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标题: 秘书也要研究一下“周期理论” [打印本页]
作者: ages 时间: 2014-8-19 08:58
标题: 秘书也要研究一下“周期理论”
秘书也要研究一下“周期理论”
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! f6 S% i3 E* A6 l8 y; F) ~6 j 一位老农在肥沃的土地上，播撒下一个希望的种子，随着阳光、雨露的照射和滋润，种子开始发芽、破土、长出枝枝蔓蔓，最后开会结果，老农收获果实。第二年、第三年……周而复始、繁衍生息。
这种“生命周期”比比皆是、处处可寻，对于我们来说并不陌生。其实，如果领导是老农、机关文稿是最后的果实，那么秘书就是那块肥沃的土地。不仅是文稿有“生命周期”，领导决策、会议、接待、信访案件等都有“生命周期”，到处都包含着“周期理论”思想。秘书工作中是否有必要研究“周期理论”？有。很多人可能会问不能用过程、系统等词语来概括吗？当然可以，但本人总觉得没有用“周期理论”来概括更彻底，这样既包含单个周期，还有多个周期循环的意思，真正体现了动态性和规律性。在这里简要介绍“周期理论”的几个应用：
一、领导决策周期理论
也就是领导决策中的“周期理论”。为什么先讲领导决策？答案很简单，因为秘书职责就是服务领导！服务领导就必然要关心领导决策的全部过程，这个全部过程我们就用“领导决策周期理论”来概述。领导决策周期大概包含初步设想、前期调研、开会研究、制定决策、领导组织、执行控制等六个阶段，在管理学原理中表现为计划、组织、人员配置、领导、控制五个部分，都是相通的。可以说，全部过程都需要秘书参与，比如，将领导想法整理成思路计划、安排调研、组织会议、制定方案、督促实施等等，这些过程基本也将办文、办会、办事“三办”全部包含。所以，利用这种周期理论和循环理论有助于更深刻地理解办公室工作，在某种意义上说，这和系统思维、大局观、逻辑思维等关系极为密切。
二、机关文稿周期理论
服务领导的核心便是“以文辅政”。刚才讲了秘书在领导决策过程中要做的事情那么多，究竟有没有一个主线？个人觉得，主线就是传递信息的一系列书面文稿，所以文稿的起草过程变得尤为重要。这里，同样用“机关文稿周期理论”来概括，还是为了体现周期循环和动态性、规律性的意思。
借用画画过程，以中心意思为核心，将文稿起草过程提炼为起意、立意、构意、绘意、饰意、达意“六意”。一是起意（起源前因，错）。也就是为什么写这篇文稿，上级文件要求？领导要求？还是自己练笔。把握住中心意思的来源，也就把握住了起草这篇文稿的真实意图。这里要避免出现起因不明确、会错意等问题。二是立意（中心思想，偏）。有了意思的起源前因，就需要秘书来加工形成中心思想，使之更加具体化、系统化。这里避免出现跑偏的问题，很多时候都会出现理解了领导意图，也知道这篇文章做什么用，在实际写作过程中还是偏离了中心意思。三是构意（构思提纲，散）。勾勒出文章提纲、制定好大小标题，这就是一个谋篇布局的过程，体现出分工与协作的思想，技术操作就是将中心思想、大标题、二级标题、三级标题等模块化、逻辑化。最根本的就是：提出问题、分析问题、解决问题（是什么、为什么、怎么看、怎么办）。避免出现思路混乱、逻辑不清、结构松散等问题。四是绘意（添写模块，虚）。这就具体到细节部分了，也就是讲道理摆事实的时候了，段落层次要体现出来，标题+措施+目标、措施+事例、排比并列或递进等句式都要考虑进去。有了勾意部分做铺垫，绘意部分基本把一个模块搞定就差不多了，这里要避免把事例写虚写空了。五是饰意（修饰语言，冗）。这是最后语言上的润色、修饰，长句、短句还是长短句结合，动词、形容词是否合适等等，争取做到“删一字不舍、填一字不可”的境界。这里就是避免出现表述冗长、繁杂等问题。六是达意（投入使用，复）。有了前五步，经过领导简要修改，最后完整地表达出中心意思，形成符合起草缘由的文稿也就合情合理了。如果再被领导枪毙，真该反思自己是不是适合吃这口饭了。这里主要包含与领导沟通、修稿、定稿，听会议效果和看执行效果等，执行完了该文稿“生命”基本结束。
一般文稿起草只讲中间四部分，也就是立意、提纲、段落、语言四部分，《画清画准“小秘书”的“大思想”》一文中概括为符合政策要求、符合客观事实、符合语言规范“三个符合”要求。本文是为了更好地体现文稿的作用加入前后两部分，最终描绘出一篇文稿从起意到用完的全过程。
三、秘书成长周期理论
0 ]& M/ l4 D( g' T& j 本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！
% m0 Y8 q; `" G) t0 f. Z 笔名：远风
2014年7月
" o) z [: c$ e' m, U
+ v' f) `9 z3 ]- y7 b0 ?
