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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
    - 2 -
8 K+ `3 e9 h/ l8 R! I: b
6 j# z4 n8 p1 n! P    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
1 X! E# g& h1 T    如果- _4 w+ V+ U% `% \4 t
    你以为这就差不多了,
$ k% N/ w8 V! w$ p" z& ?    那就大错特错了,
, j* u! ]" K# y7 L# F# c  }5 g    有时十减一并不等于九," n+ M- ^7 r) N# c: k) ~0 Z) O
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,* i: m7 C! J5 M2 V; p* L* W
    事事都要精心、1 F0 C- q6 y3 |
    仔; h: @/ l" z( C) `- h+ p
    细,千万不可马虎大意,不能把
: j' D- P; b/ R% n6 Y! L' V2 x    606 I2 d9 m5 _( p4 Q6 ]3 Q  Q
    分当及格。作为领导秘书只
9 X6 N" G6 z" z1 Q7 ]8 @4 s/ A    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
1 n2 Y$ }) T4 b1 u8 Y$ K
/ H7 t5 b- N% W5 p1 `* ~! `/ a    三、
/ d/ ]9 n# a! h+ ?    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
" ?, N- p! K1 v( F4 P    职位虽然不+ A/ I2 P, s" ^6 F6 p
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
; \. g5 R- [3 ^: \% d' q/ r- n/ Z$ ?' [2 L    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
( A3 \. `# P' A    有着非常重要的作用。& K3 i& Z  a" n9 |' G& F
    作用发挥得好,
, l( Y. z% U6 S, J    可以使领导之间水乳交融,
* w7 e" h: h1 J7 P, ^    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
5 E6 Z$ [$ D# D, C/ C    大事化小,* i4 h0 I$ Z; V% O
    小事化了;% D# P7 I$ w6 a! j
    作用发挥得不好,  F! |- l4 |+ H* B3 }# L
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
2 f: `7 X. d2 _0 L1 H( \  o7 z    无意中推波助
2 W4 ]' @0 z. _6 S    澜。因此,秘书必须要信守
$ _5 P7 e- T# J  l6 x/ h# M8 W    “
9 v" F% L( x* Y2 X% _* t    抹事不激事
! a9 I; h  o2 j$ Z/ b1 k4 e    ”
" p% P) b0 s  _. x4 X    的原则,( i* V4 I( N# Q! z+ X' B
    “
; Z, P; {7 d0 P( @8 y4 ], ?    影响团结的
9 }% w3 _7 Z4 a1 [1 L( p    话要两头瞒,有利团结的事要两头传6 l4 F5 B, a3 U, ?! r' h
    ”
1 W5 i: E. k$ u5 L/ t  ^3 v1 {    ;切不可持有$ ^+ |7 k/ i5 d+ ?6 W% h/ y
    “
0 w' k! U. e% v0 s1 T8 j9 h    鹬蚌相争,
: K8 G7 t- I4 K- y, P0 W    渔翁得利
% s; a% w0 [) s9 \* m& z+ X9 u    ”& h; @4 a( V7 n* `. [0 A) `* V
    的阴暗心理。
1 w# l6 s  S; p( W
. X( g$ U" f# K    四、
" M0 Y  `0 S9 U- ^2 u7 a  x/ R" w    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重," v; T  H( L2 a0 i! Z( H
    完成好职责范围6 d& B7 B* l. E8 [+ G
    内的工作已属不易;
9 k  B( h8 T" ^6 J- ^; `3 d2 F    尽管如此,
0 {  d3 w8 u! S& F: Z3 n    对于一些与领导密切相关,
/ E6 y8 \0 Z# i# G& H! k8 V' W- C    领导. Y: e% S" B& P/ ?
    又顾及不到的事情,3 T& |  Y# V# _8 I6 B$ y
    也要主动承揽,
, n0 D0 Y- P: l: b% f  z$ [5 t    不能一推了事,
% w+ ^, F$ W, E8 v! b; E5 o    或是一躲了
- k- R, N; z! ~- S7 c+ i* ?, o& \    之* m' b- C" r* t6 `( }- ?5 B' e
    ,* H& i( r% T' x* u
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
. {2 O* z1 ?& Z# R/ U! ]    非常严重的问题,+ @' f, G0 h1 R9 Y! ]
    非需领导出面不可,& w- _) R3 J) ?5 n4 ~! F: |. K
    也通过秘书这一关得到缓
8 z9 J( Z. {1 u& l  J    冲。
2 \0 ~. C$ ~7 n" U    “
6 D1 ]! D; [, A# @6 [' Y% t    揽事
, f6 E# F  k* ~, o0 E# A4 r! u8 v    ”( w/ @9 a1 v' ^
    与
" d- q* R7 g. I    “: P* u) V& N0 Y; B/ o+ {0 y. I
    揽权' \0 k4 I( [, h* U
    ”
  A9 H4 E  U0 b; W7 ~7 }+ a    不同,
- P+ C! Z4 I2 u* [$ |" |    “& f  j! o% F! Y$ W2 [
    揽事
! d. S2 S6 ?6 m1 A    ”
$ x  M/ L; v8 u9 P: r7 ^    体现了工作的责任心,不管领
6 L3 o  t7 x) k7 I. m1 i/ C8 s  z% |0 a1 k

