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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
2 H9 c4 k: \9 c4 K
( W1 i; W$ x7 I$ A# l5 ^/ D" c
助理：赵明 电话：18618159248
$ `/ G9 C1 ?. _/ L% E
课程纲要
5 j, W# I4 X& Q, p- \% s/ c) n
第一单元 认识公文写作基本规范
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一、认识公文
; G: I4 B5 k6 C: f( S4 |6 _: W% q- f
（一）公文基本含义
: W( f$ b5 `+ ~! A3 p; ~! c i
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 t# Q6 V2 K) w( B$ L2 D: r7 a
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
4 ?7 c! p. L: S& t8 O! c- B7 s
（二）熟悉公文的特征
5 d. {, b5 D4 ^0 e
1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
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4.规范体式与处理程序。
9 a! R" Y2 R4 k$ h, w
（三）了解公文的功能
. d; G. _$ I' A3 {6 A0 y1 n
1.指导工作；
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2.规范行为；
+ {1 m' E5 f. p+ h A
3.信息联络；
7 b) _% u+ @2 Q* F
4.宣传教育；
4 Z i$ I$ E3 i! {& n
5.凭证依据。
& Q" _2 w- r+ v* ^
（四）明确公文格式规范
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1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
% S) C4 e, K- @: C& i6 H
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
6 Z2 I/ U+ ~ {0 A$ V) e
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
2 p4 d* ~: x: I" ]$ c
4. 标题案例互动分析
3 U* U1 i5 [: }: B& I1 d- X
5. 格式案例互动分析
- B: J- z5 H: E. i3 a
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
0 _$ O$ }1 i7 b0 u
1.命令（企业不用）
& ?* g: P r& p
2.决定
& i! X! x) d. A/ F' P- i' i
3.公告（企业基本不用）
! m$ L- E( e) F0 l9 _# S+ g
4.通告
8 S4 S, m+ k/ R& X
5.通知
& ?5 k0 y q5 s6 G, f! [' p: J) e3 j
6.通报
. I" X. r- P: c- O7 w% q- x# d6 [
7.议案（企业不用）
+ i4 @9 s% U8 q- H! w- K
8.报告
! }2 z* W5 t% C. z! |1 t6 |* A3 X
9.请示
$ f' U# @, {( C% Z& Y) S
10.批复
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11.意见
3 L$ t1 B6 y! E: a
12.函
. m2 X! Q9 x0 q3 W$ m
13.会议纪要
! }% k* L% l: ]8 `1 P1 Y
（六）选择文种的依据
! u9 ?- H! W& ]4 r" b# @% O
1.发文目的
% T- o( b! `9 n0 I, Z
2.发文机关的职权范围
1 x8 e; A; Q: B" l+ B
3.收发文机关之间的工作关系
0 s2 s) ?* A! J2 l8 _- d% U
4.国家法规规定
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文种案例互动分析
0 M5 e( y) X1 f8 ~3 Z# [# t3 J
（七）其他类型公文
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1. 事务文种
* p0 E9 {. k3 |: Y q" E1 v
2. 会议文种
w0 Y( [4 |( ]+ u
3. 商务文种
. P* |( ]4 O" T# |& o) h
4. 礼仪文种
7 }4 B4 F% a( N! o% }
5. 案例演示
4 X7 ?% ?) X; E% f
二、认识公文写作
/ G3 E1 m5 [* x
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* u2 Q, P5 F' d. [
1. 目的
/ l! {1 S B" t
2. 内容
# h u6 f; b6 Y% A) g; A
3. 格式
1 m3 X( z+ J, n) c8 t
4. 表达
# f3 ~- a) G+ l/ s
5. 时限
7 [+ r' J5 C: \; [
6. 案例分析
8 G, c: V! a* y. M+ r, v6 t6 q
（二）明确公文写作的基本要求
! @$ z a) t! ^& d
1. 思想内容
& R* ]4 D3 [6 }8 g( Z
2. 语言表达
$ G3 q& K; X9 C* ~& q" {& o
3. 篇章结构
`+ J5 x! Y' u) p
4. 案例分析
6 z' }" Z0 B' x( K, S# S
（三）遵循公文写作的基本步骤
: N+ n+ _# M# s: d2 U! [; J
1.准备阶段
* T$ `. v8 e9 b3 J& V& e t
1) 思想准确……
1 b; k" A# K4 q: P; ^( U. a3 g
2) 材料准备……
& m- X+ ], m! D- ^- t
3) 方案准备……
5 K, N0 @0 y3 W& `
2.正式起草阶段
% e3 ]3 d3 r" b
1) 标题
/ P' o0 d. K# o' S
2) 首尾
& B9 D' o3 D6 k- ^6 q
3) 主体结构
w$ \/ h0 J- C' x) W
4) 表达规范
& S) x/ w$ M* @% L7 k- w+ b
3.加工修改阶段
7 R$ i( ?7 [" f' n7 x' i
1) 范围
, _# x7 C0 ~- d0 [
2) 步骤
4 j+ \/ e. e0 c; u& E3 p) m
3) 方法
p. q( L% A5 ^6 J" S. F3 V
4) 文稿修改案例、互动分析
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第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
