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标题: 提高机关工作效率的20条实践经验 [打印本页]

作者: 天道    时间: 2013-9-14 00:30
标题: 提高机关工作效率的20条实践经验
       1.提炼综合% n* I/ f2 g- J# v
  日常工作中,常常可以看到这样的情况:
7 Y" V) l8 q% O+ u  有的公务人员听取了下面几个单位的电话汇报或参加了一个座谈会后,很快把大家的意见(想法)理出了一二三,形成了一个成都可以接受的材料(公文)。有的同志却不是这样,要么是理不出来,要么是理出来的东西杂乱无章。讲话、办事也常常会有这种情况。有的人条理分明,有的人则语无论次,文无层次。: v7 O' x$ z5 c0 E
  能不能理出一二三,反映了一个人的提炼综合能力,一个人的提炼综合能力是多种因素决定的,但情况大体相同的人,就要看是否掌握是炼综合的思维方法了。常用的有以下几种:
1 f* F) C/ e+ R# b: J  ① 分类。一般按内容的自然属性分。以参加讨论会为例,发言内容若很广泛,可按政治、军事、后勤等项分类;若是专题讨论某个问题,例如政治工作,则可按宣传、组织、干部、法纪等项分类。也可以按所议的主要问题分类。分类之后,把有关的内容,分别放到各类中,这样就综合出来了。
  |# D- I( i7 @8 H; j, v  ② 抽象。这是一种高级属性的分类,也叫观点综合。就是把所了解的内容提炼成观点进行综合。仍以参加座谈会为例,发言尽管五花八门,但可以从中提炼出几个最能代表发言者中心意思的观点。以此观点来统帅各位的发言内容。留下“骨干”,去掉“枝蔓”,这样就可以把材料综合起来了。# Y* u& r7 V2 j+ R/ S
  ③ 归纳。对某个单位某项工作做出估价时,常常需要用归纳的方法。例如要估价本单位管理工作情况,就要对所属单位这方面情况一一进行估价,然后综合,确定本单位管理工作的好差程度。若本单位所辖10个单位,有7个单位这方面的工作较好,就可以说本单位这方面的工作基本是好的。  K4 |  d, t# b
  ④ 组合。要了解一个单位的大体情况,可以把这个单位的历史状况、自然环境、人员情况、工作情况,几大块组合在一起(每一大块中又可分几小块),这个单位的大体轮廓就可以看出来了。对一个人也是这样,简历、思想作风、才能、实绩几大块组合一下,就可以勾出这个人的粗线条。
7 `0 W  ]# a& F( }/ f9 X6 h# E  总之,所谓提炼综合,就是要学会“按类、分块”去考虑问题,这样“一二三”就理出来了。
5 J, W: r  w, U# y) G1 V& Y  条理,条理,有条(一二三)才有理。
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