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标题: 秘书办事的学问 [打印本页]

作者: 负薪请醉    时间: 2014-1-22 15:11
标题: 秘书办事的学问
    秘书人员有两大任务,一是办事,二是当参谋。近几年来,当参谋问题引起了秘书界极大重视,大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下,对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。 # Z  h1 V9 V. V) U5 d; w
  一、如何办好领导交办事项
+ C2 z! M/ K! T0 I, E) i" z  (一)接受工作任务要弄清"三要素" - b$ w9 n3 M, ~( r, `* }4 Z* K% P1 {, p
  领导交办工作任务,大体都有"三要素":一是内容--办什么事;二是时限--什么时间完成;三是要求--工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把"三要素"搞清楚,为把事情办好创造前提条件。 7 \0 Q, k! n8 w/ ]
  (二)优化办事成果"三比较"。 & ^1 X6 H& P, y: I9 w* j' h
  办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是"利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小"。5 r6 N/ @" D- I" w2 F
  (三)把握好办事"三形式" 5 v+ R5 J) z1 k& f
  办事可能出现三种形式:1.单一办事--在同一时间内完成一项工作任务;2.交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;3.穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 ( s3 E9 R1 A' D3 \/ @; B9 k1 A+ C& t5 M
  

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作者: 冬至    时间: 2014-3-25 19:59
对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法,试就"办事"的学问作一番探讨。




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