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标题: 公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想” [打印本页]

作者: 秘书工作室 时间: 2014-12-20 08:30
标题: 公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

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　　编者按　

　　好公文什么样，一百个人可能有一百零一种标准。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？本文作者为大家作了别出心裁的阐述。（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期，原题目为《公文写作的“信、达、雅”》）

　　现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

一公文的“信”，是指准确贴切

　　这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

二公文的“达”，是指清晰简练

　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。　　（作者：景临，共青团中央办公厅）

作者: 老猫 时间: 2014-12-21 12:17
公文很大程度是为他人作嫁衣，当然也间接体现裁缝的水平。信达雅，知易行难，共同努力。

作者: 山水性情 时间: 2014-12-22 11:12
写作之难，难在破题。破好题，起承转合，一番功夫，就是佳作。写应用文，也是如此。

作者: 天天向上加油 时间: 2014-12-22 15:48
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　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

作者: 梁台旧人 时间: 2014-12-22 16:27
目前处于“末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。"这个阶段，即便是这样，也不是太明白怎么表达自己的思想

作者: 余之舰 时间: 2014-12-22 16:37
一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。

作者: 素水微澜 时间: 2014-12-22 18:47
如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。

作者: 岩石头 时间: 2014-12-22 22:10
深入浅出的前提是对事物的深刻认识，系统的理论知识，非一日之功

作者: tianzhijiaozi 时间: 2014-12-23 11:49
看的还是不太明白，要是能举一些具体事例就更好了。

作者: rensenzaigebo 时间: 2014-12-23 15:46
很有道理和见解，值得学习考究！

作者: 773666094 时间: 2014-12-24 22:41
立意新颖、思路清晰、层次分明、用词准确，讲得很全面！

作者: 小桥流水 时间: 2014-12-25 08:58
也就是公文的三性：鲜明性、准确性、简洁性

作者: senses1986 时间: 2014-12-29 14:56
深入浅出，思想深刻,值得学习考究

作者: great 时间: 2015-1-7 09:39
学习了，本篇文章写得不错，对于个人学习提高很有帮助！

作者: 陈小秘 时间: 2015-1-7 11:27
公文写作不仅仅是技术上的娴熟，更是工作上的干练，最终却是人情世故的练达

作者: 小胡哥 时间: 2015-1-7 13:17
秘书工作是本好书，信达雅总结的很好，3点再细分3点，老逻辑

作者: 在山一边 时间: 2015-1-7 15:34
要做公文的深入浅出，首先要知道发文目的、要求、受众范围等情况，并要熟练掌握公文格式、语言等技巧

作者: 律政飞鲨 时间: 2015-1-7 16:48
　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

