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标题: 11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享（文字版），主讲：潜龙 [打印本页]
作者: 灵动的羊    时间: 2013-11-30 22:33
标题: 11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享（文字版），主讲：潜龙
正确把握规律    掌握科学方法 7 {7 I% {6 q. B) Z! N- M% B
努力提高机关文字工作水平
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——老秘网第三期YY语音讲座提纲
主讲：潜龙
（2013年11月30日）
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老秘网各位网友：
+ s' u+ \1 d$ [4 t8 A: b     非常高兴晚上就《正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近，老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信，问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走？”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰：“文场笔苑，有术有门”，他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法，就如同找到开启写作大门的金钥匙，否则，如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章（包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等）的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题，作个简单的介绍。
# V$ e' ^7 t  y7 M* \7 ^点击收听讲座录音：http://www.smciw.com/lswhmr/201309/./W020131201368817305588.mp3 2 ]/ ~) U- v( j! t
一、要正确领会和体现领导意图，这是做好机关文字工作的重要前提
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, q6 g+ Q0 P% L% @8 k3 F4 \$ `机关文章多为奉命之作。因此，领会领导的意图是写好文章的重要前提。
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9 S5 R3 f+ ~2 d/ K9 r/ w1.争取领导的耳提面命。
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2.体现领导的思维习惯，把握领导的思路，了解领导的关键点，与领导的思维习惯相吻合，体现领导的风格，具体，把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点，多收集领导的“几言片语”, n! A5 ^+ }! U0 X; K
下乡，调研，开会插话，脱稿发言，个人思维闪光点6 W- u3 u! k% V6 _' R- _( }" @- c
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把领导思路充实完善提升，未深入思考的东西，予以理论提升，观点层次提升。; v# @' L  Q$ O7 o% D9 y, O$ q# }
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3.善于听出领导的“弦外之音”。4 X- }- l/ N9 W1 r
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领导交待写作任务时，可能不全面，限于时间未作深入思考，或不便宜直接了当地说出来。
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/ s- `' l7 @$ ^3 j& H为官之道
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汇报，典型材料，达到什么目的，传递什么信息，需要我们起草同志敢于要有较强的悟性，要了解一些隐情，领会领导意图。
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特别是上行书，书信，请示，汇报都涉及这个问题
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上级领导交办的事情，要有所反馈，工作取得重大进展也要及时反馈曝光。1 D$ J+ V" j: z- d% V3 C
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上级关注你这个地方，就必须体现这几个方面
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如果领导不找你谈话，没时间思考，认为办公室能够用途，不必说得很清楚
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% A- Y$ c  T$ B一要了解上级的关注点在哪里
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比如，目前的三中全会之后的改革% Y( U8 R9 o; Z' E8 y5 R5 Z( G
改革是明年经济工作会议的主题，6 ]5 i) O+ l- m- r% |. c3 k
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二是当前工作中的难点重点在哪里，我们的工作进展，问题，不足，下一步解决什么问题
