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标题: 电脑新绝招 [打印本页]
作者: 后会有期哈 时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:6 X9 k4 T/ J' W) p
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;, W! w4 A4 V4 [& u. \& c6 a% ` y( A
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;9 L/ F# L# T: C& x1 i- N
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
2 [$ w ?$ u! m, L0 k% [7 [Excel常用函数大全:
, | a( o$ _/ D4 Y9 [在单元格内输入=now() 显示日期. C: s1 B2 E" Y5 Z; L" |1 m
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
1、ABS函数
/ x5 W/ X2 B4 W4 _% U+ B 函数名称:ABS
- m6 N. ~9 e7 K8 h6 o6 M 主要功能:求出相应数字的绝对值。 " G7 w: s! C! `7 H. |' Y
使用格式:ABS(number) ' S1 Z \0 A o; G% ^
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
$ j3 O& \, g& w. H7 _ 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 $ K# y+ Y! W! ]
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。+ J \4 I& z% ~: I# @ C% V5 `, t
2、AND函数 * A3 C. W, I9 s8 B7 I7 N: D
函数名称:AND 5 h3 x4 t5 ?/ z% ]: n$ J% \
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 + n4 x: p, Q) x" M9 r; e
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 7 T4 z7 m) ]' A; i1 I1 O
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
D# _4 v0 p( G6 e% n 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
) b* B8 e2 f8 W0 P 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。! l5 o& [ T8 e7 f4 h+ [
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
8 I) f9 i( t, S7 Q2 g 函数名称:AVERAGE
! Y" F, b( R+ r0 f# | 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 . a7 S1 Z- I: ]. c% |
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ( |0 `5 S9 m7 |* B- H1 b+ y
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4 D, ?. u9 k: y. j& R% l 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
/ w6 Y! F) h3 y% l# N J/ o 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
6 H8 d) V' m* [8 E! d 4、COLUMN 函数 9 V0 ^" l7 R" E5 i# C" G* K
函数名称:COLUMN
: \, `8 X6 |* I6 C I 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
6 ^- L$ b4 Z5 N5 ~1 x# G 使用格式:COLUMN(reference) 7 a. |4 @, E% q/ W: t9 S8 x3 ~
参数说明:reference为引用的单元格。 6 K: s5 k6 ~7 ?& q
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 $ B8 k6 T" I) W; ^ X; W+ N9 q7 u
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。1 A! l' d2 _/ x# k" Q" C
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
! X `* w- f& D1 K4 T- y1 w 函数名称:CONCATENATE
4 s' h. _$ I- K2 @ 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 : d2 L, e: D; ]8 Y" U
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 4 U# m! a( G: Y8 I# R$ f
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 ' D* O( A# z6 A; P# ^
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 , a; z2 Q. G. u5 e* d D4 {
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。5 k* J1 q s' E
" @$ ~# U* x! c, z& e
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
5 q1 n# U* @4 l2 N 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
9 j8 R; m# n5 h% m 函数名称:COUNTIF % _+ P- S+ D1 s
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
( @1 h' e5 D7 q$ m4 g) e 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 5 z* K* b8 O7 Q' |
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
8 v8 \% l6 Q! U8 W* C 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 ( p0 Q& Z: W4 w, n0 \
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
# I/ ^) R0 m$ S5 K& j 函数名称:DATE
( h* ?$ u' ?1 f1 H4 ?& F8 U 主要功能:给出指定数值的日期。 ; x, Y* h$ m$ A9 x
使用格式:DATE(year,month,day) ) }+ g; k- |: F! p1 @
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 ; m2 f0 m% V2 N, a& q, G7 {# i
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 ( Q6 I a7 w, N3 h# r7 J2 _
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。; E% o3 s' X3 q
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
6 o# [" ?' s) T" }, y 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
