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标题: 众秘夜思第41集：交流起草急材料的一些体会 10月27日 [打印本页]
作者: 行来思往    时间: 2014-11-3 19:15
标题: 众秘夜思第41集：交流起草急材料的一些体会 10月27日
《众秘夜思》第41集：交流起草急材料的一些体会
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时间：2014年10月27日
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地点：老秘网“文稿修改演播室”（QQ群号：366351120）
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主持：行来思往
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整理：向阳花
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具体内容：
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行来思往：今晚与交流一下起草“急材料”的一些体会。先对“急材料”下个简单的定义：是指需要在最短时间内完成起草任务的文稿材料。年底了，大家都是大事多、小事多、杂事多，急事也多。搞文字材料的遇到“急材料”也会多。
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阿力：这个要靠平时的收集了，还有平时的人际关系，经常就是给你半天的时间，就要交了。
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行来思往：嗯。阿力谈一下最近遇到哪些急材料，或曾经遇到哪些急材料，应对时有何心得，能否先分享下。
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阿力：本周四发的通知，下周一要交，要写今年工作的特色、亮点，2015年工作思路。我们明年工作思路，已经是第二次调研了。第一次是在9月，后面说不够细，这次说要深化调研，说好11月调研后交，突然又来了新通知，只能是把今年阶段性的总结拿来，前二年的工作思路找来，加工下，结合近期上级提出的新的要求。
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行来思往：主要最近中央的精神多，要在调研内容及明年的思路中体现出来，这是大家经常采用的方法，模仿、借鉴。
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阿力：实质内容还是那几大块。只是一级标题，二级标题、层次改过，细细研究下来，大的改变不大。因为2015年上面工作部署会还没开。每次都是这样，经常写的工作思路和第二年的实际工作有大的不同。
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行来思往：这种材料说急也急。说不急，因为这种材料作为一种阶段性工作材料，领导给了一定的时限，起草过程中可以有一定时间的安排，这个情况经常会发生，所谓的计划不如变化快。
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继续今晚话题。平时领导布置一些材料任务时，往往根据材料的难易程度，会明确一个完成时限，便于起草者很好地把握。比如阿力刚才介绍的情况。尽管这种按部就班的情况在机关公文写作过程一般处于常态，但我们也经常会遇到一些“十万火急”的特殊情况。
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如因上级机关领导前来视察、指导、调查研究，或召开紧急会议，或发生一些与本单位本部门有关突发事件等，需要为领导起草讲话稿、汇报材料以及相关的文件，有些材料需要在一两天甚至三五个小时内完成。
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而忖：急材料：晚上布置的任务，后天省人大来调研，要用。主题：养老服务业。大家能否以此为剖析主题，为我做些指导？
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行来思往：嗯。有点急。还有更急的是：有一种立等即取的材料，领导就站在身旁催办。不知大家有没有遇到过。
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涤生：急材料：我们单位领导检查工作讲究四不两直，直插现场，直达基层，往往临时打听知道情况，准备材料也很急。
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行来思往：这就是我今天所强调的“急材料”。一般具有突发性、多变性、紧迫性等特点。起草这类“急材料”既是对文秘人员综合素质的检阅、考验，也是对其能力水平的锻炼。
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急事如何急办？我先结合个人工作体会说说建议。
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一是未雨绸缪早打算。主要是说如何打有准备之仗，我认为平时要重点做好下面几件事:
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1、了解掌握本单位本部门本岗位所出现过或遇到过的急材料，做好搜集整理。
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2.分析研判当前工作中（结合自己的工作经验）可能会出现的急材料，超前掌握有关工作情况。
