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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
+ s, p* I5 ~: f# ^
(培训提纲)
! U) F) b. Q& R& x8 g; E# o1 T
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
8 B. l( n! U8 |* I5 Z- T' A! i
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
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引言：
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企业形象建设，
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不仅依赖企业的产品和服务质量，
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更离不开企业的软实力建设。
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管理队伍的办公能力，
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是构成企业软实力的重要基础因素。
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第一单元 认识公文写作基本规范
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一、认识公文
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（一）公文基本含义
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公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
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案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
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（二）熟悉公文的特征
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1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
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4.规范体式与处理程序。
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（三）了解公文的功能
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1.指导工作；
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2.规范行为；
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3.信息联络；
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4.宣传教育；
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5.凭证依据。
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（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
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眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
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主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
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版记：主题词；抄送机关；印发说明。
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标题案例互动分析
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格式案例互动分析
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（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
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1.命令（企业不用）
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2.决定
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3.公告（企业基本不用）
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4.通告
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5.通知
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6.通报
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7.议案（企业不用）
2 X/ b& v" M) @+ {
8.报告
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9.请示
/ F, i" G8 w* f
10.批复
" M$ x3 \* A0 d* E
11.意见
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12.函
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13.会议纪要
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（六）选择文种的依据
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1.发文目的
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2.发文机关的职权范围
: S8 |: x$ {* H
3.收发文机关之间的工作关系
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4.国家法规规定
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文种案例互动分析
& D x) L% M9 B! Y) r& a
（七）其他类型公文
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事务文种
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会议文种
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商务文种
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礼仪文种
: [" p& ~" C: R
案例演示
" ~* ?$ J$ d" L. x- C8 x/ [
二、认识公文写作
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（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
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目的……
e4 Y) b# U$ u3 i0 B
内容……
o) b5 S9 e$ N, w) v3 l
格式……
9 |. w" H9 P0 i% H! l0 H1 E
表达……
: f3 Z& t; [( V/ i" ~; l' o
时限……
1 S/ @: e4 [& |
案例分析
2 |/ ~7 ?, ?9 \) \( a$ I4 |
（二）明确公文写作的基本要求
4 m( e/ O! Y3 f
思想内容……
# C8 `7 K' x4 G
语言表达……
; \% U! Z. k/ j1 I G
篇章结构……
1 N, ^3 h2 R. |. u- D
案例分析
% c( \/ [# X( N
（三）遵循公文写作的基本步骤
, z) {, {/ x' O. r/ s
1.准备阶段
& R3 i* C. L# F/ `$ e
思想准确……
+ T0 J1 w O1 b' K
材料准备……
* D6 R( [+ N% V' Q
方案准备……
2 S" N7 H' b9 K/ _# t5 d
2.正式起草阶段
) `6 E5 S- n4 S8 Y: x* P1 L& ]" N
标题
) T; Y% s: q; S8 C5 ?3 F1 l$ X4 ^
首尾
0 q- `$ M) _% o6 C- ?4 Z5 E
主体结构
* W* T D& P. z, d( \" z
表达规范
& p5 a0 s7 G/ X1 n+ `
3.加工修改阶段
5 C N3 V4 Q- g3 ^7 X. ?
范围
2 r6 `6 I$ ^; @* v' z+ Y
步骤
4 {* b( O |. K$ e
方法
# M. z. v3 H) F2 L
文稿修改案例、互动分析
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第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
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（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
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一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
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规范、技巧与经验
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案例分析与修改
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二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
; W! B4 z+ z7 ]+ G" c0 U
规范、技巧与经验
$ Z. a9 L% u& t. I
案例分析与修改
$ l! }" i+ a6 b2 u3 j0 T
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
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规范、技巧与经验
+ A9 S8 h: _, t. i0 @. g
案例分析与修改
. v& T) m; x& D) b8 h' V
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
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规范、技巧与经验
2 U7 Z% s$ W$ ?9 U* S, V& o7 v
案例分析与修改；导语、标题训练
3 M6 S1 s, U7 d5 k& ]1 Y6 K$ c% B
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
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规范、技巧与经验
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案例分析与修改、构思训练
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六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
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规范、技巧与经验
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案例分析与修改；导语、标题训练
! V6 K$ d, [7 c% @* I J
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
. D; ^7 ]) K; B* U s: c& e2 J: Q
规范、技巧与经验
! R# A j W$ H2 ]& L7 O
案例分析与修改
8 O1 L% e! N' `& |$ t5 S& L
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 C7 W# i* z, P. S- Y: b4 f" i5 b
规范、技巧与经验
7 L0 }' U$ \5 _% X) X
案例分析与修改
& F6 m2 G5 d# O1 c1 m' e
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
0 d# K' W+ j& c2 f" r
规范、技巧与经验
7 p9 g; [7 q4 I" E# c" q2 a; n
案例分析与修改
$ a4 j9 A# \: l( v' \. U( l# n4 r
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 o$ [. A7 `: H: L; H5 I8 B) t
规范、技巧与经验
( F9 h+ E) b" r: T6 B9 y- F' T* W# N
案例分析与修改
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十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
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规范、技巧与经验
+ s8 T* l3 h0 u* B5 [; L
案例分析与修改
7 W: y3 D$ q( B ^- X
十二、怎样起草调研报告
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调查报告起草规范与经验
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案例分析与修改
. l. O( g: v4 g8 @3 w+ B- p
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
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常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
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十四、怎样起草领导讲话
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常用领导讲话起草规范、技巧与经验
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案例分析与修改
9 n5 d' W( N! x9 o: ?5 Y
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
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第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
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（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
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 领会意图
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 换位思考
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 思维方式
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 角色定位
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 逻辑要求
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 锤炼基本功
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 三种关系
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说明：
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以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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