1 ] i% {) @3 [1 ]4 E( D4 M% H7 D, u
作者: 老猫 时间: 2014-8-19 17:17
见人之所未见，言人之所未言。尊重规律，效仿远风。
作者: 羽觞醉月 时间: 2014-8-19 17:47
谢谢楼主的文章，从中学习不少。
作者: 小江 时间: 2014-8-19 20:11
厉害，佩服，值得花文银3两。
作者: 行人 时间: 2014-8-19 22:00
本帖最后由 行人 于 2014-8-19 22:02 编辑 ' t+ f O/ `, ?
7 i J- Q1 N' N& e# Q远风兄这篇要顶一下。
作者: ages 时间: 2014-8-19 22:31
老猫 发表于 2014-8-19 17:17
$ ~6 R; x: u% x见人之所未见，言人之所未言。尊重规律，效仿远风。
希望多指导，多交流。
作者: ages 时间: 2014-8-19 22:32
行人 发表于 2014-8-19 22:00
# C; |, G" b$ k远风兄这篇要顶一下。
谢谢老兄的支持。以后多交流。
作者: ages 时间: 2014-8-19 22:33
小江 发表于 2014-8-19 20:11
3 |+ R* l) D2 O, ~5 y$ h5 O厉害，佩服，值得花文银3两。
不足之处多指正。谢谢支持。
作者: ages 时间: 2014-8-19 23:05
& @3 v: `0 e- x
谢谢支持，以后多多交流心得
作者: 黑侠 时间: 2014-8-20 08:57
楼主讲的非常好，一语中的按，认真学习了. B, b. ~9 d- o5 ~ l
作者: 灵云犀风 时间: 2014-8-20 15:25
周期理论，概括提炼有新意，很想学习一下，期待看到下面隐藏的内容。
作者: 蓬州司马君 时间: 2014-8-20 16:12
见人之所未见，言人之所未言。尊重规律，效仿远风。
作者: 行政者 时间: 2014-8-20 16:45
笔者写的很有学术见地，赞！
作者: 扎拉图斯特拉 时间: 2014-8-21 14:59
颇有学者味道。此外，还有公文运转周期，此周期对机关效率影响很大。谢谢楼主分享！
作者: mdj157011 时间: 2014-8-22 09:43
周期理论，非常实用，这个要学而不思则罔下，增强把握规律、运用规律的能力。
作者: 长安老耿 时间: 2014-8-22 12:47
好文，其二，机关文稿周期理论，谈六意六戒，很有道理。
作者: 勤奋的小白白杨 时间: 2014-8-22 13:27
得其大者可以兼其小，有些大的道理里明白了可以在今后的各种工作中提出指导，大到了怎么来，读杂书万卷，不如阅经典一藏
作者: 余之舰 时间: 2014-8-22 14:43
融会贯通，方可触类旁通，细究起来，万事皆可入文法，远风将周期理论阐释为文规律，有新意！
作者: 阳光微尘 时间: 2014-8-22 15:15
挺新颖的理论，值得深入思考借鉴。
作者: 梦已为马 时间: 2014-8-22 15:56
很实用，转载到空间让同事看看。
* R) ]) c/ H: v5 e- H; W+ s3 }$ y, V# v% [* h
作者: 景区小陆 时间: 2014-8-22 16:06
好好学习，天天向上，锲而不舍，弛而不息
作者: 北纬以西 时间: 2014-8-22 16:36
不错，万物运转皆有其规律
作者: 安山岩 时间: 2014-8-22 17:09
我是新生，刚刚加入这行，这篇文章上有共鸣，把我下在悟的东西写了出来。呵呵。
作者: 若水悟道 时间: 2014-8-23 11:00
收益匪浅，看了后非常有感触
作者: beijiguang 时间: 2014-8-23 14:48
很好的文章，向作者致敬。
作者: 剑啸苍穹 时间: 2014-8-23 14:52
学哲学、用哲学、善用辩证思维
作者: 友元函数 时间: 2014-8-25 08:56
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！2 D I4 N% Z/ y* ?2 k6 ?
