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标题: 晒图征文06号：处处用心，方得始终 [打印本页]

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作者: 新源党秘    时间: 2015-8-6 11:48
标题: 晒图征文06号：处处用心，方得始终

     对个人来讲，文件夹基本是所有工作的具体体现。一方面，分门别类整理，方便总结做了哪些具体工作；另一方面，分门别类整理，在查找资料时，方便快捷。在这里，和大家一起交流一下我的具体操作方法。

     根据负责的具体工作分文件夹。我们每个人手头必定有着自己的工作范围，先明确自己的工作范围有哪些。我是党群口的，目前负责的主要内容有党统、发展党员、党费收缴、老干、关心下一代等，平时接一些不甚要紧的文件，完成前面学习时大师说的敷衍性材料，偶尔在主任们忙的时间分担一些关键性材料。范围有多少，文件夹就有多少个。临时性材料都以具体事项命名，存在同名文件夹内。需要补充的是，我所有的临时性材料都属于党建工作，所以都存在党建总目录下。

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    根据目标责任书分文件夹。我们部门的工作大部门需要通过档案来体现。档案中有的纯粹是为了应付检查，有的则是工作的适时总结和具体体现。不管怎样，除了对自己的工作进行必要的整理，体现工作成果之外，还要应对上级来考核或者考察。这其中必有一个所谓的目标责任状或考核细则。我们的文件夹可根据细则的三级目录来制定。例如，我们前五年创建“六个好”党组织A级目录有6个，那么“六个好”根目录下就有6个子目录。B级和C级目录和前面一样，依次类推即可。以这样的方式整理文件夹，不仅有益于查找资料，对于工作的整体情况心里也有清晰的脉络，更利于快速掌握工作情况，迅速进入状态。

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          根据材料性质分文件夹。以前在教学一线的时候，也是根据材料性质划分，如教学设计、课件、论文、音频、视频、PPT素材等。课件目录下则是按课本目录划分的，例如第一单元第一课、第二课等。要补充说明的是，个人的生活资料全部放在另一个盘符下。避免个别好奇心重的人在翻阅工作资料时，浏览到自己的“小秘密”。

    整理文件夹的一点小建议：

    1、分年。两种分法：一种是所有的先按年分，然后按范围分；另一种是按范围分，然后再按年分。这两种方法有时可以穿插使用。按经验来的话，工作若干年的同志手里资料比较多，一般按年分，比较方便快捷。对于制度型的材料，就是年年如此、没什么大变化的材料，可以单另取出来，建一个文件夹。类似的材料还有本级及下属单位花名册，本级、上下级联系方式，单位工作人员照片等。
    2、取名。以前没有注意文件名，后来在找资料的时候，无比麻烦。现在，我的做法是单位+事项关键词+时间。下属单位不多的时候采取事项关键词的做法。关键词最好和文件夹内题目一样。如果里面资料过多，就要取最主要的词。例如：接到一个名为《关于调整XX老干部义务咨询员、监督员的通知》。相关资料为上级通知、局发通知、咨询员监督员名单、咨询员监督员职责、聘书。上级通知有文号，不用再调整。局拟通知也参照文号+名称的方法，不会有错。名单和职责写关键词就行，不用写时间。一个文件夹就出来了，方便查找。    4、整理。按自己的习惯和喜欢的形式去整理自己的文件夹，各有各的方法。你觉得好的，别人未必觉得实用。但只要用心，只要遵循便于总结、方便查找两个条件，你的文件整理就是成功的。有的人甚至故意把文件夹弄的乱糟糟的，自己清楚得很，但是别人就无迹可寻，这也不是没有的。           

     闲话少叙，不足之处请大家批评指正。

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作者: 老猫    时间: 2015-8-6 13:02
又是铁杆来捧场。根据重点工作来分类，对完成急就章大有裨益。

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作者: 清水拂心    时间: 2015-8-8 10:22
这篇不错，看得出作者在文件夹整理方面很细心

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作者: marymei    时间: 2015-8-8 15:14
学习别人的好经验，完善自己的资料整理方法，提高工作学习效率。谢谢老秘网！

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作者: 轩妤恋    时间: 2015-8-8 23:32
学习中应用，实践后提高。谢谢楼主分享

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作者: 风寻沙    时间: 2015-8-9 07:49
学而不思则罔，现在正为此事烦恼

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作者: WLSWJ    时间: 2015-8-9 09:02
应该有管理这类事项的数据库软件，能随时积累，随时检索。因为要收集的东西太多，即有政策法规性的，也有工作中需总结的资料等。文件夹太多，也不好找，还有就是归类时有时即可归入此类，也可归入彼类，找的时候一念之差，可能要翻箱倒柜！

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作者: bwj1990    时间: 2015-8-9 21:22
沙场点兵，养兵千日，用兵一时

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作者: 红苹果米粒    时间: 2015-8-10 09:51
关键是实用，只要能随手找到资料，就是好办法，赞同。。。

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作者: 木wen杉    时间: 2015-8-10 11:06
类似的工作性质，学习一下~

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作者: 新源党秘    时间: 2015-8-10 12:11

轩妤恋 发表于 2015-8-8 23:32
学习中应用，实践后提高。谢谢楼主分享

$ S, g1 ^: j  m2 Y' V对的，在实践中总结适合自己的方法

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作者: 新源党秘    时间: 2015-8-10 12:12

老猫 发表于 2015-8-6 13:02
# M# \  w4 w/ ?+ M又是铁杆来捧场。根据重点工作来分类，对完成急就章大有裨益。

9 O$ R# I2 [1 `2 G+ ~看了大家的方法，觉得这次活动真心的赞啊！
3 r- n0 ]. J% F3 E( o& f

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作者: 新源党秘    时间: 2015-8-10 12:13

清水拂心 发表于 2015-8-8 10:22
这篇不错，看得出作者在文件夹整理方面很细心

谢谢拂心老师的肯定！

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作者: 新源党秘    时间: 2015-8-10 12:14

WLSWJ 发表于 2015-8-9 09:02
应该有管理这类事项的数据库软件，能随时积累，随时检索。因为要收集的东西太多，即有政策法规性的，也有工 ...