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3.熟悉把握上述各种急材料的写作框架，做到心中有数。
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4.回顾总结自己起草某些急材料的经验，从中找出应对门道。
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二是沉着冷静善应对。要注重“三个字”:
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1.把握一个“准”字。也就是在第一时间弄准急材料的有关写作要求，如写作背景、干什么用、文稿类型，以及领导的具体要求等。
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2.用好一个“活”字。也就是说要学会借助外力。具体来说，第一要在框架搭建上找抓手。简单的理解就是找出以往类似的材料来作参考，或从网上搜一下。自己心中有数的除外。第二要在文稿起草上找帮手。简单的理解，请某位领导牵头讨论一下材料的框架，分工起草。或自己先拟定个框架，报经领导审阅同意后，请领导协调有关部门或人员参与起草。第三在素材搜集上找下手。简单的理解，请业务部门负责搜集提供急材料所需要的内容。
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3.体现一个“快”字。具体来说，就是要进一步领会领导意图，把握准急材料的写作要求，边打腹稿边了解情况，搜集材料，抓紧动笔，尽快完成初稿，呈送有关领导审阅。以便进一步把握领导意图进行修改完善。这个也是我们经常采用的方法—拿来主义。
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老猫：下午，接到委办一个电话通知要材料，下午下班前要交，只好拿原有的材料补充下，应付了。
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行来思往：三是及时总结重提高。这个就不多说了。
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对于相同相似的急材料，一般可以采用这种办法。找一些现成的材料套用。这种素材式的急材料，往往应付的成份多些,就跟我们抱怨基层上报的材料质量不高一样。
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老猫：其实我知道，他们拿去也是当素材，看看有没新东西可用。
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霞光：我是企业人员，一般急材料主要把握主题，有了框架，内容可以适当发挥，既然急材料就不要咬文嚼字。
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涤生：我们费劲心思写上去汇总的东西，用到的只是数据，单位性质使然。
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阿力：有时晚上快下班时电话来了，明天上午要交材料。要先想好来，再叫相关单位第二天一上班交有关数据，同时晚上加班把粗加工的材料写好。第二天上班，把收集的数据放融合到材料中，再改一改，就可以交领导审核了。能赶在上午下班前交工，就算按照完成了。可能大部分人有遇到，政府部门的。
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行来思往：下面，跟大家分享下一个具体的急材料的一般写法，不知大家有没有遇到过网络舆情事件或其他突发性事件。
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阿力：比如食物中毒、群死群伤、火灾、群体事件、自然灾害等。
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云淡：交通事故、负面新闻、生产事故
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猫老：我经历过几千人抬尸冲击政府的事情，还有火灾，一个副省长，一个市委书记，我们全部困在车库
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行来思往：都属此类，需要立即搞一个汇报材料向上级领导汇报。一般当天发生，当天或第二天就得形成书面材料去汇报。
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霞光：这些就是事情经过描述、以及采取的应急措施等等吧？
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行来思往：大致这样。
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阿力：一是要基本情况，二是现场处理情况，三是存在问题，四是下步打算，五是需要上级解决的问题。
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行来思往：标题一般用：关于什么的情况报告
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思维睿智：干货：什么时间地点遇到什么问题需要如何去处理，产生了什么好与坏的影响。
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涤生：基本情况的了解比较费力，有些东西需要隐瞒，还需要和领导沟通