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三是下阶段工作的着力点在哪里，  V4 W6 C& g3 o3 {9 ~6 O! e
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二、要科学合理地确定文章的主题，这是做好机关文字工作的基本要求0 f# u( w, O( d4 c, U' B1 J5 V- R

+ ?+ p8 w' @8 G& u, b" Y; V4 x" z从某种意义来说，文章的文题就是文章的灵魂，也是文章所要表达的中心思想。
' M) g" j: K& ^- C& J" |1、依领导意图而定。
3 Y7 D9 k. O  {* f1 P+ W- N确定文章的文题，要视情而定。 7 U2 i) Y3 C3 S& T  u
领导关注，需要解决什么问题。会议议题是什么，文章，为什么时候要发表这篇文章，需要阐述什么观点，要达到目的什么效果，要搞清楚
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2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。5 P& d4 s+ ~) r0 d
传达贯彻上级会议精神，确定主题，如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施，
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4 S$ ]: G" u6 i% p3、依现实工作需要而定：着眼于解决实际问题。- J4 c8 K- }/ f2 s
比如形势分析会，部门阶段性会议,来设计，确定文章主题' i, o7 u' i% B% s

4 E& R1 @0 A4 y3 O: ~4、依会议、活动的议题和要求而定。3 }3 w3 p: h6 L% `+ A1 \& ~
活动要请领导参加，领导的主旨发言,发言要根据会议议题，不能游离于议题。典型发言，表态发言也一样必须符合会议议题要求，选角度，按身份来发言。
2 P! C. J# I$ H0 S* G2 _3 o- v应邀参加会议如何发言，按会议要求，设计恰当主题
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5、依不同的受众而定
$ ?6 V; D+ h: j3 g7 Z3 v; F文章要因人而异，不同听从或读者，到什么山唱什么歌。如果面对下级，面对普遍老百姓，用群众语文，不能讲，不允许讲大道理, t) P3 O9 J( q1 a* s
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6、依领导的身份、职责分工而定：
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领导的署名文章，发言稿，不能缺位，越位，错位
  m5 v8 [$ G) A- D不符合身份，职责分工的话
- ]7 C; n! o5 u# W6 q站位要准，主题要与身份和职责相匹配+ u: Y* S' g& ?1 D# n  m) E8 o
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三、要全面客观地收集写作素材，这是做好机关文字工作的重要基础; Q5 I& v1 Z- ~( m0 F
1、眼睛朝上5 b6 g$ G2 G: |
上级，。新会议，新政策，新要求，新举措，
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2、眼睛朝下。
" }- J, T" O; ~2 h! T4 _4 [% y下级单位，基层群众，意见，要求，想法，/ S: a2 T( e4 b7 i' E
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3、眼睛向内。2 x3 N5 [+ E5 r6 A: c) u
本单位，情况，措施，成效，经验，问题
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4、眼睛向外。: Z+ T0 t1 N0 h: a
他山之百，可以攻玉
7 \) @, D0 i4 b$ n6 u其他地方的好经验，可以借鉴
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材料务必体现以下几个特性： * U7 P# H8 v- t7 C
一是针对性。来自于工作实际与总结，而不是放之四海皆准的空话，只适应这个地方，其他地方不能用
% t0 G9 w$ e( z# C% F$ {1 H: \* P9 o二是指导性。具体普遍的指导意义，可学可鉴6 F  Q9 u9 s1 a
三是创新性。与时俱进
* h( Y( B: T  B4 z; ^0 G四是代表性。体现现实中存在的问题0 Z; B5 l' B. y( B7 S( J  J+ K
五是真实性。作必要的鉴别和筛选: X, V/ ?, M1 V' [

' H2 I, b: Y! y3 @# Z* B四、要制定一份详略得当的写作提纲，这是做好机关文字工作的关键步骤
5 [4 p+ [: t; X+ p+ W* ^" k提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架，是文章写作的“施工图”。! @) b2 p7 f  A/ k" _
制作一份科学合理的写作提纲，必须把握以下几个关键问题：- P( T6 N) f: ?. V1 V0 v; c/ Y
（一）合理确定文章的总体结构。! X! L8 L0 c8 W- j- I6 }
（二）确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点，通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成，正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性，便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好，让人感觉有层次性，2 q; D+ A+ P! e
