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标题: 办理领导批示件的几点体会 [打印本页]
作者: 广西老秘    时间: 2013-10-31 08:00
标题: 办理领导批示件的几点体会
　认真办理领导批示件，是各级政府的重要职责，也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和经常性的手段。办理领导批示件，充分体现了文秘人员的助手、桥梁和对政务活动的记载作用。对领导批示件办理工作，笔者有一些粗浅的体会，现整理如下:
1 J- U+ [! ~4 Y$ s2 d4 o" h　　一、办理领导批示件工作的重要性 , T6 b9 ~4 f2 J/ M" z- j) j6 \
　　领导批示件，顾名思义，即领导对有关文字材料或问题的批示。对机关、单位正式文件的批示，政府办公室一般都有专门的文电处室来办理，本文主要讨论对非正式文件的批示办理。 7 F( R. g( E& h' r; n. h' v% o2 D
　　对非正式文件的批示，又可分为两类，一类是对公务性文字材料的批示，主要包括对机关、单位报送的公务性非正式文件，如工作汇报、简报、信息等作出的批示。这一类批示一般用于解决政务工作中的具体问题，指导具体工作的开展，推动党委政府决策的落实。 ; i* D# o: Z7 D0 A
　　另一类是对群众信访件的批示。批阅信访件是领导了解基层情况、倾听基层呼声、体察民情的一个重要手段，也是化解基层矛盾、维护群众合法权益的重要途径。通过批阅信访件，可以对领导作出重大事项的决策提供一定的参考作用，也可以促使政府尽快对社会上一些不稳定因素拿出措施，及时维护社会稳定。
( z3 {. q$ q5 H' H' e- V! D( _% O　　领导同志的批示，大都涉及党的路线、方针、政策和国家法律、法规在具体工作中的贯彻落实问题，同政府中心工作以及人民群众的生产生活有着紧密联系，具有较强的指导性和政策性。领导批示件不仅是上级领导意志的反映和实施领导活动的重要载体，也是政府加强与群众联系的重要窗口和桥梁。做好领导批示件的办理工作，有利于促进党的决策的贯彻落实，有利于推动各项政务工作的开展，有利于进一步密切党群、干群关系，有利于维护社会的稳定和促进社会的和谐发展。
  a" q! t( H) h, Z( c　　二、办理领导批示件的方法、程序   R; H" [( q5 w, f$ k# C
　　(一)实行分类办理。领导对公务材料的批示与对信访件的批示，在办理时有不同的特点和要求。对批示件进行分类登记和办理，可以避免交叉办理时出错，使办理工作更加有条不紊，也方便以后对批示件的督办和查找。 $ q0 {; a9 Y; c; Z. R
　　(二)规范办理程序。
) Y- u# `. t7 g6 R　　1、登记。登记事项主要包括:编号、来文单位、文件名称、批示内容、批示时间、承办单位、签收人、签收日期、督办情况、督办日期、办理结果等。 , H0 d' t* H" P4 O2 r( i
　　2、交办。批示件要及时复印并交办具体承办单位和承办人、同时原件存档备查。 0 W# H) F/ R$ Y2 f  f
　　3、催办、督办。批示件交办后，要及时或定期催办督办，并做好记录;对紧急和重要的批示件，要随时检查办理进度，催促加快办理。 5 _% z  j& [/ `
　　4、汇总办理结果。为保证批示事项的落实，要按期对领导批示件的办理情况进行汇总，一般按月统计，并报作出批示的领导审阅。
) s1 G( x$ Y. L% Y8 D　　(三)实现微机处理。随着经济社会的发展，领导批示决策的事项越来越多，批示件办理工作也日益繁重。将批示件办理的全过程，包括批示件的登记、交督办、批示结果反馈等，通过微机进行处理，既可以节省办理人员的时间和精力，也有利于减少手笔登记时的差错，更方便检索和查找。
7 X0 B7 i8 X/ E7 U　　三、办理领导批示件的几点要求
0 Z; ~' O: R" G$ j　　(一)及时。批示件是领导对一个阶段工作的指导性要求、意见等，时效性很强，如不及时进行办理，将会影响政务工作的正常开展。批示件办理的每个阶段，都应做到及时、迅速。如批示件的登记不及时，以后想查找就会很麻烦。有的部门领导会直接带着文件到市领导办公室请示问题，市领导经常当时就在文件上作出批示，部门领导拿到批示后，认为问题解决了，就直接回去了，忘了到处理批示件的同志那里进行登记。结果过一段时间，批示件在该部门没有得到妥善保管，部门再到政府办公室来查，就难查到了。办理批示的同志，只要发现已流转的批示件没有登记的，就要随时收回进行登记和保存。 - Q% C" O, b& J: ]