6 L' Y' H) |' S3 _- ^% ]; q
作者: 困鹿学徒 时间: 2014-8-25 09:17
谢谢分享，十分收益。
作者: cl1172 时间: 2014-9-19 13:34
好文章，值得一学，收了。
作者: 志刚 时间: 2014-9-19 15:29
讲得非常好，谢谢楼主的分享。分享是美德，细读是职责。
作者: 墨韵隐蓄 时间: 2014-9-19 15:32
新手必读，受益匪浅。好好揣摩其中含义。
作者: DALISHUISHOU 时间: 2014-9-19 15:51
都是需要经历这么一个周期，由不懂，到渐懂，到懂，需要i耕耘，并且不断思考
作者: 广西小小秘书 时间: 2014-9-19 16:12
视角独特，让人眼前一亮！
作者: 牛肉米粉 时间: 2014-9-19 16:17
远风老师讲的非常到位，周期理论的利用确实很要帮助。
作者: 胡锦龙 时间: 2014-9-19 16:30
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！( j% o' c# s/ r: R" p) C6 _5 m. l
作者: 赫赫 时间: 2014-9-20 09:23
这篇文章讲的很到位，真得味！赞一个！
作者: 烽火岁月 时间: 2014-9-20 09:42
得其大者可以兼其小，有些大的道理里明白了可以在今后的各种工作中提出指导，大到了怎么来，读杂书万卷，不如阅经典一藏
作者: 冬至 时间: 2014-9-20 15:26
财务局立意、提纲、段落、语言
作者: 桃太郎 时间: 2014-11-13 10:55
决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人
作者: 太原公子 时间: 2014-11-13 14:50
果再被领导枪毙，真该反思自己是不是适合吃这口饭了。这里主要包含与领导沟通、修稿、定稿，听会议效果和
作者: 胡晓华 时间: 2014-11-17 09:36
再给你三两纹银啊，写的不错啊。
作者: 冰兰凌 时间: 2014-11-17 10:03
非常好，值得借鉴。学习一下。
作者: 眯眯虫 时间: 2014-11-17 10:26
最难的就是构意和绘意，感谢分享经验，正在写总结，积极实践中
作者: 山水性情 时间: 2014-11-17 10:33
学习既是积累，又是借鉴。通过积累，扎实根底；勇于借鉴，取长补短。
作者: 临风 时间: 2014-11-17 11:14
秘书职责就是服务领导！服务领导就必然要关心领导决策的全部过程
作者: dhs1987 时间: 2014-11-17 15:34
新提法，看着不错，多学习
作者: 火地三接 时间: 2014-11-17 15:49
写得真好啊，向楼主学习来了
作者: 桃太郎 时间: 2014-11-22 09:21
好文收藏了 唉 懒得打字被阁主K了一顿 擦擦擦擦~~~~~~~~
作者: turen 时间: 2015-6-2 15:15
谢谢前辈的指教，真的很受用！
作者: 小胖 时间: 2015-8-12 10:26
一位老农在肥沃的土地上，播撒下一个希望的种子，随着阳光、雨露的照射和滋润，种子开始发芽、破土、长出枝枝蔓蔓，最后开会结果，老农收获果实。第二年、第三年……周而复始、繁衍生息。
作者: 清水拂心 时间: 2015-8-12 10:40
这篇文稿有哲学意味，有启发。
作者: 文途行者 时间: 2015-8-12 10:48
有人称“文稿三年为一周期”，有的秘书工作十几年，往返周期很多，也成熟了很多。
作者: 文途行者 时间: 2015-8-12 10:50
有人称“文稿三年为一周期”，有的秘书工作十几年，往返周期很多，也成熟了很多。
作者: 文途行者 时间: 2015-8-12 10:52
文稿一般三年为一周期，来回反复，特别是业务部门。
作者: 吊脚楼主 时间: 2015-8-12 11:16
学习秘书的历史周期律
作者: 276148550 时间: 2015-8-12 11:38
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！
作者: 石头希迁 时间: 2015-8-12 12:53
文章立意和行文都非常见功底，特别是用周期论来阐述领导决策、秘书辅政、文稿作用发挥，体现规律性。