6 r- u/ V+ N7 a7 ^( [: |' B" ?# Q( ^2 b' v

5 T" T. J5 X- x6 m! ~  _6 }! ~: C3 y' Y) m3 |$ l2 f+ I/ u
( q$ A& @9 E5 K2 U8 {. _( H

7 r# G+ e. }/ O1 \0 F$ }! q5 N0 w. T5 e' w  o1 o2 j% j$ y
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4 ~- t: L9 Y" z) |, `' e. ?

: [8 j: I' ?+ m" A; I4 w0 B- F7 t6 Q% K  H3 n+ i

* [  L9 I2 s$ K0 c( Y    - 3 -' @/ p, u# C# u. r; p) T- r: m

  N9 F* B3 V/ M+ K% e4 O% ^, x- U! L    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时! J7 E2 x# [& J/ m% Z& z2 X2 D8 F
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾, Y  E  j. l3 d, E1 F4 A& @7 }9 P. X
    的积累和激化。
( t, R2 H; T8 z( H; n" G( r    “
  e5 h/ _$ ?% r. F5 q    揽权6 v4 T" v% R. ?: {1 I
    ”
# O1 ~' y3 g$ f    则体现了一个人的虚荣心,5 v1 d, M, N9 n- I5 Z
    这是做领导秘7 O4 u6 b/ Z, e" g2 v, a! R: ]
    书的大忌。. ^2 D. _, X' p, L% X6 d
! G" C7 c: L1 L7 c" F
    五、
+ b6 D1 z+ \# }! F! L1 h7 E$ H    成事不败事。% ^+ \  B% B) F$ i2 J0 D
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
( P) k5 z! k0 u( u0 T    分析、1 X$ _3 M# X6 [5 u6 m/ k9 R; y# D5 P' o
    考虑事情,
9 Q4 k1 T: N5 E% ]( v8 s$ u, Y    事事都要从大局出发,
% F" q. F" R8 y8 f- U    为领导设身处地地去想、
# ]5 e/ n! K  Z* A' v2 T    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大$ D# s9 c9 `! s
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
0 V6 M9 @! i; u, x    家务琐事根本无暇顾
' p, R1 B7 ?8 L# q& F3 S    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、6 V: l+ @: D5 q% B
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书) G# Q. s- f) |* N8 H+ `, X
    “
/ W0 t& @; A+ i) p, `    成事不4 f2 r, @1 J( E( D9 g
    足,) B" d, [2 D: W/ m
    败事有余
+ e6 V4 i- r" O: d% Q% c4 L7 R    ”
3 X; l! A$ k9 B  G    的关键所在。: s; B: E. u+ N! a" p
    秘书给领导败事的主要情况有两种,0 A* k6 ]* [5 L% Y
    一种是
$ p6 g% D* [) z. O    “
! w$ z7 ~; o( y( i* P% l  }    假公济私
4 O  \8 U1 w' J    ”
9 P- n1 ]: G* C: P0 B& u8 h    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
" v1 O  k9 X0 D, ~    给领导省了一点钱,2 v4 J7 e1 s# E/ o
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
9 W7 A" A# H# _    另' v6 t* E& o8 r9 Q2 L
    一种是8 l" `5 p6 G6 J  B6 ]$ w# s0 J8 [5 F
    “
8 P2 N3 n$ Y$ I6 F6 Q4 i    假私济私0 b, r5 H2 c  q: j$ s( A; U
    ”* c" z: @/ v6 m0 `
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
$ M5 W7 G$ L0 [' A4 ?    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自/ A. h5 o4 w: @( ^1 c  R7 o
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这& x  `# t% t* c6 G  @) _  A
    种情况尤其不能原谅,& Q. s5 |1 I0 z% _9 d
    最终结果只能是既害了领导,1 [: f$ J' ]) @/ M$ k- b& k  H& T& n
    也害了秘书0 c0 W4 K! n. x6 N: p7 G
    个人。一些领导秘书
! x! R( l7 H" P7 g    “
& x# Q* o7 j: x) C! u2 c    翻船: R' l+ m; V& ]2 M
    ”  [. _" R3 y5 T
    的深刻教训,
: E& c% D; a) i+ P* M4 I    是值得我们认真借鉴和. O- y  y7 \2 ~' u  O: C$ Z  L
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、8 m; M# c* j/ {* u% }) |9 e7 H" ]" v
    内心" L# o4 P* A! A9 b8 q2 P( X
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
- y3 [: j  z: u, A  W: h6 d4 R& B, E) T, J( A/ ?  U