（例外：当然，有的文章和讲稿也可不用标题，而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点，在一些开幕式、闭幕式上的致辞，在涉外的国际性研讨会、活动上的发言，多采用这种形式。如，台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言，建议一看，很精彩，在网络上可以搜索到。）( x- k7 K  S# Q" k* [+ `
确定文章的标题要注意以下几点要求：
; {: t. U+ S" z+ Q! l一要始终围绕文章的主题，不得游离于主题之外。小标题扣大主题，小标题扣大主题。% N; I, u2 E$ K" W  E2 {
二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因，机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么（概念、判断）、为什么（重要性、目的意义）、做什么（指导思想、目标、任务）、如何做（措施、办法、手段）、谁来做（人员组织）、做得怎么样（成效）、如何做好（要素保障、督促检查、考评考核）
/ N/ \' E* c. h5 U规则，进行合理的设计（用案例二说明）
+ E6 _+ W% c- H1 o符合认识论规律，! Y9 t" g9 a0 m
标题设计按通常按思维方式% k4 ~3 l. _& ]
任何工作要掌握一种科学的方法，
8 h& \2 c6 d# W; [任何工作要掌握一种科学的方法，/ Y5 f$ H+ Q8 s( I1 n% y
教育要反思，知识更新太快，人脑不如电脑，
0 E- \' c, L( a5 X! N9 A三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。
  n4 s& f% `) E5 \+ x四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点，观点必须统领素材。
* A3 B; ^  O$ N2 O! M9 j! S5 V! A五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料，不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质，找出隐藏其中的具有规律性、指导性，体现特色和亮点的东西，这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西2 ~5 K- Q/ F) o
六要有新意，力戒陈词滥调。假长空与短实新，改进文风，要在文章标题中有所反映。. ]" K" I4 [7 a0 Z
七要注重工整，有气势，力求长短协调、句式统一。9 r: z) l' G7 ~: }" U1 J% l
这个问题见仁见智，中央文章比较朴实。比习总不讲究工整，越到地方，特别是写典型文章时，想在文章标题上下功夫，通过标题来吸引眼球，可以追求，但不要刻意、硬凑
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（三）合理安排，统筹兼顾。
, e" r, O8 K9 n7 y/ I. t每级小标题下用什么素材，各大块之间（包括层次、段落）如何合理分配。" l6 n# v' @" I, Y4 [
有所侧重，详略得当，不能顾此失彼。如领导的即兴讲话，喜欢三段式，提高认识，增强责任感和紧迫感，二是明确任务，突出重点，扎实推进工作。重点说，写齐全，做什么都在这里，工作的指导思路，措施。三是加强领导，狠抓落实，确保取得实效。总之，要统筹兼顾、有所侧重、详略得当，不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
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- N' L- N1 I, H4 W# W5 ?' h* w5.在机关工作，经常要起草工作报告和领导讲话，请问如何处理好相互的关系。如：每年召开党建思想政治工作会议，党委副书记要作年度工作报告，党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握，使两者相互联系、相互补充，而又不重复？一个会议如何写两个讲话稿，分管副县长和县长（或县委书记）之间如何合理分工？, C2 s$ ^6 r3 }7 t% F
答：一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意，主题的设计。书记的讲话站位更高，党的领导，从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际，站位适当降低，以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ，千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工，同一问题书记市长都讲，如果角度不分工，就会重复。书记讲意义重要性，为什么要做。保障。市长更多讲做什么，如何做好。例子，经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾，提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点，体会，教训，就不会重复。讲新一年工作，书记说重点在哪里，不面市长面面俱到，从事关全局的角度，提出哪些迫切需要解决的问题，重中之重的工作，为完成新一年工作目标如何保障措施，加强领导，队伍建设，优质服务等。各有千秋，不重复。- |/ F6 v) S% @

% A0 s9 e5 q8 p5 z$ Z6.我在办公室工作，平时写材料的任务也较多，但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如，写出一手好文章还需要哪几个阶段，有什么练笔的方法吗？有什么巧妙之处？能谈谈抄创吗？怎样将别人的文章改创为自己的文章？# X! ^2 }# d* ]8 m& U( y, b6 e. F+ H
答：（1）写出一手好文章的必经之路：从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果，成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。. z0 N7 O. o' M0 w2 i& K+ |( ^