& d" z/ T' |. C6 {" a提一个小小建议，是不是用系统论或者规律论，或类似的表述。因为周期论，很容易让人联想工作是一个周期一个周期，类似巨木的年轮。换个角度讲，就是质量管理的“PDCA”持续改进。但本文就目前看到的表述，应该是讲一个决策、一份文件、一个岗位作用发挥的管理。1 q$ T- s1 |3 H# p
仅作探讨，不足之处，请批评指正。
作者: 香菇朵朵 时间: 2015-8-12 14:21
文章立意和行文都非常见功底，特别是用周期论来阐述领导决策、秘书辅政、文稿作用发挥，体现规律性。
" s }5 N4 r) y# p( ^. U) l, S" a& ^2 v, f i提一个小小建议，是不是用系统论或者规律论，或类似的表述。因为周期论，很容易让人联想工作是一个周期一个周期，类似巨木的年轮。换个角度讲，就是质量管理的“PDCA”持续改进。但本文就目前看到的表述，应该是讲一个决策、一份文件、一个岗位作用发挥的管理。
: \: W- s9 z0 m( i' e1 U- y+ q: s& _: y
作者: 修德储能 时间: 2015-8-12 15:13
为什么这些人家能发现，你却还在苦苦摸索？不下点功夫怎么安身立命？
作者: kbde1981 时间: 2015-8-12 15:29
江河催流日渐下，洋海奔腾夜夜风。
作者: 咸阳秘书小李 时间: 2015-8-12 16:47
周期理论，顾名思义就是尊重事物发展的客观规律，用已知事物去推论未知事物，更好的指导工作。
作者: zyzzfendou 时间: 2015-8-14 16:52
周期理论很深啊，学习学习学习，了解一下。
作者: 一深 时间: 2015-11-22 09:13
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求.
作者: l466186616 时间: 2016-1-16 15:57
周期理论可否理解为一种程序化的工作思维？作者总结归纳的很到位
作者: 学习大国 时间: 2016-1-17 16:53
这里好文章很多，一篇篇的看，很有启发。
作者: songt07 时间: 2016-1-17 21:25
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！
作者: 104848qq 时间: 2016-1-17 23:31
写的非常好值得我们学习
作者: xaflybird 时间: 2016-1-18 09:30
文秘人员的成长，既需要自身努力，更多需要好的导向
作者: edison 时间: 2016-1-18 09:39
一位老农在肥沃的土地上，播撒下一个希望的种子，随着阳光、雨露的照射和滋润，种子开始发芽、破土、长出枝枝蔓蔓，最后开会结果，老农收获果实。第二年、第三年……周而复始、繁衍生息。
作者: 我本忍者 时间: 2016-1-18 09:44
新观点，进来看看，什么东东
作者: 拉风火腿 时间: 2016-1-18 21:22
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！
作者: shijianlei 时间: 2016-7-18 15:31
秘书工作中是否有必要研究“周期理论”？有。
作者: holylx12 时间: 2016-7-18 16:06
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分
作者: 小学生 时间: 2016-7-19 15:57
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！
作者: 小雅 时间: 2017-2-21 14:58
周期的概念的确很重要，把握好周期，心里有数，方能事倍功半。
作者: 青蛙 时间: 2017-2-21 15:11
谢谢楼主大人不吝分享
作者: 雨泽 时间: 2018-10-16 11:18
菜鸟入门，多学多看多练。
作者: 白鲨唐 时间: 2018-10-16 14:12
想知道秘书成长周期 看看我还要熬多久
作者: 守望麦田 时间: 2018-10-16 14:30
#在这里快速回复#四部分，也就是立意、提纲、段落、语言四部分，《画清画准“小秘书”的“大思想”》一文中概括为符合政策要求、符合客观事实、符合语言规范“三个符合”要求。本文是为了更好地体现文稿的
