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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

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作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
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: l- o; r  E4 g' {% f3 L$ ^6 K    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
3 f0 ?' y3 H5 Z% Q- @! d- ]9 j    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
9 |) G* s, {2 j& U    事事都要精心、
) ^4 [& B/ Y: R6 d3 P% t. j    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
    60
    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
, _; \+ }: p, l5 j; a4 f: q+ b
    三、
0 W2 o" Z8 E. W; H0 [* O1 R" Y    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
% A6 `) E' t! q# F    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
, H2 Q+ R5 e* r0 l# A) D    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
/ k) P2 B# E; F/ K    有着非常重要的作用。
% L4 u3 k( b  R7 M* I    作用发挥得好，
( V, {# `) b8 K) ^/ X7 c; x, {    可以使领导之间水乳交融，
' L: ^4 W4 }$ Y/ ?0 w& W    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
    小事化了；
    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
    无意中推波助
! Z+ k* Y/ R4 @# |% \    澜。因此，秘书必须要信守
6 j) a- ?' S8 h. L* {    “
    抹事不激事
( N" [' t9 b' O3 j5 \* Y    ”
    的原则，
: a6 d! z2 _8 a8 ^/ C    “
, }; r; G! E0 J, i, s    影响团结的
. _! }# [0 l" c* E. }$ O    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
; w5 X6 Z8 U6 l. s+ ?9 l    ；切不可持有
0 C: _7 P6 M+ o% W/ X+ r    “
    鹬蚌相争，
4 r8 B6 z, q/ ]$ H! `5 j    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。
8 k( Q# B; H0 f4 }" Y" P" Q: _
3 T+ l! S# h5 Y, G4 b    四、
& p6 y. [/ p9 B8 G1 T    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
( g' `- K7 i( M# Z. w7 [    内的工作已属不易；
) J* W3 i  e; w5 E    尽管如此，
    对于一些与领导密切相关，
1 z. r) ~- r& s: {    领导
0 W5 N4 p% k/ O& ^& m+ k    又顾及不到的事情，
, t' u3 }' A  R$ K. {. g+ n    也要主动承揽，
+ k" e; _/ a& r) |. @. X, V    不能一推了事，
    或是一躲了
; `8 @/ v0 M8 L5 D  V    之
# w4 _6 c: _0 Q& n) ]3 }; _    ,
* z$ ?; Q6 G6 M* t    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
( A1 q; ]5 O( P6 V& c* Z4 E. l    非常严重的问题，
+ Z$ L  b$ A4 f. ?' P1 _: {    非需领导出面不可，
    也通过秘书这一关得到缓
7 F1 @3 r) ~" T; z4 H9 Z( ?) P* @9 \8 {    冲。
    “
3 }& A. P6 v- m9 {9 B    揽事
    ”
    与
2 m  Q7 B8 U  Z7 S" L    “
    揽权
    ”
    不同，
    “
1 B) I3 A: W: @* _    揽事
    ”
: e4 g# ]4 C9 s; i( x0 s; H    体现了工作的责任心，不管领


) @( u" S5 a( R$ q( M



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3 }, `7 T  c8 L    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
! N4 ?( v1 f  C    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
    “
; S  y) G/ `: S% E9 P    揽权
    ”
4 d  u; L7 p( `) G2 R% {5 x2 \    则体现了一个人的虚荣心，
* b- X; u% U0 L1 J! i# L0 W    这是做领导秘
    书的大忌。
! j( L. F6 @* k4 f; x
    五、
- P0 p0 S* j: E* {    成事不败事。
$ d1 U: \- P9 R$ L1 y    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
1 \$ N: b, Z- j    考虑事情，
  H1 c( w7 Y7 H    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
+ Q: g, y- m+ T. w    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
, U6 \. ]/ g9 {1 j; s# I" c/ L    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
* E$ H3 n: F8 ?    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
- R! W$ u7 c0 g4 p! Z, K1 W) i    “
0 p- `8 E0 _& f. S    成事不
1 u, b$ @0 [5 N) @3 l7 s6 N    足，
    败事有余
    ”
/ l- M5 S2 N- C6 {( j! q& e# X    的关键所在。
- g' X& Y4 h% z    秘书给领导败事的主要情况有两种，
8 s6 f: O  a" \8 X$ V, E    一种是
    “
    假公济私
    ”
5 q$ c: [4 F& ^' j$ v    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
% i  {: G* D' d    给领导省了一点钱，
* D4 D% F3 F+ @" [% _: g# q    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
8 l2 \+ ]( a9 M    另
' ?) T/ Z. J3 k6 @# @    一种是
    “
- ^% p! e; K+ G1 z$ H    假私济私
    ”
! Y5 A, Z- n, T) x8 H    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
( h; P; V+ [& d; ^3 {+ U8 N    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
3 i0 v, o8 H1 {    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
8 O; d# k$ P: v. Z) P9 z6 I$ G    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
    翻船
( C. o" E, o0 e% n: z7 o    ”
    的深刻教训，
4 f: N. T/ H" `! t8 W; Y0 j    是值得我们认真借鉴和
/ B0 t; w1 U2 W    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
8 [2 N2 l1 u. L  e" G5 P    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
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5 f, e5 t  S% d, Z