作者: 行者无疆之乐 时间: 2015-1-7 21:43
写文章其是是个技术活，写好不易。

作者: 老蜜蜂 时间: 2015-1-8 10:36
这篇文章就达到了信雅达的标准。准确贴切清晰简练

作者: 云卷天下 时间: 2015-1-8 10:40
最近会议精神传达提纲写的多，总感觉文字和领导表达有差距

作者: zn261000 时间: 2015-3-5 15:06
立意很新，经典。对作文有了很高的理解和感悟。

作者: 是电风扇 时间: 2016-6-13 10:07
不错，希望以后可要继续学习

作者: 蓬州司马君 时间: 2016-6-22 16:07
浅谈经验材料的写作之道

按照领导要求，这段时间认真学习了关于全市人才工作的两篇经验材料，感觉受益很多、自身差距很大，从而对如何写好经验材料进行了一些思考。下面，谈几点粗浅认识，作为抛砖引玉的素材，请大家批评指正。
第一，写好经验材料，必须把握“四性”特征
经验材料通常是为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的文字材料，与领导讲话、工作总结、汇报提纲等文种的区别，主要体现在四个方面：一是主旨的宣介性。顾名思义，经验材料以宣传和介绍经验为主要目的，涉及的内容主要是干成功的事、干出彩的事，抑或是成功在望、精彩可期的事，对于问题和不足则很少提及，即便要谈，也只是出于先抑后扬的对比需要。二是行文的归纳性。经验材料应是先有经验、后有材料，或者说是材料源于经验，而非材料创造经验。在时态上属过去完成时或现在进行时，逻辑上多用归纳推理，对既成事实或现期工作进行总结、提炼和升华，鲜用演绎推理，对未定事项或远景目标进行规划、展望和分解。三是经验的典型性。经验之所以为经验，必须具有独到之处、闪光之点和普适价值，能够给人以启迪、供人以借鉴。在庄重的会议上介绍经验，听众多是犀利的领导与挑剔的行家，只有具备沉甸甸的分量和金灿灿的成色，自己才有底气，别人才能服气。四是篇幅的浓缩性。经验材料一般严格限定在三千字以内，属短小精悍型，每一个段落、每一个句子、每一个词汇，都占据着弥足珍贵的内存，发挥着无可替代的作用。因此，破题要开门见山，析理要一针见血，论述要掷地有声，力求以最简洁、最深刻的语言，传递最丰富、最确凿的信息。
第二，写好经验材料，必须领悟“六字”要诀
所谓“看花容易绣花难”，对于任何一篇材料，我们要想遴选它的亮点、挑责它的瑕疵，相信都不是难事，可一旦自己动起笔来，又未必能创造更多的亮点、避免更少的瑕疵，此即“当局者迷、旁观者清”。坦白地讲，自接触公文写作以来，参与撰写的经验材料数量很少、精品几无、出力有限、体会甚浅，不敢妄谈掌握了经验材料的写作“要诀”，只是隐约感到以下“六字”比较重要。一是站位要“高”。经验材料一般在上级平台交流，思想认识既不能脱离本我、也不能囿于本我，必须跳出自我审视自我，站在高处定位自我，虽然事情还是一样的事情，工作还是一样的工作，但要通过合理的发挥和适度的拔高，赋予其“大势所趋、大局所定、大盘所控、大众所需”的更深涵义。二是标题要“新”。一级标题是文章的眼睛，二级标题是文章的骨架，三级标题是文章的血脉，三者共同勾画出文章的轮廓、彰显着文章的内核、统驭起文章的灵魂，具有“三点定乾坤”的功效。作为经验材料的点睛之笔，标题不仅要提纲挈领，而且要言简意赅，尤其要标新立异，新奇的角度、新颖的句式、新鲜的词汇，让人看着提神、听着起劲、品着有滋有味。三是内容要“实”。经验材料往往是据理不析理、说事不论事、延展不拓展、自推不自夸，靠实实在在的想法打动人，靠实实在在的举措征服人，靠实实在在的效果取信人。具体而言，就是要谋事重实际、办事讲实招、列事合实情、凡事有实效，思想朴实、措施务实、数据翔实、论述充实，力戒虚无缥缈、矫揉造作、华而不实。四是选材要“精”。经验材料所关注的是“闪光点”，必须立足某个层面、某个环节、某个节点，集中笔墨把最鲜明、最独特、最精粹的工作写深、写透、写丰满、写圆润，重要的多写、次要的少些、无关紧要的不写，切忌贪大求全、面面俱到，否则，非但有喧宾夺主之弊，亦会有虚张声势之嫌。五是事例要“活”。经验材料既要有宏观的叙述，也要有微观的描摹，给人印象至深者，往往是恰到好处的细节刻画。这就需要选取一些有血有肉、入情入理、颇具感染力和说服力的鲜活事例，适当点缀材料之中，只需聊聊几笔，情境跃然纸上，给论点以强有力的支持和佐证。六是层次要“清”。经验材料通常采取叙议结合、以叙为主，观点加例证、例证占主体的写作套路，逻辑性要求极高，或并列铺陈、徐徐展开，或层进深入、环环相扣，层次条分缕析、结构紧凑严整、论证细致缜密，不能看着“一锅浆糊”、听着“一团雾水”。
第三，写好经验材料，必须修炼“五种”能力
冰冻三尺，非一日之寒。要写出高质量的经验材料，必须经过长期的积累、反复的摸索、频繁的实战，真下一番苦功夫，苦下一番真功夫，切实修炼出“五种”能力。一是知己知彼的研判力。巧妇难为无米之炊。任何材料都离不开大量素材，经验材料尤其如此。一方面，要有自知之明，摸清自己家底，在纵向检索中盘点出哪些是可以挖掘提炼的经验；另一方面，要有知人之智，透析别人根底，在横向比较中筛选出哪些是能够推广普及的经验。二是小中见大的洞察力。原始素材往往零散粗糙而琐碎纷杂，必须透过现象看本质、抛开差异讲关联、理清脉络寻规律，进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的深加工，将其整合为有机体、提高到新境界，通过“小材大用”、“小题大做”，巧借梧桐一叶而昭示天下之秋。三是推陈出新的创造力。经验材料以新打人、凭新取胜，而新观点、新举措、新成效总是数起来凤毛麟角、用到时捉襟见肘，这就需要解放思想，激活新思维、拓宽新视野、运用新技巧，以新词述往事、用新瓶装陈酒、靠新意褪旧色。四是内引外联的兼容力。撰写经验材料要具有发散性思维、融通式理念、移植型策略，把看似风马牛不相及的事物黏合在一起，让材料熠熠生辉；把原本分属各地的“它山之石”借为己用，为材料锦上添花。五是精雕细刻的耐持力。人们常说，材料不是写出来的，而是改出来的。经验材料更应该有一种“吟安一个字、捻断数茎须”、“语不惊人死不休”的执着，成稿之后，必须不遗余力地反复推敲、不厌其烦地细致打磨，做到布局谋篇精益求精、遣词造句臻于至善。

作者: 787972483 时间: 2017-2-18 09:39
正好需要使用，学习中，希望能派上用场，谢谢

作者: 华波荡漾美芳名 时间: 2017-2-18 09:56
感觉好难写呀，深入浅出

作者: 小雅 时间: 2017-2-28 09:03
考虑看一些类似邓小平毛泽东大文了，但是基础没打好，效果没办法保证。

作者: lizhongjun 时间: 2017-2-28 09:28
写得很有广度、深度、见度和锐度，值得借鉴和学习。

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