要屡败屡战。（2）练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练，写点杂记。序，按次序来，先易后难，从小到大。（3）模仿是文字工作者走向成功的一条捷径，重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西，不能简单复制粘贴，不说文德，影响领导形象，没有个人风格，给人感觉没个性，特色，风格。
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7.年底了，年终总结和明年的计划已开始写了，总结还相对好写了一些，有东西、有数据。计划安排总是写不好，套话多了点，已改了两稿，还是觉得有些空，不实。请教老师指点一下。
, F* b% [+ a- m4 w6 r答：凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿，都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况；了解这种工作采取什么措施，取得的成效，问题，上级什么要求，基层什么要求，做到心中有数。二要结合实际、精心谋划；设计规划计划，总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善；部门，人大政协，社会各界，专家，最后，会议研究，审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写，就没套话，空话。
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8.我是一名乡镇公务员，基层的事情又复杂，刚入职场，各方面经验都很不足，潜龙哥做过乡镇一把手，向您请教，如何与领导沟通交流，尤其单独相处时；另外，在一把手眼里，下级应该是哪种角色。+ D; d. z' G. _+ S3 \
答：（1）与领导沟通交流，要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式，不同的领导有不同风格。不同于与朋友，家人谈话。两办同志，对党忠诚，对事业忠诚，对领导个人忠诚，是基本修养。（2）个人认为，在一把手眼里，下级应当扮好以下几种角色：一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员；不仅要善于发现问题，更要善于解决问题，出谋献策。在关键时刻要能够站出来，如能急领导之所急，肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员；三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力，与领导共成长。
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作者: 洁月寿神    时间: 2013-11-30 22:58
今天听了讲座，太好了，受益匪浅啊！多学习，充实自己。
作者: 洁月寿神    时间: 2013-11-30 22:59
太好了，受益匪浅！多学习，充实自己。
作者: 862    时间: 2013-11-30 23:03
学习！！写作不容易！
作者: 笨笨球    时间: 2013-12-1 07:18
好好学习，好好学习。
作者: 张北秘书    时间: 2013-12-1 07:40
非常系统、全面的经验之谈
作者: lyne878    时间: 2013-12-1 09:16
很受启发~~{:soso_e179:}
作者: 北国0235    时间: 2013-12-1 10:05
昨晚错过了这场精彩的讲座，很遗憾。
作者: oucnhx    时间: 2013-12-1 11:27
不错，收获很大，恳切老秘网继续推出类似精品讲座，让我们的周末过得充实
作者: SHARK    时间: 2013-12-1 11:43
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
作者: SHARK    时间: 2013-12-1 11:44
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
作者: 三湘舟客    时间: 2013-12-1 12:08
感谢潜龙老师，毫无保留，将自己多年写作心得传布我等，诚惶诚恐，自当苦学勤练，以不负潜龙老师心血。
作者: 庸人自扰    时间: 2013-12-1 12:22
谢谢老猫，谢谢潜龙给我们提供的学习计划！
作者: 给力人生    时间: 2013-12-1 13:59
昨晚听了，受益匪浅，下来再学习
作者: 给力人生    时间: 2013-12-1 14:01
昨晚听了受益匪浅，想再学习下
作者: 负薪请醉    时间: 2013-12-1 14:57
受益匪浅，没赶上现场直播，年底比较忙，唉。
作者: 啸奖    时间: 2013-12-1 16:06
感谢老秘网给大家提供了一个交流的平台，4 o# o; ]8 }& |8 k' U) N0 t
感谢潜龙兄给大家带来的精彩讲解。
作者: 避暑山庄秘书    时间: 2013-12-1 16:33
真给力啊，老秘网藏龙卧虎，高手如云，山庄小秘拜谢各位大师级老秘书了
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作者: 我的小叶子    时间: 2013-12-1 17:46
我是来学习的，但愿有收获
作者: 征程    时间: 2013-12-1 18:22
潜龙太师辛苦了。。。。。
作者: 1561025518    时间: 2013-12-1 18:50
支持，昨晚没时间，感谢老猫，可以事后补习下。
作者: 鱼翔浅底    时间: 2013-12-1 19:20
课讲的真好，真心感谢潜龙老师。
作者: 小小的确幸!....    时间: 2013-12-1 19:31
非常感谢潜龙大哥和老猫，举办这样的经验讲座，对于我这样的新手太有帮助了
作者: 贝贝秘书    时间: 2013-12-1 20:28
谢谢，很受启发，以后多举办这些活动