# [* d! l' y, m+ _" p 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。) O( F1 j8 ~, r; ^* A% L
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
5 b/ C3 K( A# @; L- }; B) Q$ X6 M6 a 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)6 p- k1 n: w5 X8 X( L
函数名称:DAY
' K7 [- v2 t+ g9 H% T2 @ 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
1 l* b* `+ e3 A 使用格式:DAY(serial_number)
2 x4 A( d: `6 [7 w# k' l 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。5 u" X9 p7 V5 B M, E3 C
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。5 |2 v1 D7 g o& ~# {8 `
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。+ P: K e; y2 t
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
. P' s7 H' D9 x6 H9 Q* m 函数名称:DCOUNT
/ R, U1 o) V! k, i+ a5 Y 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
% y+ \+ Y/ X6 F% Y 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
t2 P9 A* P8 \! F 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。5 F) L. \$ r+ W! z
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。% i# R* H: o+ f ]8 @
. w: y& K7 d/ T1 U" ~
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。8 u& }& K! Y" W9 A$ S! k: k) ]
11、FREQUENCY函数
9 ?/ g0 O, `/ w 函数名称:FREQUENCY& n* V" Q8 P" f2 j6 i
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& [6 ~ y8 e* a: t& ?- L) J9 G 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
- i# E( u# P7 }+ u. O 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
: w( Q- e6 A X2 Q8 Z& l* L 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
1 F' h. Y' R8 m
7 J* m6 N* V, K1 I5 Z P/ p3 Z 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。! x% g5 H9 D' ` x4 Y
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
; _7 H6 A* H1 s9 \- y3 j 函数名称:IF9 w' @3 ]( M) V1 N; V1 X0 D
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。0 o9 J4 O0 Y( L$ |6 ?
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)3 ~! w3 {$ W% k0 x7 J- s& u
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
8 b. ^* Q& m. b0 v! O) L 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
$ H9 y: C1 a T1 u) @) \ 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。" r$ l& b+ Q1 q
13、INDEX函数
G; d7 R# S- X& V 函数名称:INDEX
+ ]$ ]- S7 j5 v( k 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
6 Q( Q0 ?; c# f" y2 N. q 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
. q4 `- C, W J6 V9 U/ h 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
. S! H- v- E& h' I+ G3 r7 \ 应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
( G- A% h% W- I( }
" h* B! p9 F+ A9 J) j, {& K 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
, r: \% P& e' i/ P3 u14、INT函数(函数取整)
9 S: R# _: e% Z7 c c, L 函数名称:INT N- _! r2 s% \# O L
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。1 X+ j( ^% ^9 {. R: f- H/ x' I
使用格式:INT(number)
# {# b- A1 I5 ?5 f- { 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 " j/ `) E. b* U" z3 l
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。" n1 i0 f2 ]" B% G1 A
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
3 X* d5 q+ S+ v) q3 P7 j) W: M- m9 [' K0 y8 y* M1 u
15、ISERROR函数3 A- S5 R( U8 L
函数名称:ISERROR `- r4 n: ^# L, v0 t9 K
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
% e4 H1 C2 Z7 a% r 使用格式:ISERROR(value)# C- R8 f# g7 N: t# y0 l8 z0 r$ C
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。- [' J6 L2 \& r
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
7 p: L7 p. Q+ }5 F6 N( N 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
9 @+ X# t) P3 D的结果。5 f0 T. U+ k5 K4 J( d$ u% r; E* n7 O
16、LEFT函数(截取字符串)1 {# K, R! f) V
函数名称:LEFT
3 y% m8 Z" [; v2 E8 x$ i2 u 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。2 n$ S+ |7 l) B, M" {
使用格式:LEFT(text,num_chars)1 Q) U0 L+ [! Z5 J
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
$ Q* z5 @# x/ E& @- U) y 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
8 k v8 X V$ [: S% V6 g* w 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。+ B/ z% |! W& j7 a+ P& F& ?
