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标题: 做好会务工作要有“四心” [打印本页]

作者: 铜陵秘书 时间: 2014-4-2 00:30
标题: 做好会务工作要有“四心”

　　会务工作经常面对的是一些具体甚至是琐碎的事。如何把这些具体的事情和琐碎的工作串联起来，形成制度规范，推动工作运行，真正提高会务工作水平？笔者认为，承办会议的人员在办会的过程中要有“四心”。

　　一、谋划方案要“精心”

　　会议方案是办会的“剧本”。方案的谋划水平决定着会议的效果。有了会议方案，即便是遇上紧急的会，也会心中不慌，有条不紊地组织安排会议。如何谋划会议方案？笔者认为：首先，谋划方案要把握会议目的。会议目的是会议方案设计的起点和主线。设计方案的过程就是体现会议目的过程。其次，谋划方案要严格执行规定。要按照中央和省、市委关于精简会议的各项具体规定，在会前就想方设法将会议的规格控制住，将会议的规模定下来，将会议的时长预设好。再次，谋划方案要做到全面周到。将会议过程中能明确的事项全部明确下来，既要考虑到会议时间、地点、参会人员、议程和工作分工等要素，也要考虑到主席台人员安排、会议材料准备等环节。凡是涉及有异议的地方，都要在方案中提出，并拿出针对性的应对之策，为领导最终决策提供参考。

　　二、落实细节要“专心”

　　会务工作是由一个个细节组成的。会务工作无小事，在办会过程中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等细节上的问题，都会给会议的质量和效果带来影响。如何有效地避免这些“失误”，提高会议质量？第一，要有多想的境界。干工作、做事情，不怕做不到，就怕想不到。“想”就是反复在脑海中推演会议的进程，梳理出会议需要准备的物件，如:会标、席卡、音响、茶水等，以清单的形式记录下来；对市党代会、市委全委会等大型综合性会议，要制定会务工作进度表，明确责任人和时限，并以清单或进度表作为检查依据，确保零遗漏。同时，要多预设困难，提出预案。在会议中间经常会出现一些突发事件，如话筒不响、空调“罢工”、颁奖时获奖人员未及时到场等，因此要多做点备份，多准备点预防措施，将不测事件变为可控事件。第二，要有问题的意识。会务工作干久了，就会对一些已有的做法和模式产生一种“习惯性麻木”，觉得是理所当然，这就要求我们要有善于发现问题的眼力，从大家“习以为常”处着手，凡事要多问几个为什么，凡事要多用怀疑的眼光，以增强发现问题的敏锐力。第三，要有纠错的机制。具体承办会议的人要树立关口意识，对自己所做的工作要不厌其烦，细心检查核对。同时，相关人员也要参与进去，对具体承办人员多指点、多提醒、多督促，通过相互配合、层层把关，消除各类隐患。

　　四、经验积累要“恒心”

　　办会水平的提高需要经验的积累。经验的积累主要来自三个方面：一是及时收集整理会议材料。特别是会务方案、座位表、相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误。三是及时学习掌握先进经验。经常关注各类媒体上的会议报道，践行“拿来主义”，从文字和画面中发掘会务工作的元素和细节，取别人之长，为我所用。（任诗兵）

作者: 1094277377 时间: 2014-4-3 08:20
做好会务工作确实不易呀

作者: 肇庆秋阁 时间: 2014-5-15 10:07
会务工作无小事啊，样样都要操心

作者: 廖强 时间: 2014-5-16 17:18
写的很好，特别是对会务人员帮助很大

作者: hbztsl 时间: 2015-2-22 23:21
　四、经验积累要“恒心”
　　办会水平的提高需要经验的积累

作者: 炳精 时间: 2015-3-17 01:27
对一些已有的做法和模式产生一种“习惯性麻木”，觉得是理所当然，这就要求我们要有善于发现问题的眼力，从大家“习以为常”处着手

作者: 汪训来 时间: 2015-3-25 22:55
好文章，对工作有很大的帮助

作者: 靠谱rao哥 时间: 2015-5-5 17:13
会务工作干久了，就会对一些已有的做法和模式产生一种“习惯性麻木”，觉得是理所当然，这就要求我们要有善于发现问题的眼力，从大家“习以为常”处着手，凡事要多问几个为什么

作者: 哲莫 时间: 2015-7-1 10:04
多指点、多提醒、多督促.

