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标题: 关于公文标准、格式方面的问题问答 [打印本页]
作者: 尚隔江水    时间: 2013-10-26 21:57
标题: 关于公文标准、格式方面的问题问答
一、问：谁有机关公文标准之类的东西？答：2012年7月1日之前，党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定，行政类公文应参照《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定中的相关要求。
4 t) u, V) }5 m5 Y1 m5 r2012年7月1日之后，党、政机关公文格式统一。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，是现行党政机关公文处理工作的标准和规范，即党、政红头文件制作及处理的依据。该条例自施行后，1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》全文
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二、问：公文格式有没有标准？在哪里有这方面的规定？答：2012年4月16日下发的《中共中央办公厅 1 ]& H/ E  \. _8 o0 y8 W; F1 t
国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》(中办发〔2012〕14号)中规定，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
7 V* T6 Q6 {* _' g. ~（一）公文格式标准。2012年6月29日是，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》国家标准，国家标准编号GB/T
/ S6 e# |5 c5 L7 b9704-2012，代替原GB/T 9704-1999标准，从2012年7月1日实施。《党政机关公文格式》GB/T , _1 L2 X4 \* c% V% r+ y; q7 s
9704-2012。
3 f9 k4 Q2 d7 O) I（二）公文中的数字用法。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2011年7月29 $ n2 Y' a  O0 W
发布，2012年11月1日起实施的《出版物上数字用法》国家标准，国家标准编号GB/T - a/ g- [  ^" g5 T) X
15835-2011 。
/ ^& e7 D2 c0 ]( \7 d（三）公文中的标点符号。公文标点符号的用法应当符合《标点符号用法》国家标准，国家标准号GB/T * R  i4 q, f2 r7 ^( O# M! i  h4 o
15834－2011 。
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+ w$ J) S) F, F4 d& b; b0 ~三、问：公文有哪些格式规定？答：党政机关公文格式需参考《党政机关公文处理工作条例》及配套的相关格式规定，主要包括《党政机关公文格式》国家标准。
* b3 y# `4 a/ O3 T例如：公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。1 K+ ?0 r. O0 k; Y3 i/ J7 N2 k, _
页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。3 ~. k+ _- W/ Y# j7 s- @
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。8 s, V8 R, j) |* o. a& O/ }
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 2 K+ `+ C1 x6 z6 O% b9 e
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。   T  t7 z+ J) ]! \- A. s5 _
公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
  Y2 W' ?1 g8 S9 Q0 q! A* L该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。既有理论，对各部分格式的详细规定；也有图示、例文。5 m3 o3 u3 D+ f3 p  y
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1 }$ z5 L3 L- N  B五、问：哪里有公文图示、样板？答：根据中华人民共和国国家标准GB/T  " Z) I# q* Z7 e0 f4 j7 q) }& A) R
9704—2012《党政机关公文格式》，常用的公文图示、模板可参考以下内容：最新公文版式图全部地址 1 R, C$ K1 l$ A- C: G
图1最新A4型公文用纸页边及版心尺寸图2最新公文首页版式。图3最新联合行文公文首页版式1图4最新联合行文公文首页版式2图5最新公文末页版式1图6最新公文末页版式2图7最新联合行文公文末页版式1图8最新联合行文公文末页版式2图9最新附件说明页版式图10最新带附件公文末页版式图11最新信函格式首页版式图12最新命令（令）格式首页版式
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) e2 q  C$ {+ w0 W十二、企业、公司通用的行文规范是什么样的格式？答：《党政机关公文处理工作条例》中第四十条规定“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”因此，企业、公司的公文行文规范可以参照《党政机关公文格式》国家标准的格式。例如：公文用纸：采用GB/T : @# x& h/ h, {( }+ S! A
148中规定的A4型纸。页边与版心：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 $ \% K# X7 k/ o7 ~) g4 A
mm。排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 ; O" ~5 x  W& j+ g. m) [
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 公文中各要素都有明确的标识规则，须按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012规定来标识。
/ S3 r# }# ~7 X' ?$ A该标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。每个要素都有详细规定，不一一叙述了。
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