作者: 枫林晚 时间: 2018-10-16 14:31
将领导想法整理成思路计划、安排调研、组织会议、制定方案、督促实施等等，这些过程基本也将办文、办会、办事“三办”全部包含。
作者: 潜小刀 时间: 2018-10-16 16:25
一般文稿起草只讲中间四部分，也就是立意、提纲、段落、语言四部分，
作者: 哈二级哥 时间: 2018-10-18 13:53
, F" U* b& B! M8 Q
公文写作百法例讲很有体会和感受，办公室既立足于材料，也靠材料来立身！
作者: 杨佐傲 时间: 2018-10-18 13:59
地表达出中心意思，形成符合起草缘由的文稿也就合情合理了。如果再被领导枪毙，真该反思自己是不是适合
作者: 格书小书童 时间: 2018-10-18 17:05
、定稿，听会议效果和看执行效果等，执行完了该文稿“生命”基本结束。6 i% z2 k" Z- W. c# `; E+ h
一般文稿起草只讲中间四部分，也就是立意、提纲、段落、语言四部分，《画清画准“小秘书”的“大思想”》一文中概括
作者: 一条挂臭的鱼 时间: 2018-10-18 17:23
、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共
作者: 枫岫主人 时间: 2018-10-19 13:25
成长周期为3年，我们主任说的
作者: 甘宝 时间: 2018-10-19 15:14
还没有看懂作者想要表达的意思、
作者: shb53846705 时间: 2018-10-19 15:24
果和看执行效果等，执行完了该文稿“生命”基本结束。
, }/ Z9 n" n% d! Y! l' J 一般文稿起草只讲中间四部分，也就是立意、提纲、段落、语言四部分，《画清画准“小秘书”的“大思想”》一文中概括为符合政策要求、符合
作者: 乳源综合 时间: 2018-10-19 15:43
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，但也有一些差强人意的地方，希望共同探讨，及时批评指正！" \! O! b- i% ?3 Y# t- J4 l: D
2 y) G) }% R9 _* f9 v- |& o
作者: 清啸 时间: 2018-11-28 11:01
总结的很有心意，值得看看看看
作者: 一轩一哪 时间: 2018-11-28 12:05
学习
作者: 房立洲 时间: 2018-11-28 13:25
为了更好地体现文稿的作用加入前后两部分，最终描绘出一篇文稿从起意到用完的全过程。
作者: 陈小喵 时间: 2018-11-28 16:11
本文将周期理论用于领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个部分，整体上符合系统思维和逻辑思维要求，
作者: 红苹果米粒 时间: 2018-11-28 16:33
美轮美奂，精彩精辟。博大精深，秘书本学。
作者: 流水清轩 时间: 2018-11-28 16:53
一般文稿起草只讲中间四部分，也就是立意、提纲、段落、语言四部分，《画清画准“小秘书”的“大思想”》一文中概括为符合政策要求、符合客观事实、符合语言规范“三个符合”要求。本文是为了更好地体现文稿的作用加入前后两部分，最终描绘出一篇文稿从起意到用完的全过程。
作者: kxy3999 时间: 2018-11-29 15:46
估计文秘同志们都很关注成长周期理论吧………………
作者: 肖委信 时间: 2019-4-9 19:21
文章从领导决策、机关文稿写作、秘书队伍建设三个维度阐释周期论 很有新意 也很接地气
作者: 独一无二孙四一 时间: 2019-4-9 21:46
8 Z9 A# w" t8 T! W. \; S/ m% M
借用画画过程，以中心意思为核心，将文稿起草过程提炼为起意、立意、构意、绘意、饰意、达意“六意”。一是起意（起源前因，错）。也就是为什么写这篇文稿，上级文件要求？领导要求？还是自己练笔。把握住中心意
作者: 呵呵哈嘿嘿 时间: 2019-4-18 09:18
周期理论值得研究 理论源于实践 也要指导实践
作者: laoyuanwai 时间: 2019-4-21 17:49
总结的非常到位。学习了。谢谢老师。
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