作者: 庙祝 时间: 2015-7-2 14:43
会议材料决定了会议的高度和深度，会务工作决定了会议的严格与细致

作者: 亭吏韩二 时间: 2015-7-2 22:05
会务工作无小事啊，样样都要操心

作者: 唐世宗 时间: 2015-7-29 15:31
会务工作是由一个个细节组成的

作者: 春树 时间: 2015-8-20 14:58
会水平的提高需要经验的积累。经验的积累主要来自三个方面：一是及时收集整理会议材料。特别是会务方案、座位表、相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出

作者: 东风吹 时间: 2015-8-23 14:04
会务工作是由一个个细节组成的。会务工作无小事，在办会过程中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等细节上的问题，都会给会议的质量和效果带来影响。如何有效地避免这些“失误”，提高会议质量？

作者: 滁州秘书 时间: 2015-9-8 20:30
敏锐力。第三，要有纠错的机制。具体承办会议的人要树立关口意识，对自己所做的工作要不厌其烦，细心检查核对。同时

作者: 老赵来看书 时间: 2015-9-24 15:26
我们干部现在都很难做到这些，笔者说得很对。学习了。

作者: 李砚强 时间: 2015-10-5 13:45
相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误。三是及时学习掌握先进经验。经常关注各类媒体上的会议报道，践行“拿来主义”，从文字和

作者: 深海蒙鱼 时间: 2015-10-5 17:18
会务工作无小事，学习中

作者: 淡淡的淡 时间: 2015-11-6 07:42
议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误。三是及时学习掌握先进经验。经常关注各类媒体上的会议报道，践行“拿来主义”，从

作者: 熙熙 时间: 2016-8-4 11:23
四、经验积累要“恒心”

作者: 丶文秘小菜鸟 时间: 2016-9-23 19:46
我在政府上班也是主要搞会务这块，会务工作重在细节

作者: 熙熙的老爸 时间: 2016-11-8 23:45
常关注各类媒体上的会议报道，践行“拿来主义”，从文字和画面中发掘会务工作的元素和细节，取别人之长，为我所

作者: 向阳花木 时间: 2016-11-20 20:20
会务无小事，特别是对第一次参与保障的工作人员

作者: 张梦殊 时间: 2017-2-10 15:06
写的真好，实用，帮助很大，我要学会点滴积累

作者: sd3322935 时间: 2017-2-21 11:28
的物件，如:会标、席卡、音响、茶水等，以清单的形式记录下来；对市党代会、市委全委会等大型综合性会议，要制定

作者: 种瓜得瓜 时间: 2017-2-27 16:11
做好会务工作要有“四心，学习了

作者: 18385712264 时间: 2017-4-1 10:37
会议方案是办会的“剧本”。方案的谋划水平决定着会议的效果。有了会议方案，即便是遇上紧急的会，也会心中不慌，有条不紊地组织安排会议。如何谋划会议方案？笔者认为：首先，谋划方案要把握会议目的。会议目的是会议方案设计的起点和主线。设计方案的过程就是体现会议目的过程。其次，谋划方案要严格执行规定。要按照中央和省、市委关于精简会议的各项具体规定，在会前就想方设法将会议的规格控制住，将会议的规模定下来，将会议的时长预设好。再次，谋划方案要做到全面周到。将会议过程中能明确的事项全部明确下来，既要考虑到会议时间、地点、参会人员、议程和工作分工等要素，也要考

作者: 18385712264 时间: 2017-4-1 10:40
会议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误

作者: 18385712264 时间: 2017-4-1 10:42
会务前、中、后都会有很多事项需要细心准备、总结，同时也需要不断的积累经验把不同的会务的办好

作者: 致青春 时间: 2017-4-1 14:51
好好研读学而不思则罔谢谢您的素材

作者: 到处走走 时间: 2017-4-24 15:23
推动工作运行，真正提高会务工作水平？笔者认为，承办会议的人员在办会的过程中要有“四心”。

作者: bjswbzdf 时间: 2017-5-17 08:50
层层把关，消除各类隐

作者: 邵小秦 时间: 2017-5-18 08:48
会务工作是由一个个细节组成的

作者: daidai63 时间: 2017-6-23 19:03
daodizenmgmikdifjdkfkajfldkf

作者: daidai63 时间: 2017-6-23 19:04
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作者: tangying59420 时间: 2017-6-29 14:27
好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好