17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)' d& ?2 R& _- r0 t
函数名称:LEN5 Z1 B9 @" n; [' \
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
5 X( @/ W& `' g# n, w 使用格式:LEN(text)
! { E/ D/ D, @" S. ?2 z7 q 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
: U, O0 J6 K, Y1 a 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
! T# Y2 g( T2 Y& ]0 n 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。4 \8 ~- D u% e
18、MATCH函数
/ ?* ~/ z+ p+ |9 ?1 S 函数名称:MATCH
# I! K# @2 r- D" u& R' l 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
+ c1 Y+ I) f8 K: g) }5 \ 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type), Y7 u( a6 x5 `6 l5 K
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;, J7 t1 e: U, ?9 Z b9 B& Y
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
0 ^2 z1 H1 ] d# e; u; k; U Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。3 X0 r; F# V) s
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
; J6 }/ w' i2 k8 v/ C 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;( Q: K6 ^) X1 P" i
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
- ~% O0 p* ~5 U. z9 g 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
; E" i/ n _6 _
# r u0 H1 g# n9 ^' J特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。" p; M/ J6 L# _+ f% F
19、MAX函数(求最大值)
2 J; R6 T* Z9 E/ H 函数名称:MAX
1 S8 a* @+ G7 k) J! U" _ 主要功能:求出一组数中的最大值。
5 a" L8 y, @( I1 \ 使用格式:MAX(number1,number2……)6 Z6 [9 A" @& R g! X
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。3 [% a0 ]8 l, W/ W8 d
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
! N) s6 A& j7 j& K6 r 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。/ F: |- H! k- U! f+ _& b4 q2 N
20、MID函数(指定位置截取字符串)
- N, P* x" Y4 |( _: z8 P+ u/ k 函数名称:MID" Z) L1 w! ]1 g/ }$ G4 r3 }
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
- r. b$ d. b( Q( A% B; S7 U! M: k 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)4 U- j; b# D& f1 C& G# P
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
! Y* U' J3 ^9 A6 h) L3 p3 I4 l1 c 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
/ A: ~) r6 C7 J7 g- ] 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。4 r. N$ `- J6 `5 F
21、MIN函数(求最小值)
# W) b6 t K% }4 K; H& k' D 函数名称:MIN
1 t$ Q% w3 G z 主要功能:求出一组数中的最小值。7 C6 H& k [; |& y: [
使用格式:MIN(number1,number2……)
7 K' H u/ c: t2 s/ @" p 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
) i. k! \, q' `! y 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
# C8 R; v# l" {7 ^ 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。1 R) F6 a; F+ [; R
22、MOD函数% }) V, ~ Z9 {) S" o' r6 q2 ]( o
函数名称:MOD
! D3 f* v; n6 y) s2 L7 ~ 主要功能:求出两数相除的余数。
$ V( W1 B' k% M- f3 T 使用格式:MOD(number,divisor)
! K# Y6 ?* u: S" `2 r+ s 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
( q: L! Z! `! ?/ m5 O 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
$ ?. x2 h0 O% ]$ o3 `( Z! g/ a 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
1 N/ h8 S$ {$ M8 G 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
9 H0 F) ~; b& N+ } 函数名称:MONTH- x W" h1 P# i+ o& W g2 p
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。, Y( Z W8 I+ Y( `
使用格式:MONTH(serial_number)
$ { O4 O6 m! H. E 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。2 Q$ v! f: @0 l
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
$ t0 I9 O6 v. K+ N# v: F/ X 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
2 N' p" A3 e, w/ a, h9 s3 W 24、NOW函数
0 i ?1 M! _9 v, H( } 函数名称:NOW6 t# m, Q x0 @ W0 I6 m* \
主要功能:给出当前系统日期和时间。# m8 L! Q. L6 ^7 u$ I
使用格式:NOW() ^6 a9 Z1 o* _! d1 g2 s. n# d
参数说明:该函数不需要参数。
; \; h* e; ]7 Q 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
) v8 |* W/ t5 _8 d" s+ n 特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
- J' I. e9 p7 D1 c( \ 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)# C2 [1 t. b" B: z
函数名称:OR
% M9 ]7 a( g& p/ E& {- M& y 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。0 a) @2 T, M7 B0 z
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)8 i# k( b; n, V4 L3 r+ V& g
