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标题: 《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 [打印本页]

作者: 姬瑞环_机关公文    时间: 2014-2-25 16:02
标题: 《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
, u9 s5 [2 K: w6 |8 Y                              
! I* H6 t- v. |& Y' {2 x                                               助理:赵明  电话:18618159248                                        - X, m3 f# c- m0 J4 y0 G
课程纲要( U' l. U  o: t
第一单元  认识公文写作基本规范( V0 Z, l  t2 C: G, }1 m6 P- v
一、认识公文. |0 Z/ W! }0 N8 x) ]
(一)公文基本含义
5 @* p( A7 I9 u( w公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
( J  l$ m) \6 ~+ k( a* @4 E" N案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) % r& C! N. L6 `) |+ @* z
(二)熟悉公文的特征
2 e* h. T% U9 {' Q             1.鲜明的政治性;! S, R3 `/ G2 _$ |. @$ Q9 J5 ]- e
             2.法定作者制发;
7 t5 P+ `, ~$ I" J5 I             3.法定权威和现行效用;  
( N& G1 u$ s: F* g$ c3 X8 W6 B4.规范体式与处理程序。, v7 I7 j1 [6 r5 `" z
(三)了解公文的功能  ]. I* i1 y6 |
             1.指导工作;6 v2 {( }% |' `+ ?
2.规范行为;
1 R# y- z- w& \3.信息联络;1 e" b+ k* v7 d" ?
4.宣传教育;
  C. x: N0 l2 T; P" D: r9 e5.凭证依据。
( g% Z: t9 n0 \8 B(四)明确公文格式规范
4 I: J/ z# Z9 @" g5 J" ]1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
% O% x2 L, p7 m& Z) e/ X' ?2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
* f3 h# Z$ j3 f* O6 n$ \3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
& R4 d( B- F# p) V" k1 z0 c; `4. 标题案例互动分析
/ B9 v4 b. i! U$ O, q. R6 m& r* V3 b* @5. 格式案例互动分析
" {; x6 _' M, a(五)通用公文种类(根据《办法》规定) , Z9 Z- T8 T( _8 z5 P
              1.命令(企业不用) 6 y6 l+ ^) q/ h
              2.决定
6 P! Q7 R3 [& A0 W              3.公告(企业基本不用) & j, C- ]: d2 z; K! w" |
4.通告 7 f/ L5 O8 a4 I$ a4 G( V
               5.通知 " ]- F9 m% D2 T) ?' T
               6.通报
$ P7 L7 m" l7 G9 z               7.议案(企业不用)
4 A5 w' x+ s1 T2 x8.报告
9 u% T9 F: K% S: J8 ?; Z9 ^9.请示
4 a9 n* U  O  r/ e+ t4 q+ b: @10.批复" L+ S: x+ r$ O# D$ T0 `
11.意见- b+ L. Y. `) I3 ~: w: f9 f
12.函9 Y2 m/ e$ i  h' l* _
13.会议纪要+ v9 {: f  B/ o! T, p' i2 D6 }
(六)选择文种的依据 ( C6 e; y5 _, x
1.发文目的 5 c* k& V( q( r4 F/ x5 ?. @( Y$ Y' p
2.发文机关的职权范围
* c4 w" n. ~$ l6 }, D7 I3 W& T3.收发文机关之间的工作关系 3 M4 I% }. `8 g. W/ ]
4.国家法规规定
' |+ P. x" O, V3 }$ n文种案例互动分析3 e; a( Z3 Z$ l( n- R+ H
(七)其他类型公文' P% `3 u  `3 h. \- |0 D
1. 事务文种& G+ A, e% M" `7 \: {. [+ ^+ i
2. 会议文种
+ T- Y8 Z/ W! A0 N8 c% g3. 商务文种
2 ?6 v7 ?' t; z6 x" f) h; O4. 礼仪文种* S* A( q1 c. J7 d8 O# p# M
5. 案例演示) c# B# F4 Y) O% a7 z' \" ]
二、认识公文写作
; C+ W; v) p7 H  i(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
) ^( J# |- c, o# D! _# `& U1. 目的: T, ?# L9 z* ]3 E$ g
2. 内容7 e% d- ~* c$ }$ h* @2 _- f: J
3. 格式
0 w! N4 h% q! S2 z+ Y  L4. 表达
! J) ^7 {# J  c: @0 S/ |$ _) n5. 时限+ ^2 _7 D. G* r& m" |% |
6. 案例分析0 s& f- j$ k, l
(二)明确公文写作的基本要求$ T5 I$ s5 z, |; e. R
1. 思想内容* V" [+ W% N9 p1 E. u
2. 语言表达
0 f1 @. M8 o& ]" _; Q2 Z3. 篇章结构
6 M6 d) g% ?; ]' I4. 案例分析0 k+ V! f4 j; Z& F+ j- q; D: R4 ^
(三)遵循公文写作的基本步骤
  ^( J9 B4 j: e$ z2 x) B/ U+ E2 t" y1.准备阶段/ D; d6 I3 a9 R; {) K1 M* Q6 ~/ k2 p2 h
1) 思想准确……
+ }2 z7 }5 w) H+ X; p5 h5 M2 f5 x2) 材料准备……/ X# \1 t% `( l4 Q
3) 方案准备……- X, v8 h2 \4 h$ q2 g
2.正式起草阶段
2 k( ], u. l( z1) 标题  E! E- e+ Y' C) s/ D
2) 首尾
$ R; a7 V3 D6 x* k9 c; j1 g/ ]( N1 W9 U3) 主体结构: l" @& `$ \  g/ C+ ], k8 f" D
4) 表达规范
1 A3 b; T, z8 m3 A8 K0 o& h3.加工修改阶段' \' C, l5 _2 l4 V  O- O! q
1) 范围; l( B" L- q, s: Y5 y
2) 步骤
/ H3 Y- C/ ^( b% Q0 H3) 方法9 N( o9 ]1 J, _- e# b" ?
