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标题: 行政公文写作的一般步骤和方法 [打印本页]

作者: 小荷之尖角 时间: 2013-10-19 10:42
标题: 行政公文写作的一般步骤和方法
［注：抓紧时间学习充实，学那些对自我成长有益的东西,认真写一遍的过程也是记忆加深的过程。行政公文写作与一般写作有相同点，更有不同点，这主要取决于行政公文写作的六项基本特征：一是一种管理写作；二是一种受命写作；三是一种集体写作；四是一种时限写作；五是一种规范写作；六是一种定向写作。基于这些特征，公文写作成为特殊写作，有其相对固定的写作步骤与方法。作为公务人员，公文写作是一项基本功，所以非常有必要对公文写作的一般步骤与方法烂熟于心。］
行政公文写作的一般步骤和方法
行政公文写作过程一般分为三个阶段：准备、写作、审核修改。
一、准备阶段
（一）明确发文的目的和主题
写文章讲究“立意”，要“意在笔先”。明确发文的目的和主题，就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁，讲什么问题，具体要达到什么目的。主要包括：
1、使用什么文种。如果是上行文，是写一个报告？请示？还是意见？如果是写报告，是写一个专题报告？还是综合报告？还是一个答复报告？如果写一个请示，是写一个请求批准的请示？还是一个请求指示的请示？想要上级解决问题，应根据问题的性质、特点，具体确定是用请示还是意见？如果是下行文，是针对下级机关的请示、意见被动式行文？还是发现普遍存在问题主动发文？如果是针对下级的请示写批复，是写一个指示性批复？还是写一个批准性批复？
2、弄清公文发送的对象和范围。是向上级领导机关汇报呢？还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验？是给领导干部和机关人员阅读呢？还是向全体干部和人民群众传达？
3、公文的主要内容写什么。如果是报告，需清楚主要汇报什么工作？反映什么情况？答复什么问题？如果是请示、意见，需清楚上级领导机关审批什么问题？指示什么问题？解决什么问题？如果是通知、批复类下行文，应清楚：主要抓什么问题？指导思想是什么？解决问题的具体措施、意见是什么？
4、发文对受文对象有什么具体要求。是要求对方机关了解？要求对方答复？要求收文机关贯彻执行？或是参照执行、研究参考、还是征求意见？
(二）调查研究，收集材料
调查研究，收集材料是一个充分酝酿的过程，能过全面掌握大量材料，了解问题的各个方面，然后经过分析思考和筛选，就会产生认识上的飞跃，从感性认识升到理性认识。调查研究过程就是基本概念形成的过程，判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。公文要写得符合情况，符合客观事物的基本规律，必须经过调查研究过程。调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。拟写本部门年度工作报告，就调查收集：
1、国家的有关方针政策；
2、上级一年来的有关精神、要求和布置的任务；
3、本部门去年工作报告和本年度工作计划；
4、上级机关下达的工作计划；
5、本部门一年来制发的主要公文；下级机关单位报送的工作报告、统计报表，有关重要会议文件，本机关大事记等；
6、请本部门各方面同志开座谈会，了解各方面的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲。
在全面调查和收集材料的基础上，分析研究主要做了哪几项工作，取得的主要成绩及其原因；发生过什么问题，是怎样解决的；工作中存在的主要问题及原因；工作中的主要经验和教训。在分析的基础上，根据主题需要，选取那些最能反映问题和事物本质的典型材料。
二、撰写阶段
（一）拟制提纲、安排结构
篇幅不长的公文，大致安排一下结构，先写什么、后写什么，篇幅较长的、比较重要的公文，往往需要拟出较详细的提纲。包括整篇共分几个部分，每部分又分几个问题，各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料说明等。拟写重要的领导、指导性公文，常还需要召开一定的会议集体讨论研究和修改，使更臻完善。
(二）公文结构安排的基本原则

作者: fengld 时间: 2013-10-19 13:54
基本知识必须掌握,公文写作有所遵循,才能成为机关高手.

作者: 异子 时间: 2013-10-19 23:16
公文文种以及措词比较难以把握

作者: 宏亮 时间: 2016-6-14 14:19
这个很实用，把每一步该干什么都讲得很清楚

作者: 秘海轻舟 时间: 2020-11-18 11:15
按步骤来才能写出好公文

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