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行来思往：阿力讲得要素很齐全,从事件突发的角度来说，一般重点讲明三个方面的内容：一是基本情况；二是有关处置措施；三是下步工作打算。存在问题，是需要上级解决的问题，需要在进一步查明情况后，在后续报告中予以体现。
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霞光：前一段时间去县传媒公司，说道雅安地震发生，要求尽快出报道，有经验的新闻人就说道：咱们这没地震，当然要联系救援方面的新闻了，比如当地板房生产企业等，我觉得这个思路可以借鉴，“上引下联”搜集新闻素材。
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猫老：一定把握领导的调子和态度，调子把握不好要被骂的，事件处置的主官，和上级来指导者的关系很微妙。
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阿力：这种汇报，考验秘书对相关知识熟悉度，考虑问题全面性，拟采取措施可行性。秘书平时对各类突发事件知识了解不多，就想不出处理的方针、原则和有效的对策，下笔就会感觉难。
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行来思往：嗯。调子把握不好是要出大事的，基本情况里要把握好尺度。不该说的坚决不说。
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阿力：比如，宗教事件，民族纠纷，如何处理？这个是很敏感的问题，今天场合不适合讲这方面的问题。
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思维睿智：通透领导意图，熟悉领导办事方法规律技巧，站在领导角色去思考这个材料如何写出他想要的目的。
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行来思往：一是基本情况。要以事实说话，尽量客观表述事件情况。因为事发突然，即使一些情况已经掌握，如果不便在第一时间汇报，也可放在后续报告里。什么能说、什么不能说，一般领导都会严格把关。
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猫老：宗教事件，以控制局势和实时请示为主，无法担责。
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阿力：写急材料时，最怕下面报对策措施材料不全面，写材料人对这方面也是外面，想不出什么好的点子。宗教事件、民族纠纷一定要注意国家的方针、政策。
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思维睿智：跳出局看局，第三方角色去发散思维去思考。
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3388：别把问题揽到自己身上就行。
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阿力：有的问题，你请示，领导不会马上答复你的，叫你自己先看着办。
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猫老：突发事件处置的演练很重要，报告的模板很重要，密切关联的部门一般应该建立模板库。
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思维睿智：言三意七，领导自有办法。
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行来思往：二是有关处置措施。重点说一下事件发生后所采取的重点措施，体现反应迅速，应对有力。我来一段常规表述，供大家参考。
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比如说处置舆情事件。
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这起网络舆情事件发生后，我们立即向某上级部门进行了报告。某领导于事发当天作出重要批示，并专门听取情况汇报，指导处置工作。我们在第一时间召开专题会议，对这起网络舆情事件进行专题研究，部署落实处置应对措施。
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一是明确分工，有序有力处置。
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二是加强协调，防止舆情发酵。
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三是强化稳控，防范关联效应。
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作者: 老猫    时间: 2014-11-4 08:44
这期节目挺热闹，看来急材料踩到大家的痛点、泪点和吐槽点，呵呵
作者: ..._....    时间: 2014-11-4 09:16
学习了 ，分析得有道理，
作者: sen2oo9    时间: 2014-11-4 11:29
本帖最后由 sen2oo9 于 2014-11-4 11:39 编辑
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" W- ~) V6 q/ S还有的就是突发事件的上报，特别是出现伤亡事故的，重大影响恶劣的，这些可能要问责的，基本要3小时内上报，如果下面单位动作慢了，那么自己就挨喷了
作者: 已有小儿初成长    时间: 2014-11-4 16:10
这期节目挺热闹，看来急材料踩到大家的痛点、泪点和吐槽点，呵呵
作者: 清水拂心    时间: 2014-11-4 21:45
好文章拜读了感谢老秘感谢作者
