网友提问:
向上级汇报工作方案应使用哪种公文文体?
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回答一:
如果您在党政机关工作,请咨询本单位的办公部门,他们一定清楚党政机关公文形式和格式。
如果在企业,由于各企业的格式标准都不太一样,就看要企业的内部规定了。总的说,如果该方案需要经上级批准,应使用请示文种,如果无需批准而只是汇报情况,应使用报告文种。
回答二:
对于上级就某项工作要求制定方案,上报审批的,应使用报告文种,即关于上报某某方案的报告;
对于下发方案对下执行的,应为关于印发某某方案的通知,可抄送上级;2 C6 w3 h6 d5 \& ?, a- c1 f1 D& a
一般向上是汇报某某工作,而不是汇报某某方案。
韦志国老师观点:
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行文目的对文种选择发挥关键作用。+ l, l' ~) h" x: U: d
向上级汇报工作方案,最根本的目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划,希望上级能够拿出明确的意见或态度,因此,应当使用“请示”,而不能使用“报告”。3 U) {7 K' @/ t( U$ ?6 s* }. D
根据行文规则,报告不得夹带请示事项,请示可以有报告内容。上级可以不答复报告,但是必须答复请示(即下发批复)。
向上级汇报工作方案,使用请示,根据行文规则能够得到上级书面答复,如果使用了报告,那么就可能得不到书面答复,那么这种汇报就没有意义了。+ e3 Y) H% X8 B
向上级汇报工作方案,如果只是按照上级的要求进行备案,既不需要上级批准,也不需要答复,那么可以使用报告。
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