　　(二)高效。在具体工作中，既要保证重要紧急批示件的即刻交办，又要在尽可能短的时间内将一般的批示件交办到位;既要把握文字材料本身的重要紧急程度，还要按照领导批示中对办理速度的要求，统筹安排时间，对不同批示件分时段进行办理。领导批示限时办理的事项，对当前重点工作的安排，对部门重要请求事项的批复，等等，这些都属急办的范围，要首先进行交办。 ' w. |2 ]: H* [* e
　　(三)细致。对细致的要求，体现在批示办理的每一个环节。一个环节粗心，就有可能造成大的失误。如对批示件的交办，一般批示件，都应复印一份给上报材料的单位，让其了解批示情况，但有时批示涉及的问题还在研究中，还没有定论，或批示内容本身具有机密性，不宜让上报材料的单位知道，如果在交办时不细心审核，将批示内容复印或告知上报材料的单位，就可能给领导的工作带来被动或造成不良影响。办理批示的同志，每一件批示件都要过细办理，特别是在批示交办过程中，对承办单位的确定，对批示件复印页码的审核，对批示件是否被正确领取的检查等，都要细心、细致。 + t( A. y2 N5 ~/ n  t; P& D
　　(四)保密。领导批示中，有很多是针对重要问题、矛盾问题的批示，有的涉及到一部分群体的利益，有的甚至影响到千家万户。而这些被批示的文字材料，又都是非正式文件，大多数未标明密级，因此就需要办理批示的同志自己去判别。有时看似简单的问题，其实隐藏很多矛盾的方面，如果不谨慎的话，很可能造成较大的错误事故，对全局工作造成严重的后果。在工作中，要时刻保持高度的政治敏锐性，对每一份批示都要坚持保密的原则，严格遵守保密工作的有关规定，不仅要慎言、慎行，还要无私、无欲，对与批示应交办范围以外的任何人，都不能透露。在办理有机密内容的批示件时，应在交办给承办单位的批示复印件上，加盖机密件签收印章，以落实保密责任。 5 z! P- e9 d) S' u4 I1 P1 x
　　四、秘书在批示件办理中应发挥的作用 ' K- \0 f4 Q/ f2 _4 H& C- O  c
　　(一)助手作用。主要体现在以下几个环节上: . v1 x) ~0 r% H, r* p  e
　　1、收文时要进行归口把关。要及时剔除一些不属领导职权或分工范围，或不符合直接报送领导阅示程序的文字材料，以免干扰领导办公，节省领导宝贵时间。
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作者: Alex-渊-    时间: 2013-11-10 23:48
字字在理，值得借鉴啊。
作者: 山东基层选调    时间: 2013-11-18 11:51
如春风细雨般及时，希望看到更多类似批件的处理经验。
作者: 放歌    时间: 2015-9-1 18:15
希望能谢谢具体如何办理
作者: 儒家子可教    时间: 2017-1-9 12:39
学习学习，谢谢各位前辈的作品。
作者: 待燕归来    时间: 2019-8-29 09:41
学习领会，改善提升，谢谢！
作者: 我的天    时间: 2019-9-16 10:34
领导批示中，有很多是针对重要问题、矛盾问题的批示，有的涉及到一部分群体的利益，有的甚至影响到千家万户。
作者: zx0528666    时间: 2019-11-18 16:42
感谢分享，受益匪浅。
作者: hemeng3044    时间: 2020-6-8 10:53
政府办新入职人员向前辈取经拜师。
作者: hemeng3044    时间: 2020-6-8 10:54
刚刚接手市长批示件办理，学习
作者: hemeng3044    时间: 2020-6-8 11:09
春风细雨般及时，希望看到更多类似批件的处理经验。
作者: 逸文    时间: 2020-7-16 15:16
希望看到更多类似批件的处理经验。
作者: 帅帅的帅才    时间: 2020-10-21 16:20
公文写作百法例讲字字在理，值得借鉴啊。
作者: luen    时间: 2021-6-6 15:59
批示件办理批示件办理批示件办理
作者: 大象的烦恼    时间: 2022-11-2 12:44
，又都是非正式文件，大多数未标明密级，因此就需要办理批示的同志自己去判别。有时看似简单的问题，其实隐藏很多矛盾的方面，如果不谨慎的话，很可能造成较大的错误事故，对全局工作造成严重的后果。在工作中，要时刻保持高. ^1 w+ C( w; W. B% Z




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