作者: aiouliyang 时间: 2017-6-29 15:08
好文章，说的透彻，讲在明白

作者: haiziv 时间: 2017-9-14 11:41
取别人之长，为我所用。

作者: brandywoo2003 时间: 2017-11-23 15:43
很全面，实用！要把事情想全、做全，并不是一件轻松的事情。

作者: 迷途小书童哦 时间: 2017-12-11 08:51
不到，就怕想不到。“想”就是反复在脑海中推演会议的进程，梳理出会议需要准备的物件，如:会标、席卡、音响、茶水等，以清单的形式记录下来；对市党代会、市委全委会等大型综合性会

作者: 风之悠然 时间: 2018-7-16 14:10
写得很实在，很值得办公室工作人员去借鉴

作者: 12274968 时间: 2018-7-31 10:54
办会水平的提高需要经验的积累。经验的积累主要来自三个方面：一是及时收集整理会议材料。特别是会务方案、座位表、相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误。三是及时学习掌握先进经验。经常关注各类媒体上的会议报道，践行“

作者: 564184000 时间: 2018-10-6 17:31
#在这里快速回复#做好会务工作要有“四心”

作者: mrhzh 时间: 2019-9-29 14:16
会水平的提高需要经验的积累。经验的积累主要来自三个方面：一是及时收集整理会议材料。特别是会务方案、座位表、相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出

作者: 伯颜Lira 时间: 2019-10-16 10:58
会务无小事，一定要好好学学，实践出真知

作者: 李海燕 时间: 2020-3-30 11:13
会务工作是党委办公室工作的一项重要内容，也是向领导和干部群众展示党委办公室工作成果的一个最直接的窗口。会务工作细节繁多，稍不注意就会出现错误，造成不良影响。

作者: 暗夜 时间: 2020-3-30 20:08
自己也做过会务工作，感觉自己了解的还是不到位，学习了

作者: 沧海一滴泪 时间: 2020-4-16 16:02
要多预设困难，提出预案。在会议中间经常会出现一些突发事件，如话筒不响、空调“罢工”、颁奖时获奖人员未及时到场等，

作者: 写字楼大妈 时间: 2020-6-28 16:35
学习一下，谢谢了，十分的好

作者: gsxd 时间: 2021-8-29 09:34
办会水平的提高需要经验的积累。经验的积累主要来自三个方面：一是及时收集整理会议材料。特别是会务方案、座位表、相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误。三是及时学习掌握先进经验。经常关注各类媒体上的会议报道，践行“拿来主义”，从文字和画面中发掘会务工作的元素和细节，取别人之长，为我所用。

作者: liaowei 时间: 2021-11-4 20:17
的提高需要经验的积累。经验的积累主要来自三个方面：一是及时收集整理会议材料。特别是会务方案、座位表、相关照片、新闻稿等，作为以后召开类似会议的参考。二是及时总结办会经验教训。特别是对会议中出现的失误要及时记录并作认真反思，提出解决措施，以避免下次办会过程中再次发生类似或同样的错误。三是及时学习掌握先进经验。经常关

作者: 杨晞xixi 时间: 2022-4-28 15:52
做好会务工作要有“四心

作者: 山东基层选调 时间: 2022-6-7 08:00
觉得是理所当然，这就要求我们要有善于发现问题的眼力，从大家“习以为常”处着手，凡事要多问几个为什么，凡事要多用怀疑的眼光，以增强发现问题的敏锐力。

作者: wujian 时间: 2022-7-13 17:58
办文办会办事无小事，要细心细致

作者: 书剑飘萍 时间: 2022-7-18 18:16
做好会务工作要有“四心”

作者: a47602941 时间: 2024-12-22 16:58
感谢前辈的精彩分享，经常关注各类媒体上的会议报道，践行“拿来主义”，从文字和画面中发掘会务工作的元素和细节，取别人之长，为我所用。

作者: 501367793 时间: 2025-4-14 17:11
办会水平的提高需要经验的积累。经验的积累

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