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标题: 秘书说话的要求 [打印本页]

作者: 小刀    时间: 2014-3-30 15:20
标题: 秘书说话的要求
  一、说话风格明快
6 b* V3 }9 e5 }  C' q- P  秘书说话要明快,这可以给人做事干练精明的印象。
1 m# o9 f, y- F0 v: Q1 x$ [  一般来说,人都不喜欢晦暗的事物,即使草木也需要阳光才能生长。同样,给人阴沉感的谈话,会让人有疑虑、厌恶及压迫感。 ' E0 r# m: Z2 ?9 E4 `  g
  二、拥有个性的声音 ! ~. u5 L1 Y5 s$ }) D
  有的秘书谈话时,非常注意说话的声音,并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化,能使人觉得是一种享受。
* N% q  A' ^/ t" E0 \0 @+ ^4 n. _5 q0 A  如何让自己拥有个性的声音呢? 0 ^  v, x! ~, n. ]
  秘书可以自我充当对象,把自己的话录下来仔细地听,以发现自己说话的毛病。通过检查,注意发音的技巧,边改边练,这样就会不断提高。 # {4 e& N' l& [& E1 G/ V
  三、语气肯定
; H, Z' d6 Z9 U% p5 e/ C  语气肯定,可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务,如能给人以有主见、果决的印象,可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。
  S- d; |0 S$ Q" C" F  四、学会倾听
' S& A% O! y' ]8 ?( O  秘书要使他人听自己说话,首先得先学会倾听。 , w' z& w5 u$ _* F- n9 d
  倾听之后,如果无法在内容上赞成对方的想法,这时你可以告诉对方:“你所说的,事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方:“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。 . F* O) D( }% j' H
  这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心,而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。
3 I8 R; {0 x7 q  五、语调变化自然 ' W- p0 L; L8 s
  秘书在说话时,无论选择什么样的语调,都应自然流畅,故意做作的声音只能事与愿违。 3 A9 }) F5 q, y2 P# i2 v
  一般来说,当交谈的对象不是一个人,而是许多人是地,秘书应采用以下技巧: ' v: \9 G) D) `- ]# \

作者: 老猫    时间: 2014-3-30 16:17
好。简洁明了,有滋有味
作者: 沙鸥    时间: 2014-4-1 18:45
如何锻炼个性声音,做到听者愿听




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