老秘网_材夜思范文
标题:
提高公务效率21个小技巧
[打印本页]
作者:
天道
时间:
2013-9-13 00:30
标题:
提高公务效率21个小技巧
1. 提前到场
5 _& b( u b e g" N+ j! G
- q6 t T1 m: n; q* m4 u3 b
凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场,起码应早到五分钟。
: D1 m; j+ I& V! k9 w0 d1 C
9 r4 {5 d+ s6 Q1 U6 `
平时上班,公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位,做好必要的准备工作。
4 O2 C, ~* ]3 ]. z! F
: F& g e; p4 ^- H% x8 S
2. 对号入座
' n u3 i! l$ ~, q/ Q( B+ d8 N
% \! d/ U0 }) E5 _, c4 n
开会时主席台上领导人如何就座;
* }& U' f7 Z; R/ \* y
8 |) ~8 m( O% q+ @0 O4 d( Z& R
就餐时人员如何落位;
% d/ C; A9 w# \: a! ]
% l6 I9 n1 w# w
合影时前排位置如何安排。
! D/ ?; W6 z- N! G' N5 j: c5 B
5 O. ~) H7 ^, _% L: T% s
……
4 A R( D- G0 Y, W6 i( G9 v
9 H1 r5 |2 D; D# s* F
主办的公务员应事先想,写好名单,放在或贴在适应位置。人员到后,自然对号入座,会省去不少推让时间。
% g& P& Z; U c" l
& y9 q9 ~# `. `! a+ A' b' |
3. 当天回复
G* o: \$ X! a& ^4 v) ~8 y6 _* ^( B
3 }7 I4 N9 P8 k& t, T$ z
接到来信或电话后,若是需要回复的,最好当天就写信或打电话,这样做,一是尊重对方;二是省把事情忘了。
& o; O! v# Z) |/ g( h( [
5 O- C. }5 X1 l( B2 {1 K& K
4. 先远后近
, u% \2 ]0 n" n$ O9 L9 a
D8 }; M6 e5 I! [% q$ a8 X8 ]
当你同时接到两个以上的电话时,可让近处的来电人停几分钟打来,首先接长途。近处若是领导人打来的,可在接长途后主动打过去。
+ L, Z8 I$ _" |, s) f. y
+ k7 J0 A8 }. @* V
5. 锁门应急
/ e# H$ k% c+ E! x
/ ]$ U2 B9 p: `0 \% S# J! q
当你正在翻阅、撰写、整理文电材料,有人叫你,需要马上离开、来不及整理桌睥东西时,那怕离开只有一两分钟,也一定不要忘了锁门,以免失密和丢失东西。
. l2 I5 ?) P7 V1 u
U4 X! a% `& o* Y) `
6. 一次到位
' y% }1 J9 P- a9 q
- q# _2 J; c, N
经常使用的登记本,例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等,可用回形针将用过的纸页别起来,下次用时,可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻,浪费时间。
5 g+ F! _' {& }% e6 @6 e8 u9 C
* U: k6 k6 ]7 V3 w9 q
7. 交接清楚
+ T2 M8 s7 o9 \9 h! o& Z/ H
1 X: R2 o% s* x1 L# W7 I% E, D
工作变换,或临时出差、休假,应将自己分管的工作、文电、器材等,和接手人交接清楚。必要时,应一一登记并由领导过目或监督交接,避免以后发生不愉快的事。
4 v# o+ e# X2 K6 M& x$ Q
# U8 c: Y; }$ ~9 T! i: ]9 W
8. 夹塞呈文
4 F* ^) E. a z% C' p6 D
4 V& C% X! S6 B+ D- ^" R
实际工作中,领导人陷入会议的时间很多,因种种原因,会议时间的利用率又很低,这种状况要改变也很难。在这种情况下,公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说,在开会时,领导若不是主讲人,可以呈送一些需急办的文电给领导看,以提高工作效率。
% x! p8 o" x3 L" `$ ]: f7 ?0 r
; S0 Z) D) h; ^% O; e; F; @; e, {3 e
9. 标上拼音
" o N2 G+ U9 N# m5 a
; ]+ k5 e# b( U
实际生活中,常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况,有时引得听众窃窃私语,甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解,也影响了领导人的威信。解决的办法是:承办文件的公务员,在文件呈送领导传达之前,应先看一遍,把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。
, ~$ w- l) F$ {% k: g$ s+ h
& M2 S* K6 A. A$ Z" u* B& @) \2 G
汉字太复杂了,不是专门家,恐怕没人敢说认识所有的字,都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点,自觉地为领导人把好关,服好务。
& I4 p. |4 L! f, T4 E6 [6 b
5 b! G7 l: m* ^0 ]6 S* P9 y( x
10. 巧用纸篓
4 R: q. x8 C$ F+ t
- u0 g4 B+ f( z, X
一般单位都有专门从市场购来的废纸篓,倾倒时,往往因为挤压太久不易倒出,有时不得不用手去掏或磕碰,既不方便又不卫生。为解决这个问题,有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内,需要倒时,把纸袋一掂出来就完事了。