4) 文稿修改案例、互动分析* d: {1 O. F+ o: S5 z' d2 }  u' A
第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
3 k% g$ b+ |- E* \/ }- q& ?* o- e     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
" ?+ l: d- H) `+ E一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
7 J3 z& f$ t5 A4 f# v规范、技巧与经验( u- S8 @/ I) a( s% r" ^/ i
案例分析与修改
- h9 |4 M2 x2 ]9 h7 l, w二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
9 Z" _0 O. n0 I* ]: r规范、技巧与经验
8 c( ^! G" j8 N案例分析与修改, L+ q  s, d, t" ~
三、怎样起草批复(侧重:语言规格): r3 J. K* j0 Z& k$ G
规范、技巧与经验. `: `3 V; q, P
案例分析与修改
  C1 b. R% e4 a/ [4 J5 |) s! s. e四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)$ p* T: Q/ I$ \0 _) o- ^  v& g
规范、技巧与经验
, U. G* ~1 }7 S9 n案例分析与修改;导语、标题训练
# |" R/ u' ?0 K- ?' e五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
  v: g9 V) q4 a7 k2 [* e规范、技巧与经验- M) V* C2 C0 t5 `- C# D
案例分析与修改、构思训练: D0 H% Z2 ]: W4 J, }' a
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)8 O$ p) ]4 i6 {& O9 |
规范、技巧与经验2 l8 a3 [* E3 T. P9 v6 y# ?4 \1 H
案例分析与修改;导语、标题训练
0 ^* C) k0 D+ @/ U2 e七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)/ T& [$ s/ R8 z: K
规范、技巧与经验
1 D' j/ L* K$ Q4 h案例分析与修改& ^0 A" H% r/ Y( U$ K- L
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)# F2 H# ?9 c, B" e" f6 U5 X
规范、技巧与经验0 N9 Q- d/ Z1 x
案例分析与修改
  A( w8 x+ Q; v& v* Q( v九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)1 d; l, C9 D( }2 u8 N7 G
规范、技巧与经验2 p( h( t& J! @# s; L" `! m- U
案例分析与修改- y  t# J9 q) g$ z  k
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
7 @, I8 x% f; m  S, `1 Z规范、技巧与经验. ~6 f9 e/ m0 L6 Q+ ^4 Z* ]7 n9 H
案例分析与修改
9 I) |& m$ ^- ~$ v十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)% D# U( Y- B' y/ A7 S& x- v$ R
规范、技巧与经验8 J& z6 \/ v6 d/ B6 c8 e
案例分析与修改
3 C) X: ^: E- J十二、怎样起草调研类文书9 B4 _" a0 L6 Y! H
调研计划、调研大纲起草规范
$ r% r) Y: H% x$ i: T9 Y( x* l8 w6 ^调查报告起草规范与经验
7 j- q1 [. M1 ?" b9 q, j; N4 W$ P4 {案例分析与修改
: o- l$ ~; a  f( S0 ~4 P8 P十三、怎样起草商务文书
. L, |7 a- B! A) W7 ^! [6 Z' {7 \, O常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种): X9 r6 N( Q2 w" s" h& q6 U
案例分析与修改9 S& V, r4 h. m- j0 [4 S
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
: R$ R9 }2 v% h案例分析与修改
( K* L4 V) r5 ^* y十四、怎样起草领导讲话  ~$ @! ~6 T" t* }* C4 u4 Z
常用领导讲话起草规范、技巧与经验! C: s8 Y4 G  y+ k
案例分析与修改
0 u2 O/ h1 R1 t  ]领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) p0 R% D, e* `" B7 t第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)1 ^1 \4 `& D5 o2 N5 K
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)/ G+ Y5 N0 G9 [% J0 M# _$ n6 J0 }
1. 领会意图
& s- v, R4 Y6 K" `3 M2. 换位思考: j# K& V5 J% y
3. 思维方式4 l# ^$ Y9 e8 L3 S9 l0 ]2 ^' b
4. 角色定位9 U. }8 X5 V2 D6 Z) c# Y
5. 逻辑要求
3 H7 k4 X3 f$ b' x3 k* e6. 锤炼基本功
2 Z& r% ~" X( H7 [7. 三种关系
0 Z4 {0 `* {% `本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
  V5 D- l- k) g2 J! V(根据以上需求定制课件)5 z2 D0 E; E. q; a5 [6 |: w
. N3 z7 e) W" i% w) B( j





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