作者: 品茶论道    时间: 2013-12-1 20:46
这个帖子很贴心啊，不仅有全文，还有录音收听链接，谢谢了！老秘网里人才济济，愿老秘网越办越好！
作者: jiaxuelifang    时间: 2013-12-1 22:04
很可惜昨天没有听到，老秘真正是为人民服务的典范啊。
作者: 山东基层选调    时间: 2013-12-2 00:07
字字玑珠，声声入耳；道理实例，深入浅出。
作者: kjue    时间: 2013-12-2 08:27
感谢老师让我解燃眉之急
作者: bluefish    时间: 2013-12-2 08:58
感谢潜龙老师，毫无保留，将自己多年写作心得传布我等，诚惶诚恐，自当苦学勤练，以不负潜龙老师心血。
作者: bluefish    时间: 2013-12-2 08:59
感谢潜龙老师，毫无保留，将自己多年写作心得传布我等，诚惶诚恐，自当苦学勤练，以不负潜龙老师心血。
作者: 新乡秘书    时间: 2013-12-2 09:01
讲的非常好，很受用，感谢潜龙
作者: 夕惕若    时间: 2013-12-2 09:23
楼主有心了，谢谢，谢谢
作者: 一个人的搁浅    时间: 2013-12-2 09:27
震撼，受益匪浅，真正的受用
作者: 江苏一文    时间: 2013-12-2 09:57
好经验，值得珍藏，好好学习！
作者: 列那狐    时间: 2013-12-2 10:09
老师讲的真好，受益匪浅。也感谢楼主的细心体贴，将录音上传，文字部分整理出来。
作者: 小桥流水    时间: 2013-12-2 10:11
想学，成长与进步。想学，成长与进步
作者: Mr_zhao    时间: 2013-12-2 10:32
潜龙好人！！！！！！！！！！！！
作者: ︶ㄣ雪域鈊    时间: 2013-12-2 13:25
这几天出差没能听潜龙老前辈的讲座，好遗憾！！！一回来就重新听。
作者: 文字小兵    时间: 2013-12-2 21:57
感谢潜龙老师无私分享 也感谢老秘的辛勤工作  很受启发
作者: overyahoo    时间: 2013-12-4 16:52
慨括全面，例子运用恰当，好
作者: 秘书小辉    时间: 2013-12-5 17:29
这个讲座真的很受用 值得反复学习
作者: 火中莲    时间: 2013-12-5 21:59
感谢整理！真么精彩的心得！非常感谢
作者: louiscol    时间: 2014-4-13 22:14
学习了，希望自己能领会精髓，见龙在野，飞龙在天
作者: 叶墨白    时间: 2014-4-14 09:33
感谢潜龙老师，毫无保留，将自己多年写作心得传布我等，诚惶诚恐，自当苦学勤练，以不负潜龙老师心血.
作者: 重庆某普秘    时间: 2014-5-28 18:10
最近有空，学而不思则罔下
作者: 盐城秘书    时间: 2014-7-17 18:11
感谢老秘网这个平台，无一不让人心醉，愿大家走的更高、更远
作者: 车小伟    时间: 2014-7-17 22:17
要统筹兼顾、有所侧重、详略得当，不得头重脚轻、顾此失彼
作者: 车小伟    时间: 2014-7-17 22:18
要统筹兼顾、有所侧重、详略得当，不得头重脚轻、顾此失彼
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-10-2 15:43
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
作者: 想入不非    时间: 2015-1-29 17:20
写的入木三分，认真拜读领会！
作者: 孤独的行者    时间: 2015-1-30 11:31
11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享（文字版）
作者: 欣然而来    时间: 2015-5-20 13:07
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
作者: 潇潇雨歇    时间: 2015-5-20 17:32
马英九在竞选总统时的发言
作者: 运筹帷幄    时间: 2015-8-10 09:33
顾此失彼。如领导的即兴讲话，喜欢三段式，提高认识，增强责任感和紧迫感，二是明确任务，突出重点，扎实推进工作。重点说，写齐全，做什么都在这里，工作的指导思路，措施。三是加强领导，狠抓落实，确保取得实效。总之，要统筹兼顾、有所侧重、
作者: 野马笑西风    时间: 2015-8-20 19:39
.在机关工作，经常要起草工作报告和领导讲话，请问如何处理好相互的关系
作者: teeing    时间: 2016-8-2 15:54
正确把握规律，掌握科学方法，努力提高机关文字工作水平
作者: 仙道    时间: 2016-11-14 21:09
大手笔、大思路，大气魄。
作者: zwdlmw    时间: 2017-8-3 11:30
七要注重工整，有气势，力求长短协调、句式统一。" @$ @; [4 q. e7 _% c" H
这个问题见仁见智，中央文章比较朴实。比习总不讲究工整，越到地方，特别是写典型文章时，想在文章标题上下功夫，通过标题来吸引眼球，可以追求，但不要刻意、硬凑- y.
作者: 一叶扁舟    时间: 2017-8-3 15:18
谢谢老师分享，学习了
作者: dadifeige    时间: 2021-4-22 11:26
）与领导沟通交流，要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式，不同的领导有不同风格。不同于与朋友，家人谈话。两办同志，对党忠诚，对事业忠诚，对领导个人忠诚，是基本修养。（2）个人认为，在一把手眼里，下级应当扮好以下几种角色：一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员
作者: 唐海秘书    时间: 2023-3-1 21:25
写出一手好文章的必经之路：从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果，成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。



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