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
4 ~) E: j1 ] @% B 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
. n) I1 P* H: |: f; S* E8 h 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2 B. O3 Y) F/ w; l9 l 26、RANK函数(排名函数)' b# v: I! ]" R2 r% R" E
函数名称:RANK% N# d( t$ u; o
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。4 `/ M2 C2 ?0 |; |; E
使用格式:RANK(Number,ref,order)
8 S8 [/ T2 W3 V/ {: w 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 " g9 S& R# D: F. U
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
4 }* Q1 {% R/ J 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。- y& v- K" ~- f) J/ G6 Z# \" Q* K9 p/ t
27、RIGHT函数
8 U. C d' T& w. V3 l' Z 函数名称:RIGHT
) a3 ^+ y3 G" g- g6 ]" K6 i6 J+ X 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。! y& k4 W0 _7 d" \
使用格式:RIGHT(text,num_chars)' B/ X) r" D4 I1 J
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 ! c2 {3 a/ [& k* p3 l3 p
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
+ D, E) ] H3 a! ? 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。$ l, c2 X4 } [) X, j
28、SUBTOTAL函数) a4 S( j5 [3 y1 R
函数名称:SUBTOTAL: g v+ B5 l4 U. Y* `' X
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。1 a0 J8 F! H4 C( z! N5 l- G$ g
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
- ~3 |6 S/ w7 }" q4 V# ? 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
0 _5 B. R* g3 b1 q9 l, w 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。* F; B% I! L& i# }2 p w
# Q# F4 d6 i: |
9 d$ ?' p& D3 y5 @. I2 I- z1 c y 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。; i" i/ z: n! \5 d+ G2 W: c/ k& A
29、函数名称:SUM(求和函数)
, P( Z/ X% H( m+ ? 主要功能:计算所有参数数值的和。: a' o. S) p( Y, y; e
使用格式:SUM(Number1,Number2……)2 F$ D+ ?% C; |
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 + `6 M$ r- ^) f& o: t
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
% x! _$ R" N" d" J# Z7 l 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。' _; l7 S" D6 x* l2 a9 w! Q
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
" Q- l5 v; e! O8 S0 L; U* A 函数名称:SUMIF
/ k5 m% \( n7 \! {4 e$ q4 h 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
, I. i) b+ T: T, F& S* V 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)" J6 E( A- i" }3 }' X
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
( }0 O. }" ^+ Q3 E" @& Q 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
/ h2 u" T8 x5 D7 n. { 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。# q6 l; J0 B! ?. |
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)9 C5 x2 ]7 W2 K. T! G3 Z0 p
函数名称:TEXT
2 O9 @8 ^7 ]6 U, v 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
* \, a5 W3 T) c' c7 v9 v0 N% [/ [ 使用格式:TEXT(value,format_text). |! \# Q* U5 I& F6 O
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
, t" _6 @9 S) M5 F, U" s* O 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
& ^ T3 [6 u5 [0 }1 s: k 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
- U; ~* c9 c, y' {1 | 32、TODAY函数. H# J- I1 e$ V4 d% s. d: J
函数名称:TODAY+ x7 j9 ?7 u/ h& P2 b
主要功能:给出系统日期。
9 z; z* R3 e7 D+ I! r8 ] 使用格式:TODAY()9 P8 H& F+ F! f) V# V$ J' l/ P
参数说明:该函数不需要参数。
, r' ? |" r- u& W0 Q 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
; _: Z, ~ C% f+ }' c 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
4 y) u+ {7 V/ t5 I$ U. E 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
8 L& p$ F$ W& w5 { 函数名称:VALUE
" C w0 }; r O: s 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。; j5 |6 O2 O4 a3 e6 I) _
使用格式:VALUE(text)
$ [: {4 j+ s3 F/ B% `! w" [ 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
! i" c4 p5 i. _/ A 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。- G# h6 x& h" M- S
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。* x5 Q. I) E# d1 j% P
34、VLOOKUP函数
2 h# b% o2 M$ B7 R0 v" d$ x; u+ i3 }* x 函数名称:VLOOKUP
8 A2 x( H/ q& }7 p4 o1 i, {& [( x 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
' W( s! J$ S( U' f- i* }+ g" t3 @参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。. p4 z; C! K9 ?