! Z. w4 L0 K& W2 c' C. P4 B; ]% h* b: e$ H# R
& p! N6 t( L, h
5 x* G& @+ J' [0 R  g

" `: T8 C0 M3 t2 b: z1 [* N" E$ O, S& T/ k4 T

6 U* s* m% b& Z. b/ {
9 S) l, ?: f. V; v0 R% f6 ]% T4 `5 G6 U% O- C1 \0 H& t" {
- m4 h1 l6 ?5 d& k% U' Z. C
3 m2 _  P8 f: F

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4 I! N; c% {% d7 i' G+ _/ X( {
    个
; |6 c9 x; \( @5 t    “
  ?2 E9 T8 ]7 H% J; u    十要十不要! Q. j8 c0 }& J' e
    ”: T8 f& g. @- Q9 O5 m3 f3 e! u) b
    。
+ g! H: M; f: L7 C, {0 y# g) X( n7 O; a9 I) E
    一要内敛,不要张扬。- F& v7 D9 V9 G' s+ S" ?
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊- i! f- t3 N  ~
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
3 C" B& W) _/ Y& F# G2 ]: `, [    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。$ x- G) A4 u5 L
1 H$ d# |) W* J% B
    二要谦虚,不要骄傲。( N6 W2 K2 F/ e- n7 Y0 D. A
    谦虚是秘书特别要注意的地方,, ?( \. [& G" N% J5 s
    只有
6 W% }: D2 }. v    谦虚的秘书才能成大事。
+ k3 q) |+ o. f( y; j    切不可因背后有领导撑腰,
. p' S$ c9 ?0 V! u! N7 G: K$ S6 d% ~    就自以为自6 K- U) i! i, P4 F) a
    己有多么了不起,
/ ^7 N' J/ @# K9 M7 H2 q    时常表现出傲气,
0 b( e2 u$ u1 D, G6 N/ G    尤其不要动辄以领导的口吻5 C, l. [/ ^3 f5 v8 z
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
6 Z( h3 V% x. o& V. m' R
0 Y# ]+ R5 j8 k* P9 c    三要踏实,% ^; I% G3 }( j$ A& h$ r
    不要浮躁。8 b, z/ \3 `" i& T
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
. v5 m& H1 ~4 B, @( }9 U+ g' Z8 V: x    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
! f# l/ W0 c5 r; x: t' l    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延( s+ J8 n8 M: Y. \% ?" X1 Q
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产7 l. F5 z5 E) t% }2 I
    生不良影响。
0 k7 O+ Z& [& _6 i6 J" Q& N0 O, V+ E# {( O6 o
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥4 h3 X+ N, Z5 z6 v  h# k  m; @0 R
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
( R( z* q9 o: g5 P" u% l5 v    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
9 ]4 }# B  M( D% C/ O9 m    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可& z7 Z' U7 A$ A
    “
; c1 s- p6 Q1 z    贪
- j3 o# ]  O* w3 ]6 q: N: @$ B    ”
" ?. b1 f) b% Z: s" v$ u    字当头。0 z+ r& W  U" \7 L. ?8 ]$ U2 L: d9 r

" S( r0 a4 f" f1 \- k# R    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼* i. G+ h0 ]4 K$ m7 N5 K* _
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。% Q" E5 r% j& Y
    正派的秘书,* Y  e7 ^- y& T7 t& u" y
    应2 i0 w6 t0 ^, B. S2 ^

  X" V  j) [6 u# V& M* M3 Z' ]
2 G  c9 i% [# z
7 u) l3 W2 r' ?& U1 ^9 g
8 Q: a  O$ {, B" j) u" s! }: `1 R3 Z" E6 Q% f  U- K& o
& r, Q2 K& Y0 S% z+ K- u5 U
  r+ X. x/ @. \9 v4 b# S9 ?