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    个
    “
    十要十不要
; G* U1 W$ Y" U8 `$ v! X    ”
- @+ V& `0 G+ v  o    。

    一要内敛，不要张扬。
6 Z! R7 P' a8 e) \    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
7 ]! I3 q8 }, j2 \  {    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
- m+ t( v8 ^/ @3 A# M    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

; r- R" J9 k6 @# b    二要谦虚，不要骄傲。
8 Q" ~% y8 d5 w" l, D+ z  }    谦虚是秘书特别要注意的地方，
; t+ I- e" F8 [  L1 ^1 U5 i    只有
3 M! @# ^! l6 [    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
6 }' K0 q. ^2 c    就自以为自
# j' W  [4 N* S; }5 P& ~    己有多么了不起，
    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
* A$ \5 e4 f* M6 }6 q1 _    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
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    三要踏实，
  u) ^5 I( S4 G9 o/ K) ~( \: G    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
" }& t: t, a5 i! |$ a    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。
9 G3 c# u- ]# j$ y: ?5 |* W" U
/ Z: A- u, V2 f- ]' D    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
+ _# s" V/ _' A    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
+ L( P& M/ |9 |0 v! ~3 w2 `! {    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
    贪
7 R$ |/ l4 H, R: d3 [# L" T/ ~: G) m' W# K    ”
    字当头。

    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
. ^" s: v! d5 m    正派的秘书，
) P% V) t- L; b! Z1 b' I9 {% f    应
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: B$ T, w/ j  l$ u8 s  c

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- z3 Q; Q" U/ o6 F. k
' {) E5 b' Q3 B: D
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    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
& I7 L& Y( W# ^5 _    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
+ f) E( E+ O5 j    如果
    对待群众态度蛮横，
) h( E& o% E8 j, A    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
  i; f" ]/ J) `+ [    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
0 Y( G  W  p" S8 Z    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
) Y' M7 \1 ~/ e0 u' X# G3 O1 y: d    传达领导的意见，平和地对待群众，
9 n0 ]( V; W( a, I( K$ p6 c    平和地对待一切，
    是一位秘
: ]# b; f6 W, t1 ^: I5 k1 C    书所必须做到的。
% I" m3 x5 b$ `3 n( ?# ~    如果一个秘书，
    不知天高地厚，
    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
, n# S* u4 R4 ^# A2 o, Q' V. y1 K8 ?: H    你，那也只是暂时的。

    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
! Z: ]& R. [. s5 i8 [: U6 ]5 ]4 o    但越是这样，越要明白事理，
3 p3 ^- B7 i  j    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
) Y! T2 y2 _, h! V    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

    九要厚道，不要霸道。
; G3 g  u  r) t' x    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
9 Z7 t/ o4 r) f" D5 c% A    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
, e- A1 Q7 C7 j    联系在一起，
% [, n- C5 B- _6 U# j    都会和权力联系在一起，
    秘书只有表现得比一般人
1 i' H2 Q! X1 O' f& ?; X

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, Q4 v+ g3 V- K, H1 [) a    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
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( D2 a0 \  K: \2 W4 d1 H$ O    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
; R# x; e& f8 p- r; _; i* X; `    这是完全不应该的。秘书的一言一
% K6 c% u) I2 Y* K    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

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作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件

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