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。+ D( M. g1 Z. y" _
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。 E1 f: x1 b) z$ I5 X& j7 P+ c
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)
0 v3 H8 U+ s7 K 函数名称:WEEKDAY2 [5 _" [( S* l
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
# P6 w0 V; B; P; F- y/ W 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
7 N& |7 K( l g1 P0 Z/ a1 U9 d6 V T 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。; x; u5 o" V" ~) Z
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。5 W- Y- v5 m& {% p/ V
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
/ }' p I: C4 Z) R, U2 E& _一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
. h) N, T# U# V/ r' l. O 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)+ d( g6 I: r; Q, n$ x8 O2 i
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
. \3 F5 N6 g; r u; E% F( r
6 r D9 t( m, |7 H- @: K' C
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):$ ^% ^% _! Z$ ~" A1 i( x& @, X/ f
=MOD(ROW(),2)=1
^: |6 w1 G2 [$ D, q: n2.隔行颜色效果(偶数行颜色):( i6 p2 u, u% ?) U2 d7 j4 w
=MOD(ROW(),2)=05 q; S* g. a0 F
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
3 e" F+ @! Z9 @8 o% n7 p=MOD(ROW(),3)=1
2 L/ l0 R) F1 [1 V# m4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
! A7 i8 P7 u H! i=MOD(COLUMN(),2)
8 T6 Y4 Z8 j+ `1 J: x, }5 N5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
1 q7 p ~* B( }=MOD(ROW()+COLUMN(),2) : d' q3 V2 _+ W H+ \4 r) Q
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:+ v+ @2 ^7 }7 `3 F' S
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0, X5 q9 z6 z" n: k. @1 @( X" k3 @
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):) z; _: g K% N$ E
加入样式2:
1 g% O, @5 W7 g! _1 l* c=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 ' F/ U. Y2 [9 o2 G
二。用颜色进行筛选6 z2 N) e" `; p. q; i% V7 n- p
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 Z# g7 e+ f# `: R3 Y$ q3 }. f; z
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:: w6 C9 _* D6 e, B
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
/ c4 C$ g. O& Y; {2 q; h7 Z此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。! u. h. Z( {9 ^2 M0 V
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。0 U2 b+ i' i# `/ V% q& E7 U
==》说明一下:& f6 C- n7 S6 Q3 P' `0 P
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 , l) M) h$ z; O! M/ Z4 B
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
7 L5 S3 b0 ?# ^4 Z) O1 [2 l3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 % ^3 f% p7 w; f
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
7 O+ S/ N! G& `# I v附上Get.Cell的各参数代表的意义:
) s6 Y, o J/ t6 P2 q" }% C' K1 参照储存格的绝对地址 ) w7 t1 ]: I+ |% W! O9 ]
2 参照储存格的列号
& P1 S5 M. Y9 _, A ?) n3 参照储存格的栏号
- u( J" ?; J# S; e' U% h4 类似 TYPE 函数
5 T/ |) `* w. r' C6 m/ t3 k5 参照地址的内容 ]% ^+ T/ `* c) h
6 文字显示参照地址的公式
, b1 F0 q. _; t4 u& {4 ?7 参照地址的格式,文字显示
. `9 U) K$ K8 y: ] b8 文字显示参照地址的格式
( O \2 F' z: u; a! }1 ?- H" ]: }# j9 传回储存格外框左方样式,数字显示
5 `7 m$ [( p* e4 C+ e9 Q8 d10 传回储存格外框右方样式,数字显示
6 A5 B: M n6 g, @ z9 N11 传回储存格外框方上样式,数字显示
; u* H% K3 @& `8 @1 V, ?. k12 传回储存格外框方下样式,数字显示 . l% q8 Y& U3 w {/ V- k1 j0 e: L
13 传回内部图样,数字显示 G d [8 _3 \6 ?8 N( w( z2 }4 F
14 如果储存格被设定 locked传回 True ) x9 s- Y |& r+ `; b# ^+ w
15 如果公式处于隐藏状态传回 True ' Y e- _3 p( k8 q) r0 ~8 w
16 传回储存格宽度 , ^. M/ G0 h2 e4 i! T0 P
17 以点为单位传回储存格高度
0 w/ q3 G; q- V R18 字型名称 ! t) M6 L4 H0 k1 s; O
19 以点为单位传回字号 8 ^# w: i% n- d' y1 V! d
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 7 C& q2 q% F* t7 Z0 U1 ?6 ?