' S* Y4 W. f* j  P& Q8 [+ Z/ D+ I9 Y
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& h/ z/ I  t$ u1 k0 C! T
0 ?, W% |4 ~- K+ W' D/ D8 i" i# S' m1 F/ N$ Y- d$ E+ @
    - 5 -
0 T3 o! ^: r, E& j4 W
% y1 K+ ]. }( \6 S3 p# ^' y' |    该是一个不讲究排场的人,9 b: q/ H& r5 r7 ]4 b2 |9 x5 q6 p
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
% s0 r$ p1 S( x+ G  u- `    如果秘
2 D, [7 a! t, K    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。, c' U8 b% {# [2 R8 u; Z
# K) t$ ~& _/ w5 c
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有7 m+ i9 n. [/ t$ h3 F; G/ v
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
( `3 }4 P! G# `5 b! A* {1 h    所
! S" B  y3 y6 d: Q) ~3 j    以,秘书必须知道善良的价值,# E9 p: z! L+ r3 ^0 D# _. z
    必须知道如何去善良待人。( z: N/ \: k0 K7 r3 X6 p6 ~) `' Z; @
    如果
- A  A+ X/ U7 n' i3 e0 t    对待群众态度蛮横,
' Q- j1 A1 }* D- I- E    就会孤立自己,; d2 A0 Y! v) X( I
    就会把自己推到群众的对立
' n6 T6 \- u, M8 Y! p    面上去。
! X0 W+ t6 `8 M5 Z9 o/ b3 @# ^' Z: Z* U/ B! U2 [# }9 q9 h
    七要平和,不要狂妄。
; L$ Q" M# r9 h  A8 o5 A  [0 G    平和地对待人,
1 @- L4 _1 [: |) ^! {0 r$ b    平和地向所分管部门
( I: S4 b$ V; D* A! p9 r    传达领导的意见,平和地对待群众,
, d+ @4 D+ f" w& q! b8 }    平和地对待一切,
* I4 e8 x  l, i" o% T( y    是一位秘
0 Z- O" c" |  `) R+ K    书所必须做到的。
+ N/ _" S. \- O, k7 M( k    如果一个秘书,6 o, [$ J# w$ B- D% w2 M
    不知天高地厚,
% M7 x- v6 p# N) |    不知山外有山,8 O  S9 d" O2 X$ N0 S
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着/ f* e- b$ g; K# y" X( Z
    你,那也只是暂时的。( s* I5 q6 l# q1 S# h, h: T0 g# v

! g6 }" B" ^4 e( n, ~: g& f7 {7 x2 I    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
, ]) j4 K0 h% F( k) }+ ?; b8 l    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
2 O# {3 V$ n7 I; W( q$ {' w9 n    但越是这样,越要明白事理,3 I6 i- S% k- O4 R( v9 T" |
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无' }5 ~7 p! Q9 q  u2 r4 D
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
  ?- g+ t/ r7 }- ]) S, P, O+ `$ C6 H: y7 k) G- K. K' l6 _
    九要厚道,不要霸道。
* p$ `, z  i4 s# u$ J) Z# |0 I% t0 l    为人厚道,是秘书最需要也是最难做# x& L2 C/ F* t) ?' {- n
    到的一件事。一般情况下,' A5 A) s" Z- z, {, ^
    如果秘书把持不好,% n' F0 s7 F. Q4 P1 B
    就容易给人以霸2 W4 N: t! X, y" u! J9 z5 Y* r1 Q/ m6 p7 h
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导' u/ c: N& U4 Y
    联系在一起,1 \. j. l5 |$ M! J4 M+ D- L
    都会和权力联系在一起,
* z8 \& V0 [  R    秘书只有表现得比一般人
0 D, Q6 M& Y# X$ h; r/ Y1 o* C" Y  W+ L) z' F
  f7 _' M) |7 H2 B3 D
/ O6 _" x: B! w

' G; e7 L9 s% X4 \1 m8 p6 d8 _$ a6 y2 O! X8 @
7 o6 o, A& j; v. e0 X! w

% ^% r  J  _' e) m' W, g6 E1 I0 P  Q3 `$ I
" }* R% r1 ~$ h% H, a5 Q
( U  W& C0 u$ q3 n* u6 J% [
4 u' C3 t# k- h( m1 \9 G' k
% V- m, W7 N. b2 P! K' V; ]- J7 n( M' @' a
4 o! J9 K+ m9 `3 H* e
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' N3 G4 E4 u! n( x: _
$ H1 E6 Q  w% B% X' L3 Z    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。1 G" ?. a: L3 D
2 O" A  P# j/ R' X
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
" Y$ Z2 R( |& `# p5 x    殊的地位,做一些违法的事,9 {; D2 V) N; @/ ?2 R* L9 F
    这是完全不应该的。秘书的一言一
( v& N* |: p5 B7 @+ `    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,6 d+ {% X( y/ c; s4 W. U# N' J
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件




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