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标题: 关于公文标准、格式方面的问题问答 [打印本页]
作者: 尚隔江水    时间: 2013-10-26 21:57
标题: 关于公文标准、格式方面的问题问答
一、问：谁有机关公文标准之类的东西？答：2012年7月1日之前，党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定，行政类公文应参照《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定中的相关要求。, x3 F+ h+ I/ j2 h, P( }% p5 S
2012年7月1日之后，党、政机关公文格式统一。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，是现行党政机关公文处理工作的标准和规范，即党、政红头文件制作及处理的依据。该条例自施行后，1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》全文. U/ w9 R. B+ W6 y

! g6 V# Z5 w; y) j. M% k: k* E二、问：公文格式有没有标准？在哪里有这方面的规定？答：2012年4月16日下发的《中共中央办公厅   R4 {3 d' S( n( H& J4 l
国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕14号)中规定，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。; E* J- z1 \7 T$ z
（一）公文格式标准。2012年6月29日是，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》国家标准，国家标准编号GB/T 9 c- S7 X6 r; @5 o6 v
9704-2012，代替原GB/T 9704-1999标准，从2012年7月1日实施。《党政机关公文格式》GB/T . S) p/ G+ x8 t: [0 \9 V% \
9704-2012。1 w: i$ V# R# M, H" v3 c
（二）公文中的数字用法。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2011年7月29 8 l+ r$ K/ D% A8 S0 R8 m) ~5 B" {; V
发布，2012年11月1日起实施的《出版物上数字用法》国家标准，国家标准编号GB/T
  T# n+ j- [7 z15835-2011 。: S7 D/ A" L; v2 l, S0 n. ?& @- x$ P
（三）公文中的标点符号。公文标点符号的用法应当符合《标点符号用法》国家标准，国家标准号GB/T
1 }* ?% U0 X9 ]" D. B; C4 s! Y15834－2011 。$ V: {& Q4 b+ L

2 E& Q; R% O( w) X2 c三、问：公文有哪些格式规定？答：党政机关公文格式需参考《党政机关公文处理工作条例》及配套的相关格式规定，主要包括《党政机关公文格式》国家标准。
/ F7 v/ S( H5 ?6 G' f- ?2 r例如：公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。
/ P" @3 f5 Y3 @  K页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。/ J0 a& E* H2 a6 P* r9 G
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
& R( t: ]8 F% b1 D4 ?$ l* o: o  {制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。   m8 T, C( w+ S+ v6 y$ a
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
) o) r" O( _- W# ]公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。 ! C  a9 o0 a5 |
该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。既有理论，对各部分格式的详细规定；也有图示、例文。3 L) U+ q5 v; [' {. [7 y: V( e$ U
, K8 `2 r5 {" k3 D; a/ ~. D) H/ P8 K
) Z7 z: l* q, {0 x$ [
五、问：哪里有公文图示、样板？答：根据中华人民共和国国家标准GB/T  
8 {/ [" k7 I2 Q, r* b9704—2012《党政机关公文格式》，常用的公文图示、模板可参考以下内容：最新公文版式图全部地址
  E3 c: ]' T* ]7 t( F3 c$ h" s图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸图2最新公文首页版式。图3最新联合行文公文首页版式1图4最新联合行文公文首页版式2图5最新公文末页版式1图6最新公文末页版式2图7最新联合行文公文末页版式1图8最新联合行文公文末页版式2图9最新附件说明页版式图10最新带附件公文末页版式图11最新信函格式首页版式图12最新命令（令）格式首页版式
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十二、企业、公司通用的行文规范是什么样的格式？答：《党政机关公文处理工作条例》中第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”因此，企业、公司的公文行文规范可以参照《党政机关公文格式》国家标准的格式。例如：公文用纸：采用GB/T 4 V" F; t& Q1 |; A2 R; m
148中规定的A4型纸。页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225
; o8 a3 Q3 R$ i5 q: L% Vmm。排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
4 [( }- u8 \( ~/ }; o) F9 y5 o双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
& c6 U% @6 \4 K该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。3 e% Y# j9 o  H8 f7 S. {




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