 m
五．例文：《报告》写作方法
# |4 Y% m% I) J- Q0 f; _
1．报告的文体结构
* Z9 ^2 n0 ^9 n0 r
（1）标题
/ x' A% B4 d2 C$ h* [( m$ r4 ?4 |
标题的3种写法
2 x% o% }- q$ N6 |. i" u
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
- m, t' D6 ^$ l7 M6 c" _+ O* {
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
4 u& n- Q# D/ c' s
C．只写文种（如《报告》）
; X* I H7 j& h2 j
3 g: m9 K0 v# q9 ?* X2 }1 i
（2）正文（详细内容）
9 _0 A# ~% |. p6 V2 O2 c5 i
正文写作的常见形式
/ v+ i% ^% Y' p1 {$ e' L
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 M5 l. [* n1 B
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
8 d! t4 B$ }( b- r: q
C．主体内容
7 N4 M4 u g; Z3 B' e6 g
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
% m0 P: P- r9 U. O
! Q4 c+ p& a3 C
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
) H% K3 G6 d' R, ?& E
) s8 t, u& ]. V" K8 i2 k0 ^2 n
2．《报告》写作的注意事项
0 `( z( e$ u. Y9 x( @& B+ S7 P2 W% I
（1）行文语言的客观性
7 @# C( W U$ ?0 `4 F
（2）行文的时效性
" [( z9 @5 l. w( T* ], D6 N
（3）语言表述的概括性
2 b2 ^6 \8 s6 U4 Y% w
t/ t1 F* W3 P7 c6 c; Q1 p9 z
六．例文：《工作简报》写作方法
) e& j5 }8 W Z% U
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
5 @0 B9 P% F& s$ A" _' V; r
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( p) d# D7 t- n8 n. \' C, j
3．工作简报的写法
! p( I( e1 U* j v
（1）报头写法
0 [* i: m7 E( O* _$ y* N
A．直接用“工作简报”做报头标题
7 }2 A9 _7 Q. K! O' p4 P$ P3 S
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
6 e* H* }% r; q; d0 t
C．报头和报身之间要画出间隔线
5 }4 @5 K4 A& v, z: ^# W4 c
3 O$ x9 I! S; } B8 a, B5 V7 E7 k7 O
（2）报身写法
: o5 e* A& i+ P. L# b- ~
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
3 M) M; ]* F% J( T) f( ~' k4 ~5 v
B．综合简报要分项明列，条理分明
' i" _8 t1 k5 I I
C．注意小标题使用
: d+ v C( h o7 t! U; c% L% f
D．报身和报尾之间要画出间隔线
+ ?& e: ^( E" V/ I# A0 O
（3）报尾写法
# x' M0 `( {# x# V( D K! }
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
* G* W3 G U. S! f: Q$ H: D
2 x& ]& @/ V2 f: `# p' Y
( i2 {) c8 X8 k( j& M8 x
2 w& \9 W1 k! V& G/ Y
5 e" T7 V7 z( F" B' {. F J
作者:
伍子
时间:
2013-8-21 21:22
好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气
作者:
飞花似梦
时间:
2014-8-18 11:24
急需了解，可银两不足，有何妙方？
作者:
飞逃
时间:
2019-5-22 09:51
#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#
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