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（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* H: I( } v+ U0 {9 R9 _9 S8 O5 S
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
- b* Q. C" E$ C7 Y9 x9 E) s
规范、技巧与经验
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案例分析与修改
8 |' M) s# y) @2 b* U
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
9 [' h1 N3 b; r, J% X6 n$ z
规范、技巧与经验
7 @/ F( ^* y5 I1 ?) q. O y# X
案例分析与修改
5 R/ C8 Y# _5 ]1 A$ ~( W* g2 e
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
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规范、技巧与经验
) A/ D @3 p w2 {8 d$ Q1 R1 m
案例分析与修改
7 ]' S/ p" W1 L1 R% k0 n4 B( }
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
7 S2 r/ ~5 X* @, L9 a: T2 r1 m9 i- K
规范、技巧与经验
+ e" |; G5 j1 m4 U8 d2 W
案例分析与修改；导语、标题训练
4 f% Z( G" O- D# T
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
7 U, |% J5 f" M! ]' `, `
规范、技巧与经验
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案例分析与修改、构思训练
W; j) v# K8 X
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
6 Q9 y! C5 D- g
规范、技巧与经验
- }6 q& |' f# S- d1 A5 @& S
案例分析与修改；导语、标题训练
6 P% Z2 U/ c' D: D! m5 o
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- ^2 f: E9 ~9 z- w! P' Q
规范、技巧与经验
! F9 l8 P. c$ Q% \8 E% S" T% {9 C
案例分析与修改
$ f; r: m2 t: ~! [. U
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
! K7 |( e5 Z4 h( C4 b, |# c) b
规范、技巧与经验
) M2 N% K6 A% I1 a+ ?
案例分析与修改
1 g6 ~/ E; Y% V, f7 O6 ]* d7 E
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
6 `1 U! F& e6 P6 g* B8 U3 z; P+ T
规范、技巧与经验
6 Z( j- `) S$ b( D7 J0 T( o6 u
案例分析与修改
0 ?4 @- r1 \: W0 c: I4 w
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ _8 U7 i1 V# m6 j- k! U
规范、技巧与经验
$ N' E7 G" b, _5 K) Z
案例分析与修改
Z8 s/ B8 o0 I0 G+ h y8 U
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! I5 c+ a$ A* d9 x
规范、技巧与经验
; X% g+ k. i% n' c. T
案例分析与修改
3 b7 [- Z$ Q" r
十二、怎样起草调研类文书
2 @1 A3 }. d0 Y. k
调研计划、调研大纲起草规范
8 h- W* C, c' R+ b! Z$ w
调查报告起草规范与经验
7 k0 G/ J8 ~( u+ A2 Y, r
案例分析与修改
9 O, ~- l! q; Z2 H- E
十三、怎样起草商务文书
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常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
0 ~9 N" i1 J, J6 B( u, v. ^4 d: \
案例分析与修改
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常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
Z8 }- u" R7 b' e' U6 l: l
十四、怎样起草领导讲话
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常用领导讲话起草规范、技巧与经验
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案例分析与修改
) K% z) t ?: O3 ^) g" ] r6 b% @
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
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第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
4 ` A. J! t0 j b; n6 W
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
3 s! b0 q) W4 h1 A9 M; [7 a
1. 领会意图
% r$ y s l) s9 _" V
2. 换位思考
* ? a* m: W( L" \7 ]5 G: X
3. 思维方式
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4. 角色定位
5 z$ S" k, i- h2 J6 P: [: s) y$ _
5. 逻辑要求
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6. 锤炼基本功
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7. 三种关系
* n' l) E( ?# L* l; C* {$ [4 `
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
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（根据以上需求定制课件）
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