2 S. h$ N8 P: J& M% M) L; V
& C0 m# K) b4 P# I2 d8 x
11.见缝插针
/ `) I+ V; d. t8 i
9 Z1 t$ N7 V7 h: m$ W
由于种种原因,我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场,开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间,浪费了,实在可惜。若利用起来想一点问题,或看点材料、书籍,是会大有收获的。有人计算过,假如每分钟读300字,每天读15分钟,一年即可读6万到10万字的书20本。
Y) L. ?- Q3 ?* w: f
, I" w: s: |$ `( a: r
12.自创符号
* R$ a+ k- ]0 a' c
0 ]' q9 U; [/ o. C; l2 @5 K' {0 b4 |
听报告、做会议记录,或自己“灵感”来了需要记下来时,常常感到“笔不从心”,记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题,有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”,无产阶级可写成“无——及”,等等。总之,所创造的字词,自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。
0 F, J5 _1 A) _6 u
$ I+ j: M- G; c5 ^
13.闭门谢客
+ z4 t# K* U$ k2 h& l3 K. F; _2 i
( e. y# X( b& v q* P$ [; [
就是把门关起来办公,这样可以减少干扰,防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时,若工作较忙,对串门聊天的人可以客气地请出,以便集中精力办公。
+ ?+ V3 V% ?; X4 O
1 x5 j: G- [; v& p1 r9 |% x! V
14.请写作假
2 A3 N1 b& z& S0 N- U" d
, w; l: B$ I- ^
安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时,可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写,——这样效果不好。
9 `9 R* y ^1 P8 U' n3 m
) n9 z: c+ y% J+ w; M2 @
15.自备资料
. X8 C4 \; ?- F7 E
7 ?1 _" A% a8 I$ U2 w
经常从事撰写工作的公务员,应注意自备成套资料。经手一项工作,整一套资料,这种整理,不是事后“档案式”的整理,而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说,某项工作开始了,上面有什么要求,其它单位有什么经验,本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样,当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时,就能很快地拿出东西来。
) X G. P/ c# a& U* `5 J
+ n7 w V( ^ Y* ? G- I$ P
16.适时提示
5 p2 F/ ]! E. w; E5 E0 b
! ]7 U1 d0 j1 K
公务人员除了应办好份内的事外,在力所能及的情况下,还要关心一下同事和直接领导的事,从整体上减少失误,提高效率。例如,同事或领导几点几分有个会议,快到点时,不妨提醒一下,以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时,不妨提示一下。这样做,一定会受到同事和领导欢迎。
`& j* O% w ?" d5 V+ J
1 n% }4 ~# }! U% A, F7 Y
17.事有回音
5 e; \3 \+ o$ Y2 }1 l2 I5 c
0 |8 f" K7 Q G: f
当同事委托办一件事或领导交办一件事,应做到及时回音。何谓及时?一是开始打算怎么办讲一下;二是办的过程中有什么问题讲一下;三是办的结果如何讲一下。实际工作中,有的同志只想到事情办完了报结果,而有的事“结果”出来的时间又很长,造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是:在办的过程中至少报一次,省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
* e+ }0 h; I' A2 t9 h6 t
' V5 F& p; K6 F5 S
18.慎重许诺
. P1 d0 p. n* ?' g4 k* x
+ K* u, P: A- c5 ~
同事委托办事,要实事求是,能办的则答应,不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思,把不能办的事情也答应下来,这样不仅会误事,还会影响同事之间的关系。
1 O8 h( O3 t9 r0 n7 A4 F- z1 h
2 ^+ g& u0 d* E9 j+ J) o _5 o4 [
19.抓住要点
" g# n! ^/ e( j0 E$ D
& k( Z* T+ n, n$ W) ^, y' O7 ?
& u* P/ ]6 t$ Q1 e7 Z$ ]- U
9 z6 r# j8 q' t/ I/ ?6 M: {
- X l" S x$ p4 \: h0 ^+ C' r5 s
2 k- N5 u2 r1 l" R4 G
作者:
创业、小兵
时间:
2013-9-13 09:43
挺不错的 说的很详细 基本上面面俱到了 感谢楼主
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4