作者: usb000    时间: 2014-11-4 22:35
应急材料最不好写最考验人了，今天算是学习了
作者: 十七长生夜    时间: 2014-11-5 09:32
这个必须学习，多点经验未雨绸缪。
作者: smhmilymzz    时间: 2014-11-5 10:14
各种突发事件突发事故最让人抓狂，除了考验领导的应急处置能力，笔杆子的综合能力依然不容忽视。平时的基础材料收集和思维锻炼在关键时刻愈发显得重要。依然心悸去年某某污染事件，从来没有过的上央视重点关注和焦点访谈节目，上百媒体蹲点守望和中央指派现场指挥，我们参与集体动员和配合处置，以及后续事件处置和舆论引导等工作，从无所适从到按部就班到积极应对，我们真切觉得不容易。突发事件，是坏事，也是好事。经历过之后，我们敢说，诸如此类事件再次发生，我们依然可以做的很好。
作者: 凤舞九天    时间: 2014-11-6 09:41
有时领导要的材料很急，任务交办下来，有点手足无措。
作者: 高大先生    时间: 2014-11-6 17:48
不错！                                                                             
作者: 老秘网蜀道    时间: 2014-11-6 20:34
好精彩啊，一口气读完
作者: 一壶乡愁    时间: 2014-11-6 21:44
是不是应该按照突发事件应急预案上的顺序写处理情况和接下来的处置工作，比如民政部门帐篷调运，通信部门、电力部门的应急保障等。
作者: 小牛    时间: 2014-11-7 09:26
先学，希望不会遇到很急的材料
作者: gm0759    时间: 2014-11-8 20:21
经常需要写急材料，如火灾、交通事故等
作者: 中国老秘书    时间: 2014-11-11 20:40
这起网络舆情事件发生后，我们立即向某上级部门进行了报告。某领导于事发当天作出重要批示，并专门听取情况汇报，指导处置工作。我们在第一时间召开专题会议，对这起网络舆情事件进行专题研究，部署落实处置应对措施。
作者: 路过    时间: 2014-11-13 14:41
讲得很到位，很值得我们认真的学习
作者: 甘洛吴均    时间: 2014-11-16 18:54
这个必须学习，多点经验未雨绸缪
作者: 苏小玲    时间: 2014-12-9 18:07
学习如何应付急材料，经常遇到今天通知，明天就要材料
作者: 寒冰幽影    时间: 2014-12-9 19:27
正在拜读中，一是明确分工，有序有力处置。二是加强协调，防止舆情发酵。三是强化稳控，防范关联效应。
作者: 好学习才进步    时间: 2014-12-10 17:07
一是明确分工，有序有力处置。
0 L  H7 T/ x: w0 Y2 o) H二是加强协调，防止舆情发酵。
' f2 B2 p7 U! T" d三是强化稳控，防范关联效应。
作者: Andy-东晓    时间: 2014-12-11 11:43
很有用，写急材料真是比较累人累心的工作。
作者: 潜→显    时间: 2014-12-11 22:59
是明确分工，有序有力处置。二是加强协调，防止舆情发酵。三是强化稳控，防范关联效应
作者: 杨秀豪福建    时间: 2014-12-12 17:11
应急材料内容部分，很实用。
作者: 徐徐徐徐    时间: 2014-12-14 13:15
突发事件突发事故最让人抓狂
作者: 胡晓华    时间: 2014-12-19 15:12
看得甚至过瘾啊，各种观点齐上阵，很好。
作者: 文武之华    时间: 2015-7-11 17:01
加强正面宣传引导 ，提高工作透明度
作者: 小秘易科    时间: 2015-7-14 08:35
应急材料，看具体是哪一类的材料，根据文体，简单明了，逻辑清晰的表达。
作者: 县衙霸道    时间: 2015-7-15 14:49
跳出局看局，第三方角色去发散思维去思考
作者: 兄弟们挺住    时间: 2015-7-17 00:56
急材料，有的好写，有的难写。主要看是什么方面的。
作者: 從小就滑頭    时间: 2015-7-19 10:13
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有时领导要的材料很急，任务交办下来，有点手足无措。
作者: 香菇朵朵    时间: 2015-7-20 10:43
平时多写，多收集，再转换角度
作者: BOSS    时间: 2015-8-6 16:31
一定把握领导的调子和态度，调子把握不好要被骂的，事件处置的主官，和上级来指导者的关系很微妙。
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作者: 龙迷    时间: 2015-11-25 21:55
这种材料最为考验人，让人措手不及，但也最能煅炼新人的写作能力，
作者: 青蛙    时间: 2016-5-5 09:52
一是明确分工，有序有力处置。
# p; @+ K3 p( P, I; h( k0 J二是加强协调，防止舆情发酵。
4 m3 T" n5 W3 k: Q三是强化稳控，防范关联效应。
作者: TINGHAO    时间: 2020-1-2 14:43
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作者: 宁静——致远    时间: 2020-2-13 22:46
学习学习，提高提高。
作者: Emily89    时间: 2020-2-24 13:41
一是明确分工，有序有力处置。
( s8 F. `7 g) \6 p$ x7 E二是加强协调，防止舆情发酵。
1 F" D$ y1 F/ [' @9 O% h三是强化稳控，防范关联效应。



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