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True 3 p) e$ R9 Z8 v/ h
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True 2 x9 k- |1 t% \' b, \* [
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True / a5 m5 G3 m; [7 I
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
: e+ r7 H2 H( A& |8 O8 g- q: ], {25 MS Excel不支持大纲格式 : v) v6 G0 m2 c' c+ K9 ? Q4 O# u# V S
26 MS Excel不支持阴影格式
) }1 s% x5 z' ]. I27 数字显示手动插入的分页线设定
6 }, U2 D; [3 |% j& h( u28 大纲的列层次 + e W) q& I" J/ r% @
29 大纲的栏层次 * l$ e7 M) l( Z2 P7 Z
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True ' M& S% W8 \8 e, @" F
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True & Z4 P ^" `. d$ B( a% X |+ y
32 显示活页簿和工作表名称 , E4 y' v: d9 U
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
9 z2 D& ]; U1 n5 ~8 e5 B34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
0 p! e# o9 _5 K2 _- C0 z35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
! |: F; x; P6 `9 k# g5 ?+ v1 n36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ; \1 G6 M0 i: t* X% ] V# v
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
$ A& V, k' e5 I; Q+ G( B6 T38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 % Z7 j) I: q5 M& c5 E
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 6 h/ s4 G! C- v2 D) J$ ~' N
40 文字显示储存格样式 7 f- Q/ G* w6 R
41 传回参照地址的原始公式
: D. `) l7 P% |" a# ~42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 * h4 Q+ o& t( w/ X5 A: }7 v
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
1 c: q& L& V& d8 m+ B44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 3 d% r) y9 R+ n; b) _: A2 r* U
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
, n; p! r7 B9 F& R: z& Q46 如果储存格有插入批注传回 True 6 R( m: D- Z1 J* y' Q) R2 Q
47 如果储存格有插入声音提示传回 True 6 t+ ?% q* x- P
48 如果储存格有插入公式传回 True
% t' \4 I( K6 t% R' C49 如果储存格是数组公式的范围传回 True % ]) \$ t+ f. j* h
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
( [2 i. _2 H- H8 }" ]3 ^/ L51 传回储存格垂直方向,数字显示 2 l. j8 W5 x- Q$ r5 R- n* Q$ I
52 传回储存格前缀字符 " N/ @. Q4 O U& S
53 文字显示传回储存格显示内容
: |$ x1 U6 D: b! |) L% x54 传回储存格数据透视表名称
( M7 T1 s# o( ^# N9 Z2 L- A, R+ H& P) k55 传回储存格在数据透视表的位置
" n% B0 v9 I( J* }0 }56 枢纽分析
+ h2 w% p' J: u$ r y: a& P, X! @57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True 4 x" i2 z# c |+ m# x
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
9 s9 \& \3 L# }! U" t" z59 传回储存格底线样式,数字显示
6 ?; o3 n% m. D+ ^' ?60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True , ]' d* G y" q; R
61 枢纽分析
: ~5 C- |; x$ `9 o" _) }0 {62 显示活页簿和工作表名称
0 A1 D" n9 _6 C63 传回储存格的填满色彩 ) x* R4 L1 l0 s2 e
64 传回图样前景色彩
- M- m) i! }2 z/ n65 枢纽分析
; Y( N. r7 h+ U' ^3 a: o66 显示活页簿名称
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