有的时候想不起来，就全盘搜，有个飞雨软件比较好用

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作者: 相山秘书    时间: 2015-8-10 12:34
学习好方法，就能提高效率，边学边用中。

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作者: 蒋斌    时间: 2015-8-11 09:22
看了楼主的分类方法，发现我的还是欠缺科学，主要里面的东西太多了，好多重复的，都不知道该如何去分了

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作者: 小老虎星    时间: 2015-8-12 15:28
应该有管理这类事项的数据库软件，能随时积累，随时检索。因为要收集的东西太多，即有政策法规性的，也有工作中需总结的资料等。文件夹太多，也不好找，还有就是归类时有时即可归入此类，也可归入彼类，找的时候一念之差，可能要翻箱倒柜！

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作者: 胡晓华    时间: 2015-8-12 18:44
也有一定的道理，值得一看。

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作者: 西窗雨    时间: 2016-8-9 21:48
按年份分大类，再按工作分小类，是个实用的方法

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作者: 文字泥瓦匠    时间: 2016-8-10 07:16
把这次征文的每篇获奖文章都看了一遍，觉得此次活动太实用了。

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作者: 荞爷小公举    时间: 2016-8-10 11:16
处处需用心，有用，努力学习中。。。

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作者: 小猫    时间: 2016-8-11 21:34
。现在，我的做法是单位+事项关键词+时间。下属单位不多的时候采取事项关键词的做法。

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作者: 碧海云天    时间: 2017-1-13 10:50
每一个好的文章都认真学习，归纳总结，取其精华

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作者: 15874583857    时间: 2017-2-20 15:25
自己的习惯和喜欢的形式去整理自己的文件夹，各有各的方法。你觉得好的，别人未必觉得实用。但只要用心，只要遵循便于总结、方便查找两个条件

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作者: 策马入林    时间: 2017-8-21 10:08
细分之下见真章。平时工作这样子，以后工作就有板有眼拉

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作者: 当茶遇到咖啡    时间: 2019-2-16 21:51
谢谢分享，正在学习，收获很大，希望阅读全文。

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作者: 17630311856    时间: 2019-8-20 22:12
文件整理分类及时存取

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作者: 西南风    时间: 2019-9-2 17:59
按自己的习惯和喜欢的形式去整理自己的文件夹，各有各的方法。你觉得好的，别人未必觉得实用。但只要用心，只要遵循便于总结、方便查找两个条件，你的文件整理就是成功的。有的人甚至故意把文件夹弄的乱糟糟的，自己清楚得很，但是别人就无迹可寻，这也不是没有的。

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作者: qjmfbj    时间: 2019-9-4 17:51
按自己的习惯和喜欢的形式去整理自己的文件夹，各有各的方法。你觉得好的，别人未必觉得实用。但只要用心，只要遵循便于总结、方便查找两个条件，你的文件整理就是成功的。有的人甚至故意把文件夹弄的乱糟糟的，自己清楚得很，但是别人就无迹可寻，这也不是没有的。   

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作者: 黄鹂鸟    时间: 2019-9-6 16:45
这篇不错，看得出作者在文件夹整理方面很细心

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作者: 一笑而过2000    时间: 2019-9-15 11:14
学习学习！！！！！！

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作者: 爱在心    时间: 2019-9-19 17:13
各有各的方法。你觉得好的，别人未必觉得实用。但只要用心，只要遵循便于总结、方便查找两个条件，你的文件整理就是成功的。有的

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作者: 562539776    时间: 2019-10-17 10:55
看着内容挺好学习中应用实践后提高谢谢楼主分享

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作者: 宁静致远2102    时间: 2019-10-25 10:29
作者心思缜密，值得借鉴，谢谢楼主

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作者: shqscsfdx86    时间: 2019-11-5 21:31
以前没有注意文件名，后来在找资料的时候，无比麻烦。现在，我的做法是单位+事项关键词+时间。下属单位不多的时候采取事项关键词的做法。关键词最好和文件夹内题目一样。如果里面资料过多，就要取最主要的词。例如：接到一个名为《关于调整XX老干部义务咨询员、监督员的通知》。相关资料为上级通知、局发通知、咨询员监督员名单、咨询员监督员职责、聘书。上级通知有文号，不用再调整。局拟通知也参照文号+名称的方法，不会有错。名单和职责写关键词就行，不用写时间。一个文件夹就出来了，方便查找。

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作者: 纸笔斩诸豪    时间: 2019-11-14 17:05
对完成急就章大有裨益。

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作者: swpulmw    时间: 2020-7-28 22:48
在对文件进行命名的时候，采取“日期+文件名称”的做法

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