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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

& _7 O* H. B- O5 ^- } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 h2 e) y1 B, hcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“- v6 R$ w4 G: N9 o4 r {" L* EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 q, S1 W0 s5 B( T2 T/ u color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”- {0 v P; T H6 _ I4 M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 |/ a4 `. i2 B+ M; v color:#3E3E3E">的习惯，以+ Q0 {. Y& Z/ x7 q color:#3E3E3E">“9 S. W6 a1 x1 P" A7 L8 o. m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”6 ~; Q( l6 C h+ H# Y mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“0 I1 }; |- d a* f/ ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . D5 Y3 U* F. j! _% o8 \* c8 `/ jcolor:#3E3E3E">实; Y9 O6 ?& H2 V+ g4 s& l; ucolor:#3E3E3E">”( e- @9 m' d7 i2 aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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2 c' B' }! u" ~8 P" RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" z+ [1 Y, o. A9 G color:#E36C09">方案是会议活动的“1 w6 E) X& z4 G+ M+ e* q% lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”1 y5 _+ s9 G8 x8 j- A' w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“3 J5 }) N4 \8 Y+ cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”% w& |1 [! h- M. f Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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, U9 H( |# a. v( ~/ p+ m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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' P \5 E4 g2 q! Y7 ^; b eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。* }/ s* _3 l/ q2 r- z5 T! yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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$ a# }4 d+ [; J! E x% D, ]( zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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6 K" o" }$ R- Z8 B; m$ c mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。0 T A! J7 d. E# A* K, w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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1 j, k! \ d$ U! S6 B/ m7 H( B- ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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+ O' z& l) |/ u$ l! cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 q5 I: B0 D/ ?& _) n8 Z color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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